حسابداری حقوق و دستمزد (بخش سوم) | نرم افزار حقوق و دستمزد

حسابداری حقوق و دستمزد (بخش سوم) | نرم افزار حقوق و دستمزد - 5.0 out of 5 based on 1 vote
حسابداری حقوق و دستمزد

روش ثبت ليست حقوق و دستمزد در دفاتر روزنامه و كل:

پس از اينكه ليست حقوقي تنظيم گرديد نوبت سند حقوق و ثبت در دفاتر روزنامه و كل فرا مي رسد. ابتدا حقوق و مزاياي مشمول و غير مشمول ليست حقوق را كه به كارگران تعلق مي گيرد به حساب هزينه حقوق و دستمزد بدهكار مي كنيم و كسور قانوني و توافقي ليست حقوق را بستانكار مي كنيم . اگر كسور قانوني و توافقي ليست حقوق را از حقوق و مزاياي مشمول و غير مشمول كسر مي كنيم ، مانده آن خالص حقوق و دستمزد مي باشد كه به كارگران بايستي پرداخت شود:

هزينه حقوق و دستمزد

حق بيمه پرداختني

ماليات پرداختني

وام ضروري

بدهي سهام

مساعده

حقوق و دستمزد پرداختني

ثبت هزينه حقوق در حسابها

به خاطر داشته باشيد كه بدهكار مي شود در مقابل آن ثبتي بستانكار مي شود كه نشان دهنده فعاليتي مي باشد كه اين ثبت بايستي در دفتر روزنامه نوشته شود اگر ثبت زير را مشاهده كنيد متوجه مي شويد دفتر روزنامه چيست و نشان دهنده چه فعاليتي است:

حق بيمه پرداختني

بانك

پرداخت حق بيمه سهم كارفرما توسط بانك

ثبت فوق نشان مي دهد كه چك بيمه توسط كارفرما صادر شده و براي تحويل به سازمان تامين اجتماعي حاضر است.

مساعده هزينه بيمه بيمه پرداختني ماليات پرداختني حقوق پرداختني بدهي سهام اقساط وام ضروري

بيمه پرداختني

بانك

بابت پرداخت حق بيمه سهم كارگر

حقوق پرداختني

بانك

ثبت بابت پرداخت حقوق كارگران و غيره

هزينه بيمه

حق بيمه پرداختني

بابت ثبت 20% حق بيمه سهم كارفرما

هزينه بيمه

حق بيمه پرداختني

بابت 3% حق بيمه بيكاري

وقتي كه تمامي پرداختها توسط كارفرما صورت گرفت آنها را در دفتر كل ثبت مي كنيم

اين ثبتها كه در دفتر روزنامه ثبت شد هزينه بيمه مشخص گرديده كه كارفرما چقدر بابت سهم 20%و 3% بايستي پرداخت كند و اكنون كه موقع پرداخت است بدين صورت ثبت زده مي شود :

حق بيمه پرداختني3%

حق بيمه پرداختني20%

بانك

ثبت بابت پرداخت حق بيمه سهم كارفرما و بيمه بيكاري

حقوق و دستمزد در كارگاههاي توليدي:

روشهاي پرداخت حقوق در واحدهاي توليدي: 1- روز مزد 2-كارمزد 3- سهيم كردن كارگران در سود 4- روش طرحهاي تشويقي

روز مزد و كارمزد:

روز مزد بدين صورت است كه كارگر روزي كه سر كار حاضر باشد دستمزد خود را دريافت كند و در مقابل 8 ساعت كار عادي دستمزد وي تعيين شده است ، دريافت مي كند و چنانچه مزد براساس ميزان انجام كار يا محصول توليد شده باشد كارمزد گويند.

سهيم كردن كارگران در سود:

يكي ديگر از روشهاي پرداخت سهيم كردن كارگران در سود شركت است كه از يك رو مناسب است براي افزايش توليد و ارتقاء سطح كيفي كالا بنابراين زماني كه كارگران بدانند تلاش و كوشش آنها مثمر ثمر خواهد بود ، نهايت تلاش و دقت را مي كنند و با همكاري ضايعات را به حداقل مي رسانند و با دلگرمي و آينده نگري براي افزايش توليد و ارتقاء سطح كيفي كالا تلاش مي كنند.

دستمزد به روش طرحهاي تشويقي:

الف: پاداش دسته جمعي ب: پارچه كاري ج: پاداش صد درصد

پاداش دسته جمعي:

در كارهايي كه به صورت دسته جمعي كارگران با هم فعاليت مي كنند و تفكيك كار يك كارگر از بقيه گروه امكان پذير نيست مثل كار روي يك پروژه ساختماني كه به صورت گروهي فعاليت مي كنند.

پارچه كاري:

روش پارچه كاري مشمول كارگراني مي شود كه توليد آنها بيشتر از ميزان استاندارد تعيين شده در ساعت باشد و اگر توليد آنها بيشتر از ميزان استاندارد نباشد همان حداقل را دريافت مي كنند.

طرح تشويقي صددرصد :

اگر بخاطر داشته باشيد در طرح پارچه كاري مستقيم يك نرخ ساعتي براي توليد هر واحد محصول تعيين ميشود (هر 10 دقيقه يك محصول بايستي ساخته شود) ولي در طرح تشويقي صددرصد يك زمان استاندارد براي توليد هر واحد محصول تعيين مي گردد (60 واحد محصول توليد شده در يك ساعت) .

تسهيم هزينه چيست:

همانطوري كه قبلاً گفته شد براي ساخت يك محصول در واحدهاي توليدي غير مستقيم ساخت قسمتهاي ديگري هم همكاري مي كنند مثل قسمت اداري و فروش و... كه هر كدام براي واحد توليدي هزينه مخصوص خودش را دارد كه اگر حسابداري هزينه ها را تسهيم نكند باعث افزايش بهاي تمام شده محصول ساخته شده ميشود.

ثبتهاي تسهيم هزينه:

حساب كنترل سربار ساخت

حساب كنترل سربار اداري

حساب كنترل سربار فروش

حساب هزينه هاي اجتماعي سهم كارفرما

حساب هزينه هاي بيمه بيكاري

حساب هزينه هاي صندوق كارآموزي

حساب كنترل حقوق و دستمزد

ثبت تسهيم هزينه حقوق و دستمزد.

مرخصي استعلاجي:

طبق ماده 64 قانون كار و امور اجتماعي مرخصي سالانه كارگران با استفاده از فرد و احتساب چهار روز جمعه جمعاً يك ماه مي باشد و مرخصي سالانه كارگراني كه به كارهاي سخت و زيان آور اشتغال دارند طبق ماده 65 قانون كار 5 هفته مي باشد و در دو نوبت و پايان هر شش ماه . بنابراين طبق قانون كار مي توانند يك ماه مرخصي بروند و حقوق و دستمزد دريافت كنند بدين معني كه در قبال كار انجام نداده حقوق و دستمزد خود را دريافت مي كنند و اين هزينه اي مضاعف بر دوش كارفرما مي باشد.

ثبت مرخصي استعلاجي:

حساب كنترل هزينه حقوق و دستمزد

حساب ذخيره دستمزد ايام مرخصي

ثبت ذخيره ايام مرخصي ماه مورد نظر

حساب كنترل سربار ساخت

حساب كنترل هزينه حقوق و دستمزد

ثبت هزينه و دستمزد ايام مرخصي ماه مورد نظر به حساب كنترل سربار

حساب ذخيره دستمزد ايام مرخصي

بانك (صندوق)

پرداخت دستمزد ايام مرخصي به كارگراني كه به مرخصي رفته اند.

نحوه پرداخت پاداش در كارگاههاي توليدي:

در تمامي شركتها و موسسات در پايان دوره مالي مبلغي به عنوان پاداش پرداخت مي شود. اين مبلغ پاداش براساس تجربيات سالهاي گذشته براي يك سال محاسبه مي شود . اگر اين مبلغ در پايان سال يكجا پرداخت شود باعث افزايش ناگهاني بهاي تمام شده محصولات توليد شده مي شود و بنابراين مبلغ محاسبه را طي سال به طور يكنواخت به محصولات سر شكن مي كنند. و مبلغ ماهيانه محاسبه شده را به حساب كنترل هزينه حقوق و دستمزد بدهكار مي كنند و حساب ذخيره پاداش را بستانكار مي كنند

حساب كنترل هزينه حقوق و دستمزد

حساب ذخيره پاداش

ثبت پاداش ماه مورد نظر به حساب پاداش

بعد ثبت ذخيره پاداش آن را به حساب كنترل سربار مي بريم:

حساب كنترل سربار ساخت

حساب كنترل سربار اداري

حساب كنترل هزينه حقوق و دستمزد

ثبت تسهيم پاداش ماه مورد نظر در حسابها

در زمان پرداخت پاداش مورد نظر بدين صورت ثبت مي زنيم:

حساب ذخيره پاداش

بانك(صندوق)

ثبت پرداخت پاداش

اوقات تلف شده:

در كارگاههاي توليدي به دلايل متفاوتي مثل قطع برق ، خرابي دستگاهها ، نرسيدن مواد اوليه به موقع و... كارگران براي مدت زماني بيكار مي مانند ولي در مقابل مدت زمان بيكاري حقوق دريافت مي كنند و پرداخت حقوق زمان تلف شده براي كارفرما يك هزينه است. بري اين دستمزد اوقات تلف شده را به حساب كنترل سربار ساخت بدهكار مي كنيم و حساب كنترل هزينه حقوق و دستمزد را بستانكار مي كنيم.

حساب كنترل سربار ساخت

حساب كنترل هزينه حقوق و دستمزد

ثبت هزينه اوقات تلف شده.

نحوه پرداخت سنوات خدمت:

بنابر قوانين و مقررات طبق ماده 31 قانون كار چنانچه خاتمه كار قرارداد به لحاظ از كار افتادگي كلي يا بازنشستگي كارگر باشد كارفرما بايد براساس آخرين مزد كارگر نسبت هر سال سابقه كار حقوق به ميزان 30 روز مزد به وي پرداخت كند.

حساب هزينه سنوات خدمت

حساب ذخيره سنوات خدمت

ثبت هزينه سنوات خدمت

ذخيره سنوات خدمت

بانك(صندوق)

بابت ثبت پرداخت سنوات خدمت

تهيه ليست حقوق در كارگاههاي توليدي:

در كارگاههاي توليدي پس از اينكه كليه اطلاعات مربوط به حقوق و دستمزد كارگران از قسمتهاي كارگزيني و ثبت اوقات كار و زمان سني به دايره حسابداري حقوق و دستمزد ارسال گرديد. حسابداري حقوق و دستمزد به محاسبات حقوق و اضافه كاري و نوبت كاري و.... مي پردازند و محاسبات انجام شده را در ليست حقوق درج مي كنند.

انواع نظامهاي پرداخت:

پرداخت براساس نظامهاي مبتني بر بازدهي:

نظام پرداخت مبتني بر بازدهي بيشترين سهم را در وارد كردن اصطلاحات قديمي در بخشهاي مريوط به نظامهاي دستمزد داشته است . اين نظام از يك فلسفه بنيادي سرچشمه مي گيرد . فلسفه اي كه منتقدان ميتوان ميان پاداش و تلاش رابطه ساده اي برقرار كرد.

نظام پرداخت مبتني بر بازدهي متكي بر اين فرض است كه اگر پول بتواند محرك كوشش باشد در نتيجه كوشش بيشتر منجر به پول بيشتر مي شود . اين امر در ساده ترين نوع خود مي توان در موقعيتهايي از قبيل زماني كه كارگراني كه در محلي غير از محل كار اصلي خود كار مي كنند و يا كارگراني كه بطور غير مستمر يا فصلي براي مشاغل ساده استخدام مي شوند مشاهده كرد. اصل بر آنست كه نتيجه فعاليت بايد كاملاً مشهود باشد . استاندارد ميزان فعاليت معمولاً با مذاكره كارمزدي و تكه كاري تعيين ميشود.

انواع پرداختها براساس نتيجه كار و زمان سنجي:

پرداخت بر اساس نتيجه كار – اضافه پرداختي متغير به فرد يا گروه:

1- قطعه كاري- تعيين نرخ يا زمان انجام هر قطعه

2- كار سنجي براساس طرحهاي اضافه پرداختي متغير در رابطه با زمان نسبت به بازده به عنوان كارايي

3- Ppp- طرح تشويقي فيليپس – تثبيت اضافه پرداختي مختلف در مرحله

4- سنجش مرحله اي كار روزانه- معمولاً همراه با مراحل وسيع تر و تغييرات كمتر

پرداخت بر اساس طرحهاي زماني :

مزد ثابت ساعتي يا هفتگي همراه با عامل اضافه پرداختي يا بدون عامل اضافه پرداختي:

1- سنجش كار روزانه- اضافه پرداختي ثابت در ازاي آمادگي كاركنان جهت حفظ استاندارد توليد

2- نرخ گزاف روزانه- سطوح گزاف مزد ساعتي در قبال كارايي زياد نامعين

3- طبقات كاركنان يا طبقات حقوق- ترتيبي مشابه ول براساس هفتگي و بدون رعايت الزامات كارايي

نحوه جمع آوري اطلاعات كاركرد ماهانه:(در جهاد كشاورزي)

براي محاسبه حقوق كاركنان در جهاد كشاورزي دو نوع روش وجود دارد: 1- با دستگاه كارت زن كه بيشتر در جهاد شعبه اصلي در شهرستان وجود دارد مورد استفاده قرار مي گيرد.

2- كه با دست انجام ميشود كه در شعبه هاي جهاد كشاورزي در شهرها وروستاها مورد استفاده قرار مي گيرد.

روش استفاده با دستگاه كارت زن بر اين متداول است كه اين دستگاه در نگهباني درب ورودي وجود دارد و هر كارمند هنگام ورود و خروج خود با كشيدن كارت در دستگاه ساعت ورود و خروج آنها ثبت مي شود و اگر كارمندي ديرتر از ساعت مقرر ساعت 7:30 بيايد براي آن كارمند تاخير و اگر زودتر از ساعت مقرر بيايد براي آن كارمند اضافه كاري ثبت مي شود. و بعد از طريق كامپيوتر پرينت كاركرد هر كارمند را گرفته و براساس آن حقوق كارمند تامين ميشود. و هر تاخير از حقوق آن كسر و هر اضافه كاري به حقوق آن اضافه مي شود و اين اضافه براساس دستوري است كه از طرف سازمان مي آيد عمل مي كنند. مثلاً براي هر كارمند نبايد 120 ساعت در ماه بيشتر اضافه كاري دهند هر چه كارمند اضافه كاريش بيشتر از اين ساعت باشد به حساب نمي آيد.

در روش دوم كه با دست انجام ميشود اين روش فقط در بخشها و شعبه هاي جهاد كشاورزي انجام مي شود و هر كارمند در برگهاي خود امضاء و ساعت را مي نويسد . هنگام خروج نبايد از ساعت 14:30 زودتر بروند و اگر نه كسري براي كارمند به حساب مي آيد و براساس اين فرم حقوق كارمند محاسبه مي كنند.

چگونگي محاسبه حقوق ماهيانه:

1- حقوق كاركنان رسمي برابر با نظام هماهنگ پرداخت و برابر با احكام صادره از سوي مديريت امور مالي اداري سازمان جهاد كشاورزي كه در چهار نسخه صادر و يك نسخه به خود كارمند و نسخه ديگر بايگاني پرونده پرسنل توسط امور اداري استان و شهرستان و نسخه ديگر به امور مالي شهرستان جهت پرداخت حقوق كارمند ارائه مي گردد و با توجه به حكم كارگزيني كارمند در رايانه ثبت و ماهانه گزارش كاركرد توسط امور اداري شهرستان به امور مالي ارائه و از طريق مديريت مالي سازمان و واحد حقوق و دستمزد بصورت متمركز نسبت به ليست گيري و تامين اعتبار و ارسال و به آن به شهرستان اقدام و امور مالي شهرستان نسبت به صدور سند حسابداري(فصل و برنامه، هفت فصل) و واريز وجه آن به حساب پرسنل و حسابهاي مجاز جهت كسورات قانوني و بدهيهاي افراد اقدام مي نمايند كه اعتبارات مذكور محل اعتبارات جاري سازمان مي باشد.

2- حقوق كاركنان قراردادي كه به صورت يكساله قرار داد تنظيم و مشابه رديف يك اقدام مي گردد فقط تنها تفاوتي كه با رديف يك دارد اعتبارات است اين قبيل كاركنان از محل اعتبارات عمراني طرحها پرداخت مي شود.

3- كارگران موقت طرح و پروژه كه در محل پروژه مشغول به كار مي باشند و با توجه به كاركرد نامبردگان و قوانين كار و تامين اجتماعي نسبت به پرداخت حق و حقوقهاي نامبردگان اقدام مي گردد.

مثال :

1- جمع حقوق و دستمزد ناخالص شركت آلفا در خرداد ماه سال 78 مبلغ 22000000 ريال مي باشد

2- دستمزد غير مستقيم كارخانه 4400000ريال و دستمزد غير مستقيم قسمت اداري 3080000ريال و دستمزد غير مستقيم توزيع و فروش 1320000 ريال .

3- حق بيمه هاي تامين اجتماعي كلاً براساس دستمزد ناخالص شركت محاسبه شود.

4- هزينه دستمزد ايام مرخصي كاركنان 5% حقوق و دستمزد ناخالص محاسبه شود.

5- هزينه هاي پاداش 6% حقوق و دستمزد ناخالص محاسبه شود.

6- اوقات تلف شده 450000ريال

7- مساعده 2450000ريال

8- ماليات حقوق 370000ريال

9- بدهي شركت تعاوني 390000ريال

10- وام مسكن 870000ريال

11- بدهي به صندوق اجراء 2800000ريال

12- حقوق كاركنان و تمام كسور و نواقص قانوني توسط كارفرما در تاريخ 2/4/78 پرداخت شد.

مطلوبست: الف: ثبت ليست حقوق و دستمزد

1- چون هزينه پاداش و هزينه دستمزد ايام مرخصي به حساب كنترل هزينه حقوق و دستمزد بدهكار مي شود آنها را محاسبه مي كنيم:

هزينه ايام مرخصي 1100000=5% × 22000000 هزينه پاداش 1320000=6% × 22000000

2- جمع حقوق و دستمزد ناخالص را با هزينه پاداش و هزينه ايام مرخصي جمع مي كنيم و به حساب كنترل هزينه حقوق و دستمزد بدهكار مي كنيم.

244200000= 1320000 + 1100000+ 22000000

حساب كنترل هزينه حقوق و دستمزد 1100000

ذخيره پاداش 1100000

ثبت ذخيره پاداش

حساب كنترل هزينه حقوق و دستمزد 1320000

حساب ذخيره ايام مرخصي 1320000

ثبت ذخيره ايام مرخصي

بعد از اينكه ثبت ذخيره ايام مرخصي و پاداش مشخص شد . اكنون ثبت آرتيكلهاي مربوط به ليست حقوق و دستمزد بدين صورت زده مي شود و سهم بيمه تامين اجتماعي سهم كارگر 7% محاسبه شده:

1540000= 7% × 22000000

حساب كنترل هزينه حقوق و دستمزد 24,420,000

حساب ذخيره ايام مرخصي 1320000

حساب ذخيره پاداش 1100000

ماليات حقوق و دستمزد 370000

حق بيمه تامين اجتماعي سهم كارگر 1540000

صندوق اجرا 2800000

بدهي به شركت تعاوني 390000

وام مسكن 870000

مساعده 2450000

حقوق و دستمزد پرداختني 13,580,000

ثبت ليست حقوق خرداد ماه كاركنان

هزينه بيمه هاي اجتماعي 4400000

حق بيمه پرداختني 4400000

بابت 20% بيمه اجتماعي سهم كارفرما هزينه بيكاري 660000

حق بيمه پرداختني 660000

ثبت بابت 3% بيمه بيكاري

حساب كنترل كالاي در جريان ساخت 12750000

حساب كنترل سربار ساخت 10834000

حساب كنترل سربار اداري 4127200

حساب كنترل سربار توزيع و فروش 17688000

حساب هزينه هاي اجتماعي سهم كارفرما 4400000

حساب هزينه بيمه بيكاري 660000

كنترل هزينه حقوق و دستمزد 24420000

ثبت تسهيم هزينه حقوق و دستمزد به قسمتهاي مختلف ذخيره ايام مرخصي 1100000

بانك 1100000

پرداخت ايام مرخصي كارگران در خرداد

ذخيره پاداش 1320000

بانك 1320000

پرداخت پاداش كاركنان در خرداد

ماليات پرداختني حقوق و دستمزد 370000

بانك 370000

پرداخت ماليات حقوق كارگران در خرداد حق بيمه پرداختني 1540000

بانك 1540000

پرداخت حق بيمه سهم كارگر 7%

صندوق اجرا 2800000

بانك 2800000

پرداخت به صندوق اجرا بدهي شركت تعاوني 390000

بانك 390000

پرداخت اقساط بدهي به شركت تعاوني

وام مسكن 870000

بانك 870000

پرداخت اقساط وام مسكن مساعده 2450000

بانك 2450000

پرداخت مساعده

حقوق و دستمزد پرداختني 13580000

بانك 13580000

پرداخت حقوق كارگران در خرداد ماه

حساب كنترل هزينه حقوق و دستمزد 2640060

حساب ذخيره ايام مرخصي 216000

حساب بيمه پرداختني7% 120259

حساب ماليات پرداختني 168682

حساب مساعده 250000

حساب وام مسكن 167000

خالص حقوق پرداختني 1698119

ثبت هزينه حقوق و دستمزد كارگران در مهر ماه حق بيمه پرداختني 5060000

بانك 5060000

پرداخت هزينه هاي بيمه 20% و 3%

ذخيره ايام مرخصي 216000

بانك 216000

پرداخت ذخيره ايام مرخصي

حساب كنترل كالاي در جريان ساخت 2016570

حساب كنترل سربار ساخت 1084548

هزينه بيمه سهم كارفرما 400920

هزينه بيمه سهم بيمه بيكاري 60138

حساب كنترل هزينه حقوق و دستمزد 2640060

ثبت تسهيم هزينه حقوق و دستمزد بيمه پرداختني 140322

بانك 140322

پرداخت بيمه سهم كارگر

ماليات پرداختني 168682

بانك 168682

پرداخت ماليات حقوق و دستمزد

مساعده 250000

بانك 250000

پرداخت مساعده وام مسكن 167000

بانك 167000

پرداخت وام مسكن

حساب خالص حقوق پرداختني 1698056

بانك 1698056

پرداخت خالص حقوق پرداختني به كارگران هزينه بيمه 400920

بيمه پرداختني 400920

پرداخت هزينه بيمه سهم كارفرما

هزينه بيمه 60138

بيمه پرداختني 60138

ثبت هزينه بيمه سهم بيكاري بيمه پرداختني 400920

بانك 400920

پرداخت هزينه بيمه سهم كارفرما

بيمه پرداختني 60138

بانك 60138

پرداخت هزينه بيمه بيكاري

مطلب پیشنهادی : نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد پارمیس استار

نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار

آخرین بار تغییر یافته چهارشنبه, 05 مهر 1396 12:26


ارسال نظر

نام شما *
ایمیل*
نظر *
نیاز به توضیحات بیشتر دارید؟
کارشناسان پارمیس آماده پاسخگویی به شما هستند...
با ما تماس بگیرید
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس