نمایندگی فروش

نمایندگی فروش

باشگاه مشتریان پارمیس

باشگاه مشتریان پارمیس

کانال رسمی تلگرام پارمیس

تلگرام پارمیس



احتمالاً شما نیز بارها و بارها برای خرید به فروشگاه های مختلف کوچک و بزرگ و زنجیره ای در سطح شهر سر زده باشید و خریدهای خود را به صورت یکجا برای مدت زمانی مشخصی انجام داده باشید و یا شاید خرید های جزیی و کوچکی را انجام داده باشید. در هر دو حالت محاسبه هزینه های اصلی (فی)، ارزش افزوده، تخفیفات و سایر مبالغ برای صدور صورتحساب و فاکتور فروش ضروری است. در این میان شمارش و محاسبه تعداد کالای خریداری شده نیز نباید فراموش شود. دشواری این موضوع در خرید های جزیی و به تعداد بالا بیشتر قابل مشاهده است.

اگر شما صاحب کسب و کار فروشگاهی هستید که در آن به مشتریان خود انواع محصولات ریز و درشت را به فروش می رسانید؛ توصیه می کنیم که این مقاله را حتماً دنبال کنید. در این مطلب قصد داریم توصیه ها و پیشنهاداتی را برای اصناف، واحدهای تولیدی، فروشگاهی، بازرگانی و شرکتی در ابعاد کوچک و متوسط ارائه دهیم که با رعایت کردن این نکات میتوانند مدیریت بهتری بر فروش خود داشته باشند و ضمن تحقق این موضوع، می توانند کارایی و عملکرد پرسنل فروشگاه خود را نیز به میزان قابل توجهی بالا ببرند. در ادامه همراه با پارمیس باشید...

 

استفاده از نرم افزار حسابداری برای مدیریت فروش بهتر

از آنجایی که امروزه در کسب و کارها و مشاغل متعددی از نرم افزار حسابداری استفاده می شود لذا میتوان به صحت این موضوع پی برد که قطعاً استفاده از نرم افزار حسابداری برای مدیریت فروش در کسب و کارهای مختلف، روند انجام امور را ساده تر و دقیق تر کرده است.

برای رسیدن به این هدف (مدیریت فروش بهتر) یکی از عوامل قابل توجه قبل از خرید نرم افزار حسابداری، انتخاب نسخه مناسبی از نرم افزار حسابداری متناسب با نیاز کسب و کار شماست.لذا شرکت پارمیس با توجه به این موضوع و نیاز سنجی شرکت ها و اصناف مختلف نسخه های فروشگاهی، بازرگانی، تولیدی، شرکتی و جامع را به مشاغل و کسب و کارهای کوچک و متوسط ارائه می دهد. برای مشاهده امکانات نرم افزار حسابداری فروشگاهی پارمیس این لینک را ببینید.

 

کاربرد های نرم افزار حسابداری فروشگاهی در فروش بهتر محصولات

نرم افزار حسابداری استاندارد، باید قادر باشد تا تمامی امور حسابداری، بانک و چک، کالا و انبار، اشخاص، تولید و امانی و ... را با رعایت اصول حسابداری و مطابق با قوانین مالیاتی برای کاربران به صورت مکانیزه انجام دهد و گزارشات مورد نیاز کاربران را تولید کند.

از ویژگی های کلی یک نرم افزار حسابداری استاندارد که در مدیریت بهتر فروش می تواند به صاحبان مشاغل کمک می کند موارد زیر است:

  • وارد کردن اطلاعات فاکتور و چاپ همزمان آن بر روی کاغذ 
  • بروز رسانی بصورت خودکار حساب مشتری ها در دفاتر حسابداری
  • مدیریت چک های پرداختنی و دریافتنی بانک و مشتریان
  • بروزرسانی خودکار حساب های معین، تفضیلی و کل
  •  گزارش حساب  سود و زیان ترازنامه
  • گزارشات تجزیه و تحلیل میزان فروش در بازه های زمانی مختلف
  • محاسبه ارزش افزوده، عوارض و تخفیف برای مشتریان و یا کالاهای خاص
  • صدور انواع فاکتور به مشتریان مختلف
  • قابلیت تهیه گزارشات مورد نیاز دارایی و مالیات به صورت مکانیزه
  • بررسی عملکرد خرید کالاهای خاص
  • موجودی گرفتن از انبار و کالاها
  • انجام عملیات حسابداری و ثبت اسناد به صورت مکانیزه

 

مزیت های استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی برای پرسنل یک فروشگاه

با توجه به تمامی موارد بیان شده می توان گفت که استفاده از نرم افزار حسابداری در مشاغل کوچک و متوسط و به خصوص فروشگاه های مختلف، در واقع یک بُرد واقعی برای مدیریت فروش بهتر آن کسب و کار محسوب می شود. موضوع دیگری که می توان در تصدیق این ادعا به آن اشاره کرد؛ مزیت استفاده از برنامه حسابداری برای پرسنل می باشد. با امکاناتی که یک برنامه حسابداری در اختیار کسب و کارها قرار می دهد، می تواند مزایایی را برای پرسنل و در نتیجه بهبود وضعیت فروش و کسب و کار به وجود آورد که از جمله آنها می توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • تسریع در محاسبات: وجود یک نرم افزار حسابداری می تواند انجام محاسبات را تسریع ببخشد. لذا پرسنل بخش فروش، یا صندوقدار یک فروشگاه میتواند با سرعت بیشتری هزینه ها را محاسبه نماید و به مشتریان بیشتری در طول روز خدمات رسانی نماید.
  • دقت در انجام محاسبات: نرم افزار حسابداری علاوه بر سرعتی که در محاسبات حسابداری دارد، قادر است تا بدون خطا و اشتباه در محاسبه هزینه ها، این اعداد و ارقام را برای صندوقدار تولید کند.
  • بروز رسانی اطلاعات: سوابق حسابداری بطور خودکار به روز رسانی و بنابراین مانده حساب ها ( به عنوان مثال حساب مشتری ها )  به طور خودکار بروز میباشد.
  • بهروری: در سیستم های کامپیوتری کاربران میتوانند حدکثرا استفاده را از زمان منابع در دسترس را داشته باشند.
  • صرفه جویی در هزینه ها: برنامه های حسابداری کامپیوتری که باعث کاهش زمان کارهای خواسته شده از کاکنان میباشد در نتیجه باعث صرفه جوی در هزینه ها می شود.
  • توانایی مبادله ارزهای  مختلف: بسیاری از نرم افزار های حسابداری  به حسابداران اجازه میدهند تا به راحتی کالاهای خود را با ارز های موجود در بازار  محاسبه  کنند.
  • شمارش کالا توسط بارکد خوان: با برقراری ارتباط بین نرم افزار حسابداری و دستگاه بارکدخوان می توان روند جستجوی محصول برای درج فاکتور را سرعت بخشید و همچنین شمارش کالاهایی از یک نوع را به راحتی انجام داد.

 

در نهایت توصیه پارمیس به صاحبان مشاغل و کسب و کارهای فروشگاهی، شرکتی، تولیدی و بازرگانی در ابعاد کوچک و متوسط، که هر گونه خدماتی از جمله فروش مستقیم و غیر مستقیم محصول و یا ارائه خدمات را به مشتریان انجام می دهد، این است که با توجه به امکانات یک نرم افزار حسابداری و نوع فعالیت تجاریشان، گزینه مناسب کسب و کارشان را انتخاب نمایند و از این پس مدیریت بهتری بر فروش محصولات خود و همچنین افزایش بهره وری کارکنان از طریق نرم افزار حسابداری داشته باشند.

 

برای مشاهده امکانات نسخه های مختلف نرم افزار حسابداری پارمیس به این لینک مراجعه کنید.

 

در صورتی که درخواست خرید یا مشاوره و راهنمایی از کارشناسان پارمیس دارید، درخواست خود را در صفحه نرم افزار مربوط به حوزه کاریتان ثبت نمایید تا کارشناسان پارمیس در اسرع وقت جهت مشاوره رایگان با شما تماس حاصل نمایند.

 

منتشر شده در مقالات

اگر کسب و کارتان، فروش کالا و خدمات است، قطعاً به نرم افزاری برای نگهداری اطلاعات مشتریان و چاپ صورتحساب ها و مدیریت فروشگاه خود نیاز دارید.

یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی مناسب، باید بتواند به افزایش فروش و درآمد شما کمک کند. اگر به عنوان صاحب یک کسب و کار یا یک مدیر فروش، ایده های زیادی برای افزایش فروش دارید و میخواهید روند کار از بازاریابی تا تحویل کالا و وصول وجوه ساده تر و سریعتر انجام شود، نرم افزار فروشگاهی در این راه شما را یاری می کند. برای رسیدن به این هدف در ادامه به بیان 4 مزیت اصلی استفاده از نرم افزار فروشگاهی میپردازیم.

 

 

1) امکان تعریف چندین نرخ برای یک کالا

نرم افزار فروشگاهی باید بتواند چند نرخ مختلف را برای یک کالا نگهداری کند. در این صورت میتوانید برای مشتریان مختلف بر اساس نوع خریدشان و روابط کاری آنها، نرخ مخصوص داشته باشید و در هنگام صدور فاکتور نرم افزار بر اساس نام مشتری نرخ مرتبط با او را درج میکند. برای مثال انواع نرخ های قیمت خرید، مصرف کننده، فروش ویژه و ... میتواند به عنوان انواع قیمت ها تعریف شود.

 

2) امکان تعریف انواع تخفیف و جوایز به مشتریان

یکی از راههای افزایش فروش و جلب رضایت مشتریان، اهدای جوایز و تخفیفات بر اساس میزان خریدشان است. نرم افزار فروشگاهی باید بتواند ایده های شما را در این رابطه به شکل فرمولهای محاسباتی دریافت کند. سپس بر اساس فاکتورهای صادر شده برای مشتریان، جوایز و تخفیف ها را محاسبه کند. این یکی از قابلیت های کاربردی است که نرم افزار حسابداری در اختیار شما قرار می دهد که باعث جلب توجه مشتریان به محصولات شما می شود و آنها را تشویق به خرید خواهد کرد.

 

3) امکان تعیین نحوه پرداخت پورسانت بازاریابان و فروشندگان

یکی از عوامل موثر در انگیزه بازاریابان و فروشندگان برای تلاش بیشتر و فروش بالاتر، پرداخت پورسانت متناسب با میزان تلاششان است. نرم افزار فروشگاهی باید بتواند روشهای محاسبه مدنظر شما را دریافت کند. فروش بازاریابان را گزارش کند و پورسانت آنها را به طور دقیق محاسبه کند. در نرم افزار حسابداری پارمیس شما قادرید برای هر محصول بازاریاب خاصی را مشخص نمایید و در همین راستا برای هر بازاریاب پورسانت مشخصی را تعیین نمایید.

 

4) داشتن گزارشهای آماری دقیق از وضعیت فروش

نرم افزار فروشگاهی باید وضعیت موجود را به خوبی برای صاحبان مشاغل به تصویر بکشد. به شما گزارش دهد که کدام کالاها پرفروش تر است، چه ماهها و فصولی بیشترین میزان فروش را داشته اید. کدام مشتریان خرید بالاتری دارند. کدام فروشندگان عملکرد بهتری دارند. و به طور کلی گزارشات کاربردی و قابل تحلیل جهت بالا بردن بازدهی و افزایش فروش را در بازه های زمانی مختلف تولید کند. با داشتن چنین اطلاعاتی برنامه ریزی آینده فروش شما دقیق تر و نتیجه بخش تر خواهد بود. لازم است نرم افزار فروشگاهی گزارش های لازم در این زمینه را ارائه دهد تا شما بدون صرف زمان زیاد و محاسبات پیچیده، اطلاعات پایه برای تصمیم گیری را بدست آورید.

 

نرم افزار حسابداری فروشگاهی پارمیس، علاوه بر قابلیت هایی که برای مدیریت یک فروشگاه یا واحد کسب و کار در اختیارتان قرار میدهد، امکانات کاربردی دیگری را نیز برای صاحبان مشاغل مختلف فراهم می کند؛ از جمله آنها می توان به ماژول تماس و ماژول پیامک اشاره کرد که ارتباطی موثر را با مشتریان و کارکنان از طریق نرم افزار برای صاحبان مشاغل فراهم می کند.

 

با توجه به موارد ذکر شده می توان ضرورت استفاده از یک نرم افزار حسابداری کارآمد با امکانات کاربردی برای اصناف، مشاغل و کسب و کارهای کوچک و متوسط را به خوبی احساس کرد. بنابراین تنها لازم است درباره امکانات مورد نیاز کسب و کارتان بنا به نیاز و فعالیت حوزه کاری شما، تصمیماتی را اتخاذ نمایید تا از این طریق مناسب ترین نرم افزار حسابداری را برای کسب و کارتان برگزینید.

جهت مشاهده امکانات نرم افزار حسابداری فروشگاهی پارمیس اینجا را مشاهده نمایید و در صورت نیاز به مشاوره و راهنمایی، با کارشناسان ما در بخش فروش تماس حاصل نمایید. 02187758

منتشر شده در مقالات

در اجرای ماده 121 قانون برنامه پنجم توسط صاحبان مشاغل (اشخاص حقیقی) که از ابتدای سال 1392 ملزم به استفاده از سامانه صندوق فروش (POS) مکانیزه فروشگاهی یا رایانه دارای سیستم نرم افزار فروشگاهی و صدور الکترونیکی صورتحساب فروش (فاکتور)، مطابق نمونه اعلام شده در دستورالعمل موضوع ماده 169 (قانون مالیاتهای مستقیم) و 19 (قانون مالیات بر ارزش افزوده) بوده و در صورت عدم استفاده از سامانه های مذکور، از معافیت های مالیاتی مقرر در قانون برای سال مربوطه محروم خواهند شد.

در ادامه لیستی از تمامی مشمولین استفاده از سامانه صندوق فروشگاهی را برای شما آماده نموده ایم.

 

 

گروه اول : مشمولین استفاده از سامانه صندوق فروش (صندوق مکانیزه فروشگاهی) در سال 1392

 

1- سازندگان و فروشندگان طلا و جواهر

2- فروشندگان آهن‌آلات

3- فروشندگان لوازم صوتی و تصویری

4- فروشندگان انواع رایانه و قطعات سخت‌افزاری

5- فروشندگان ماشین‌های اداری و لوازم و قطعات تجهیزات مربوط به آنها

6- فروشندگان لوازم خانگی (شامل برقی، گازی و نفتی)

7- هتل و هتل آپارتمان

8-  تالار پذیرایی، رستوران‍‌ها، چلوکبابی‌ها و اغذیه فروشی‌ها

9- مشاوران املاک و مستغلات

10- داروخانه‌ها

 

گروه دوم : مشمولین استفاده از سامانه صندوق فروش (صندوق فروشگاهی) در سال 1393 

 

1- فروشندگان لوازم یدکی خودروهای سبک و سنگین و ماشین‌آلات راهسازی، کشاورزی و ساختمانی (نمایندگی، عمده و خرده فروشی)

2- صاحبان تعمیرگاه‌های مجاز خودرو و انواع وسائط نقلیه سنگین و ماشین‌آلات راه سازی کشاورزی و ساختمانی

3-  فروشندگان تجهیزات و تاسیسات حرارتی و برودتی، شوفاژ و تهویه مطبوع و لوازم مربوط (نمایندگی، عمده و خرده فروشی )

4- فروشندگان لوازم بهداشتی ساختمان (نمایندگی، عمده و خرده فروشی)

5- فروشندگان تزئینات ساختمان (موکت، کفپوش، انواع پرده، کاغذ دیواری، شومینه و کارهای تزیینی چوبی و فلزی (نمایندگی، عمده و خرده فروشی)

6- فروشندگان انواع تلفن (ثابت و بی سیم)، همراه و تجهیزات جانبی آن (نمایندگی، عمده و خرده فروشی)

7- تولیدکنندگان و فروشندگان مبل، مصنوعات چوبی و فلزی و غیر فلزی اعم از اداری و خانگی (نمایندگی، عمده و خرده فروشی)

8- فروشندگان فرش ماشینی، تابلو فرش، موکت و قالیچه ماشینی (نمایندگی، عمده و خرده فروشی)

9- فروشندگان لوازم آرایشی و بهداشتی (نمایندگی، عمده و خرده فروشی)

10- فروشندگان لوازم طبی بیمارستانی، آزمایشگاهی و دندان پزشکی و دندان سازی و انواع لوازم و تجهیزات پزشکی (نمایندگی، عمده و خرده فروشی)

 

گروه سوم : مشمولین استفاده از سامانه صندوق فروش (سامانه صندوق مکانیزه فروشگاهی) در سال 1393 

 

1- فروشندگان لاستیک (نمایندگی، عمده و خرده فروشی)

2- نمایشگاه‌های اتومبیل (سواری، باری، مسافربری، ماشین آلات راهسازی، کشاورزی و صنعتی)

3- فروشندگان مصالح ساختمانی (نمایندگی، عمده و خرده فروشی)

4- فروشندگان تاسیسات الکترونیکی، مکانیکی ساختمان (نمایندگی، عمده و خرده فروشی)

5- فروشندگان انواع رنگ ساختمان، صنعتی و اتومبیل (نمایندگی، عمده و خرده فروشی)

6- فروشندگان مواد شیمیایی (نمایندگی، عمده و خرده فروشی)

7- نمایندگی فروش شرکت های توزیع کالاهای داخلی و وارداتی (غیر اشخاص حقوقی)

8- نمایندگی های فروش شرکت‌ها و موسسات تجاری و صنعتی اعم از داخلی و خارجی (غیر اشخاص حقوقی)

9- فروشندگان یخچال‌های صنعتی و ویترینی (نمایندگی، عمده و خرده فروشی)

10- بار فروشان و فروشندگان میوه و تره بار و میدان داران

 

مراحل تهیه صندوق فروشگاهی

 

در صورتی که شما جزء مشمولین استفاده از سامانه صندوق فروشگاهی و نصب نرم افزار فروشگاهی می باشید، توصیه می کنیم جهت بهره مندی از تسهیلات و معافیت های مالیاتی مربوطه، همین حالا اقدام به نصب و راه اندازی سامانه صندوق فروشگاهی برای کسب و کار خود کنید.

برای شروع، تنها کافیست نگاهی به امکانات نرم افزار حسابداری فروشگاهی پارمیس بیاندازید و بنا به نیاز کسب و کار خود، مناسب ترین نسخه برای کسب  و کارتان را انتخاب کنید.

 

مشاهده امکانات نرم افزار فروشگاهی پارمیس

 

سپس از طریق لینک زیر، فرم ثبت نام سامانه صندوق فروشگاهی را دریافت نمایید و اطلاعات مورد نیاز را تکمیل نمایید.


دانلود فرم دارایی جهت استفاده از سامانه های فروشگاهی

 

همچنین می توانید با کارشناسان ما به صورت تلفنی یا حضوری در پارمیس ارتباط برقرار کنید تا جهت انجام مراحل خرید و انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب شما را راهنمایی کنند.

 

در نهایت فرم تکمیل شده را به همراه فاکتور رسمی خرید نرم افزار فروشگاهی خود، به اتحادیه صنف مربوطه ارائه دهید و جهت تهیه سخت افزارهای مورد نیاز نصب و راه اندازی سامانه فروشگاهی اقدامات لازم را انجام دهید.

 

لازم به ذکر است که پارمیس، جهت جلب رضایت مشتریان و خدمت رسانی به تمامی اقشار جامعه، نرم افزار حسابداری فروشگاهی خود را در دو نسخه پایه نرم افزار فروشگاهی با قیمت 170000 تومان و نرم افزار حسابداری فروشگاهی پیشرفته با قیمت 378000 تومان عرضه می کند. (به مبالغ ذکر شده، ارزش افزوده اضافه می گردد.) در صورتی که قصد خرید نرم افزار فروشگاهی با به صرفه ترین قیمت و کاربردی ترین امکانات را دارید؛ می توانید نسخه نرم افزار فروشگاهی پایه پارمیس را تهیه کنید و هر زمان که احتیاج به امکانات بیشتری را در کسب و کار خود احساس کردید، نسبت به ارتقاء نرم افزار خود اقدام کنید.

 

در هر صورت شما با خرید یک نسخه از نرم افزار حسابداری پارمیس، وارد خانواده بزرگ پارمیس می شوید و پارمیس این مهم را وظیفه خود میداند که همواره در مسیر توسعه و پیشرفت کسب و کارتان شما را همراهی کند.

 

جهت مشاهده امکانات نرم افزار حسابداری فروشگاهی پارمیس اینجا را ببینید.

 

در صورتی که نیاز به راهنمایی و مشاوره بیشتر داشتید، با همکاران ما در بخش فروش پارمیس تماس حاصل نمایید 02187758 و یا از طریق فرم درخواست راهنمایی و مشاوره در اینجا، درخواست خود را ارسال نمایید تا همکاران ما در اسرع وقت با شما تماس حاصل نمایند.

 

منتشر شده در اخبار حسابداری

یکی از رایج ترین اموری که در کسب و کارهای مختلف خصوصاً در کسب و کارهایی از جمله فروشگاهی، تولیدی، بازرگانی و ... انجام می شود، ارائه تخفیف در دوره های زمانی مختلف و یا به مناسبت های متفاوتی است. این روش به مشتریان این امکان را می دهد که با صرف هزینه کمتری اجناس مورد نظر خود را خریداری کنند. در عین حال صاحبان کسب و کارها نیز باید توجه داشته باشند محصولی که شامل تخفیف می شود همان محصول و با همان کیفیتی باشد که پیش از اعمال تخفیف به مشتریان عرضه می شد.

 

 

 

خطرات تخفیف دادن برای صاحبان کسب و کار چیست؟

برخی تصور می کنند، مشتریان بیشتر با تخفیف بیشتر بدست می آیند، حال آنکه این تصوری اشتباه است که در برخی اصناف و مشاغل جا افتاده است. نباید فراموش کنید که مردم و مشتریان همواره در پی بدست آوردن ارزش هستند نه اینکه صرف کمترین هزینه اجناس شما را خریداری کنند. این طرز فکر که مشتریان به دلیل کمترین قیمت فروش از شما خرید می کنند، تصوری اشتباه است.

این نکته را در نظر داشته باشید که تخفیف دادن به مشتریان در واقع تأثیری بسیار بیشتر از آنچه که تصورش را می‌کنید در کسب‌و کار شما دارد.

تصور کنید که مشتری شما برای یک محصول مبلغ 100000 تومان به شما پرداخت می‌کند. اجازه دهید فرض کنیم که 60000 تومان مجموع هزینه ثابت و متغیر شما برای آن محصول می‌باشد. بنابراین با محاسبه‌ای ساده به رقم 40000 برای سود خالص خود دست پیدا می‌کنید.

حال فرض کنید که شما تصمیم به ارائه تخفیفی معادل 10% به مشتری خود دارید. پس مبلغ دریافتی خود از مشتری را به 90000 تومان کاهش داده‌اید. با این ‌وجود مجموع هزینه‌های شما همچنان همان 60000 تومان می‌باشد. اما در حال حاضر سود خالصی برابر با 30000 تومان عاید شما خواهد شد. همان‌طور که می‌بینید یک کاهش 10% در قیمت پیشنهادی شما به مشتری، موجب یک کاهش 25% در سود خالص شما می‌شود. بنابراین اگر قصد ارائه تخفیفی در محصولات خود دارید، حتماً توجه کنید که تأثیر بلند مدت آن روی کسب‌ و کارتان را در نظر داشته باشید.

 

چه زمانی قیمت ها در کسب و کاری افزایش می یابد؟

غالباً کسب و کارها زمانی اقدام به افزایش قیمت‌های خود می‌کنند که به مرحله ای از ترقی، ارتقاء و پیشرفت می رسند و خواهان رساندن کسب ‌و کار خودشان به یک مرحله بالاتر هستند؛ و یا زمانی که هزینه های تولید افزایش بیاید طبیعتاً قیمت کالا نیز افزایش خواهد یافت. زمانی که ارزش محصول یا خدمات شما تغییر می‌کند، شما می‌توانید استراتژی‌های قیمت‌گذاری خودتان را مورد ارزیابی مجدد قرار دهید.

 

چگونه قیمت‌های خود را به صورت صحیح افزایش دهیم؟

نمی‌توان به یکباره اقدام به افزایش قیمت ها کرد. بلکه باید ارزش ارائه ‌شده توسط محصول یا خدمت خود را در نظر داشته باشید و بررسی کنید که آیا آن قیمت برای مشتریان منعکس‌کننده آن ارزش است یا خیر؟ بنابراین استراتژی‌های قیمت‌گذاری شما باید روی قیمت بر ارزش ارائه‌ شده متمرکز باشد. 

یکی از راه‌های افزودن ارزش، ارزیابی تخصص شما می‌باشد. به‌ عنوان یک کسب ‌و کار با سابقه و مورد اعتماد؛ شما اطمینان خاطری به مشتریان خود می‌دهید و برای این منظور می‌توانید پاداشی را برای خود در نظر بگیرید.

یکی دیگر از روش‌ها، شناسایی رقبا و یافتن دلیل بهتر و برتر بودن شما نسبت به آنها می‌باشد. اگر از آنها بهتر نیستید، پس سعی در بهتر کردن خودتان داشته باشید، تا قادر به افزایش قیمت‌های خودتان باشید.

 

کاربرد نرم افزار حسابداری در ارائه تخفیف به مشتری

یکی از ابزارهای کاربردی که در کسب و کارهای مختلف برای مدیریت و حسابداری مورد استفاده قرار می گیرد نرم افزار حسابداری می باشد که متناسب با نوع فعالیت هر صنف و کسب و کاری می تواند در انواع نرم افزار حسابداری فروشگاهی، نرم افزار حسابداری بازرگانی، نرم افزار حسابداری تولیدی، نرم افزار حسابداری شرکتی و ... انتخاب شود.

پر کاربرد ترین نوع برنامه حسابداری که معمولاً به دلیل تنوع و گستردگی مشاغل استفاده می شود، نرم افزار فروشگاهی می باشد. این نرم افزار دارای امکانات بیشماری است که مدیریت دقیق و کاربردی را به صاحبان این گونه کسب و کارها ارائه می دهد. قابل ذکر است که بر اساس آخرین اصلاحیه قانون مالیات های مستقیم، از سال 92 برخی مشاغل و کسب و کارها و اصناف، ملزم به استفاده از سامانه صندوق فروشگاهی یا صندوق مکانیزه فروش شده اند که این مهم با دارا بودن یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی امکان پذیر خواهد بود. در مطالب آتی به جزییات این بخشنامه و وظایف مودیان در این خصوص اشاره خواهیم کرد...

نرم افزار حسابداری فروشگاهی پارمیس پلاس در حوزه ارائه تخفیف به مشتریان امکانات بسیار کاربردی ای را در اختیار مشاغل قرار می دهد. این نرم افزار به کاربران امکان می دهد تا برای هر کالا دو نوع تخفیف را در نظر بگیرید تا به صورت پیش فرض در فاکتور آنها، درصد تخفیف محاسبه شود.

علاوه بر این امکان تعیین درصد تخفیف برای کالا در هنگام صدور فاکتورها نیز وجود دارد. به این صورت که میتوان مشخص نمود تخفیف پس از اعمال ارزش افزوده کالا محاسبه گردد و یا قبل از محاسبه ارزش افزوده کالا در جمع هزینه فاکتور محاسبه شود.

همچنین یکی از ویژگی هایی که در نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس وجود دارد و باعث کاربردی تر شدن نرم افزار در حوزه ارتباط با مشتریان می شود، ماژول پیامک پارمیس می باشد. ماژول پیامک پارمیس با امکان اتصال به سامانه پیام کوتاه پارمیس، قابلیت ارسال پیامک به مشتریان را از طریق نرم افزار حسابداری پارمیس فراهم می کند؛ به این ترتیب شما می توانید برای مشتریان خود پیام هایی مبنی بر زمان و مناسبت های تخفیف ارسال کنید و از این طریق مشتریان را به خرید ترغیب نمایید.

قابل ذکر است که نرم افزار حسابداری پارمیس مطابق با قوانین مالیاتی طراحی شده است و قادر است گزارش های مورد نیاز دارایی و سازمان امور مالیاتی را در موعد مقرر برای صاحبان مشاغل تولید کند. جهت مشاهده امکانات این نرم افزار و درخواست مشاوره می توانید به لینک زیر مراجعه کنید.

 

درخواست مشاوره و مشاهده امکانات نرم افزار حسابداری فروشگاهی پارمیس پلاس مطابق با قوانین مالیاتی

 

آیا تخفیف دادن لحظه ای در هنگام فروش تاثیر منفی دارد؟

وقتی شما برای تمام کردن معامله ای که پیش از آن نیز در حال انجام بود تخفیفی در نظر می‌گیرید، این حرکت اعتبار شما را زیر سؤال برده و شما را نیازمند تحمیل خود به مشتری نشان می دهد.

فرض کنید که شما به مشتری خود بگویید: «قیمت من معمولا 16000 تومان است ولی اگر همین امروز شما خرید کنید می‌توانید 15000 تومان بپردازید.». این جمله دو نکته را به مشتری شما می رساند:

۱- قیمت واقعی شما همان 15000 تومان است ولی شما می‌خواهید 1000 تومان اضافه تر از مشتری بگیرید. پس شما قابل اعتماد نیستید.

۲- شما می‌خواهید تصمیم گیری مشتری در برنامه زمانبندی «شما» قرار بگیرد و نه در برنامه زمانبندی «مشتری». پس شما می‌خواهید خود را تحمیل کنید.

 

مشتریان از خرید از کسی که به او اعتماد نداشته باشند هراس دارند پس مشتری در این مورد علیرغم پیشنهاد مناسب شما در تصمیم گیری شک می کند.

در فیزیک قانونی وجود دارد تحت عنوان قانون نیوتن. هر عملی با عکس‌العملی به همان اندازه ولی در جهت مخالف همراه خواهد بود. این قانون در فروش کاملاً مصداق دارد. هر چقدر که بیش‌تر مشتری را تحت فشار قرار دهید کمتر احتمال خرید وجود دارد.

برای پیشگیری از اضافه شدن مشکلات مشتری تخفیف‌ها باید قبل از شروع فرآیند به مشتریان اعلام شود. شما می‌توانید این کار را یا با تبلیغات روی تخفیف قبل از زمان اصلی انجام دهید یا در شروع مکالمه چیزی بگویید که توجه مشتری به شما جلب شود. مانند:

«ما تا آخر این هفته ۱۰ درصد تخفیف خواهیم داشت.» یا «قیمتهای ما هفته آینده ۱۰ درصد افزایش خواهد یافت.» 

پیش از ساختن حس عدم اعتماد، یک جمله آنی و سریع نشان می‌دهد که شما قلباً به علایق اصلی مشتری اهمیت می دهید. این جمله همچنین تخفیف دادن را به عنوان شرایط خاصی از بیزینس که از مسیر فرآیند تصمیم گیری مشتری کاملاً جدا است قرار می دهد. 

مشتری حالا از شما متشکر خواهد شد که با او معامله ای خوب انجام داده‌اید و آزادانه می‌تواند آن تخفیف را نیز وارد فرآیند خرید خودش کند بدون آنکه احساس کند مجبور شده است کاری را همین الان انجام دهد.

 

امیدواریم این مقاله توانسته باشد در ارائه خدمات بهتر شما به مشتریانتان و جلب رضایت بیش از بیش آنها موثر واقع شده باشد.

 

منتشر شده در مقالات

چک، نوشته ای است که به موجب آن، صادر کننده چک از بانک می خواهد وجه مندرج در چک را به شخصی پرداخت کند.

 

 اجزاء چک عبارتند از:

1 -   کلمه چک باید روی آن نوشته شده باشد،

2 -   شماره سریال چک،

3 -   مبلغ عددی و حروفی، هر دو باید نوشته شده باشد،

4 -   تاریخ آن (تاریخ وصول) مشخص باشد،

5 -   نام، نام خانوادگی و امضاء صادر کننده چک و شماره حساب جاری درج شده باشد.

 

در همین زمینه توصیه می کنیم حتماً مقاله ویژگی‌های امنیتی اسکناس و ایران چک در ایران را بخوانید.

 

قوانین چک

1-   چک نباید با مداد نوشته شده باشد. بانکها چک نوشته شده با مداد را نقد نمی کنند.

2-   چک باید به تاریخ روز باشد و اگر ثابت شود که چک به تاریخ آینده نوشته شده (چک وعده دار)، کیفرخواست آن حقوقی خواهد بود، نه کیفری.

3-   در صورت عدم برابری مبلغ عددی و حروفی، بانک می تواند چک را به اندازه مبلغ کمتر پرداخت کند. مثلا اگر در یک فقره چک به حروف نوشته شده باشد: "سی میلیون ریال" و به عدد نوشته شده باشد : "3،000،000 ریال"، کارمند بانک در صورت موافقت شما می تواند مبلغ 3،000،000 ریال را به شما پرداخت کند. در صورت خوانا نبودن چک، بانک آنرا بدون اقدام عودت می دهد. تطابق متعارف امضاء روی چک، با امضاء ثبت شده در سیستم بانکی، برای وصول آن کافیست.

4-   در صورت مغایرت امضاء، و کفایت موجودی حساب، بانک باید چک را با قید دلیل "مغایرت امضاء" یا "نقص امضاء" برگشت بزند و گواهی عدم پرداخت صادر کند. اگر موجودی کافی نباشد، گواهی عدم پرداخت با قید عبارت "عدم کفایت موجودی" صادر می شود.

5-   در صورت عدم تطابق تاریخ عددی و حروفی مندرج در چک، بانک می تواند بدلیل نقص تاریخ آنرا برگشت زده و گواهی عدم پرداخت صادر کند.

6-   در صورت عدم کفایت موجودی در حساب جاری، کارمند بانک نمی تواند موجودی حساب جاری را به متقاضی مبلغ چک اطلاع دهد. طبق قانون، بانک، حتی برای اینکه کفایت یا عدم کفایت موجودی را اعلام  کند، می تواند تقاضای پشت نویسی کند. برای اطلاع از مانده حساب، دارنده چک می تواند آنرا پشت نویسی کرده و برگشت بزند، در  "گواهی عدم پرداخت" مانده حساب جاری درج می شود.

 

7-   اگر موجودی حساب جاری، کمتر از مبلغ چک باشد، متقاضی می تواند کل مانده حساب را مطالبه کرده و به ازای میزان کسر موجودی حساب جاری، آنرا برگشت زده و تقاضای گواهی عدم پرداخت نماید.

8-   خط زدن کلمه "یا بحواله کرد" در متن چک، هیچ منعی برای بانک از بابت پرداخت چک به شخص ثالث ندارد. یعنی اگر شما چک را در وجه آقای x  نوشته و قسمت "یا بحواله کرد" را خط بزنید، آقای x می تواند پشت چک را امضا کرده و آنرا به آقای y بدهد، آقای y می تواند به بانک مراجعه کرده و چک را وصول کند. در مثال بالا اگر آقای x چک را گم کند، کسی که آنرا پیدا می کند، می تواند اسم آقای x را نوشته و امضا کند، بانک چنین چکی را نقد خواهد کرد.کارمندان بانک، در تکنولوژی امروز، ابزاری برای کنترل صحت امضاء آقای x ندارند. این موضوع فقط از بابت اطلاع ذکر می شود.

9-   اگر چک در وجه "فروشگاه پارمیس"، "شرکت نفت منطقه 1"، "شرکت فناوری اطلاعات پارمیس"، تعاونی منطقه 2"، "دانشگاه تهران"، "بیمارستان میلاد" و یا هر هویتی دیگر، غیر از شخص حقیقی باشد، فقط در صورتیکه آن شخص غیر حقیقی در روزنامه رسمی کشور به ثبت رسیده و شماره ثبت داشته باشد، باید مهر آن شخص غیر حقیقی در پشت چک موجود باشد، در غیر اینصورت، بانک وجه چک را پرداخت نخواهد کرد (چک را برگشت نمی زند، فقط آنرا پرداخت نمی کند، زیرا نقص پشت نویسی دارد. در صورتیکه چک کلر شده باشد، آنرا بدون اقدام عودت می دهد). مثلا در صورتیکه چک در وجه شرکتی صادر شده باشد (سهامی یا مسئولیت محدود)، مهر آن شرکت باید در ظهر چک موجود باشد. اما اگر چک در وجه فروشگاه امیر صادر شده باشد، نیازی به مهر فروشگاه امیر در پشت چک نیست، زیرا فروشگاه امیر شماره ثبت رسمی ندارد.

10-   در قسمت "در وجه"، درج مطالبی با عناوین "بابت تضمین"، "بابت قرارداد شماره ... "، بابت خرید ملک .... "، هیچ تعهد و وظیفه ای را برای بانک ایجاد نمی کند. چنین چکی برای کارمند بانک، فرقی با چک حامل ندارد.

 

اقدامات قانونی برای برگشت زدن چک

-   برگشت زدن چک و دریافت گواهی عدم پرداخت از شعبه بانک. گواهی عدم پرداخت فقط یک بار و بنام متقاضی وجه صادر می شود، صدور المثنی آن محدودیت زیادی دارد. مراجعه به نزدیک ترین دادسرا و تنظیم واخواست چک.

-   اگر 6 ماه از زمان صدور گواهی عدم پرداخت بگذرد، فقط می توانید اقدام حقوقی برای چک انجام دهید. و چک جنبه کیفری نخواهد داشت.

تفاوت جنبه حقوقی و کیفری چک به شرح زیر است:

با پیگیری قضایی در چک کیفری، صدور حکم جلب و توقیف اموال قابل انجام است. با پیگیری قضایی در چک حقوقی، فقط می توانید صادر کننده چک را ممنوع الخروج نمایید و توقیف اموال کنید.

 

در صورتی که شما خواننده گرامی، از کاربران نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس می باشید، میتوانید ویدئوی آموزشی ثبت اسناد و چک های برگشتی در نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس را در اینجا مشاهده کنید.

همچنین جهت مشاهده تمامی ویدئوهای آموزشی پارمیس لطفاً کانال آپارات ما را دنبال کنید. (ParmisIT)

منتشر شده در مقالات
سه شنبه, 28 ارديبهشت 1395 16:01

مفهوم تنخواه در حسابداری چیست؟

در موسسات و شرکت ها برای پرداخت ها و هزینه های جزیی و یا پرداخت ها به اشیا و لوازمی که به طور اتفاقی مورد نیاز واقع می شود و خرید آنها فوریت دارد مانند پرداخت کرایه تاکسی و خرید غذا و سایر هزینه های جزیی، وجوهی پیش بینی شده و در نظر گرفته می شود که به این مقدار وجه نقد تنخواه یا تنخواه گردان گویند . این مبالغ در اختیار اشخاص یا افرادی قرار داده می شود. این افراد می توانند رییس حسابداری، حسابدار و یا تدارکات باشند که به این افراد تنخواه دار گویند .

باید توجه داشت که مبلغ تنخواه متناسب با هزینه ها و پرداختهای جزیی موسسه است و از شخص تنخواه دار تضمین لازم دریافت خواهد شد .

 

انواع تنخواه

وجوهی که به عنوان تنخواه در اختیار تنخواه دار قرار داده می شود می تواند ثابت یا متغیر باشد . استقرار سیستم تنخواه گردان شامل مراحل زیر می باشد :

•           متناسب با نیازهای شرکت مبلغی در اختیار یکی از کارکنان شرکت به عنوان متصدی تنخواه گردان یا تنخواه دار قرار میگیرد . ثبت روزنامه ایجاد تنخواه از طریق بدهکار کردن حساب تنخواه گردان و بستانکار کردن حساب موجودی نقد یا بانک انجام می شود .

•           تنخواه دار از محل وجه تنخواه به پرداخت مخارج جزئی مجاز . اقدام و اسناد هزینه مرتبط با آن مخارج را جمع آوری و نگهداری می کند . بنابراین در هر لحظه از زمان جمع وجه نقد موجود نزد تنخواه دار به علاوه مبالغ اسناد هزینه باید برابر با مبلغ اولیه وجه تنخواه گردان باشد .

 

هدف از ایجاد تنخواه گردان

ایجاد سهولت و تسریع در امر پرداخت: استفاده از تنخواه گردان در مورد پرداختهای جزئی هزینه ها و همچنین در مواردی که پرداختها جنبة فوریت دارند و یا دسترسی به بانک وجود ندارد، باعث سهولت و تسریع در امر پرداخت میشود.

کاهش حجم عملیات پرداختهای نقد و بانک: چنانچه پرداختهای مذکور در بند اول از طریق صندوق و یا بانک انجام پذیرد با توجه به تعداد پرداختها و طی مراحل عملیات پرداخت، این امر علاوه بر کندی در امر پرداخت موجب افزایش حجم عملیات حسابداری خواهد شد.

افزایش کنترل وجوه نقد: با توجه به بندهای فوق استفاده از روش پرداخت تنخواه گردان باعث افزایش کنترل بر وجوه نقد میشود که چگونگی ایجاد و استفاده از تنخواه گردان در این آیین نامه تشریح شده است.

 

روش کار تنخواه گردان

دارنده تنخواه مجاز به دریافت وجه از دیگران به جز تأمین مجدد تنخواه از سازمان نمیباشد.

عملیات مالی پرداختهای تنخواه گردان به هنگام واریز هزینه های انجام شده در حسابها ثبت میشوند.

پرداختهای هر یک از تنخواه گردانها به هزینه ها و موارد مشخص شده در یک واحد مثل واحد تدارکات، رستوران، روابط عمومی، نقلیه و غیره، اختصاص دارد.

 

رسیدگی به اسناد تنخواه گردان

اسناد قابل پرداخت از طریق تنخواه گردان در مراحل زیر رسیدگی میشوند.

 

قبل از پرداخت:

در مواردی که دارنده تنخواه گردان خود انجام دهندة هزینه نیز باشد، رسیدگی صرفاً به صورت شناخت و آگاهی به مسئول مالی از ماهیت پرداخت انجام میشود.

در مواردی که دارندة تنخواه گردان صرفاً پرداخت کننده باشد، رسیدگی های لازم براساس ضوابط موجود در امور مالی اعمال و پس از تأیید صحت آنها اقدام به پرداخت میشود.

 

بعد از پرداخت:

اسناد پرداخت شده از طریق تنخواه گردان به انضمام صورت خلاصه مربوط، به امور مالی ارسال میشود. امور مالی براساس ضوابط تعیین شده بررسی های لازم را به عمل آورده و پس از تأیید اسناد، مراحل تأمین تنخواه گردان انجام میشود.

تبصره8: در صورتی که تنخواه بابت خرید باشد درخواست خرید و رسیدهای کالا برای خرید از محل تنخواه و سایر مدارک مثبته پیوست میشود.

تبصره9: مسئول تنخواه گردان در خریدها ملزم به رعایت مفاد آیین نامه معاملات و سایر قوانین مربوط میباشد.

 

اسناد مربوطه

برگ پرداخت تنخواه گردان

فرم مجوز ایجاد تنخواه گردان

فهرست صورت هزینه های تنخواه گردان

در بعضی از شرکت ها حساب تنخواه گردان در پایان دوره مالی از طریق تسویه حساب با متصدی تنخواه گردان در مقابل حساب صندوق یا بانک بسته می شود . در برخی موارد نیز مانده حساب تنخواه گردان ممکن است از یک دوره به دوره بعدی منتقل شود .

 

تعریف تنخواه در نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

کاربران گرامی نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس، میتوانند تنخواه های مورد نیاز خود را از منوی بانک و چک، بخش اطلاعات پایه و گزینه صندوق ها تعریف کنند. مطابق نمونه تصویر زیر :

تعریف تنخواه در نرم افزار حسابداری پارمیس

منتشر شده در مقالات

فناوری اطلاعات پارمیس ضمن عرض تبریک فرخنده میلاد اولین امام شیعیان، حضرت علی (ع)، پیشاپیش مبعث پیامبر گرامی اسلام را نیز به تمامی شیعیان عزیز تبریک و تهنیت عرض می کند.

به مناسبت گرامیداشت این دو عید بزرگ مسلمانان و همچنین استقبال کاربران از تخفیف ویژه نوروزی، فناوری اطلاعات پارمیس جشنواره تخفیف ویژه عید تا عید، از میلاد امام علی (ع) تا مبعث رسول اکرم (ص) را جهت خرید و یا ارتقاء نرم افزار حسابداری پارمیس برگزار می کند.

جهت کسب اطلاعات بیشتر، درباره نحوه خرید و ارتقاء نرم افزار حسابداری پارمیس و همچنین بهره مندی از تخفیف 15% جشنواره عید تا عید، از تاریخ 2/2/95 لغایت 16/2/95 با واحد فروش پارمیس تماس حاصل نمایید.

 

دفتر مرکزی فروش پارمیس

شماره مرکز تماس: ۸۷۷۵۸-۰۲۱

تلفن مستقیم: ۸۷۷۵۹۹۹۹

فکس مستقیم: ۸۷۷۵۹۵۰۱

ایمیل: Sales{at}ParmisIT.com

 

 

 

منتشر شده در اخبار

امروزه در کمتر کسب و کاری میبینیم که صاحبان کسب و کارها، رسیدگی به حساب ها و امور حسابداری کسب و کار خود را به روش سنتی انجام دهند و تقریباً اکثر کسب و کارهای کوچک و متوسط استفاده از نرم افزار حسابداری را ضروری و لازم می دانند. به این ترتیب می توانند از بابت حسابداری امور با خیالی آسوده کسب و کار خود را رونق دهند. پیشنهاد میکنیم حتماً مقاله "مزايای استفاده از حسابداری به کمک نرم افزار" را نیز در این زمینه مطالعه کنید.

اگر شما صاحب یا کارمند کسب و کار کوچکی هستید، احتمالا از یک برنامه حسابداری کوچک استفاده می کنید. جالب است بدانید که در ایران، بیش از ۱ میلیون کسب و کار کوچک با  استفاده از برنامه حسابداری مناسب صنف و فعالیت کسب و کار خود، دفاتر مالی و اسناد حسابداری خود را نگهداری می کنند.

راه حل خرید نرم افزار حسابداری کوچک و متوسط به طور کلی انتخابی بسیار عالی برای یک کسب و کار کوچک و یا یک کسب و کار در حال تاسیس و قبل بهره برداری است. نرم افزارهای حسابداری کوچک و متوسط نسبتاً ارزان، با پیاده سازی آسان ، با استفاده آسان و به خوبی پشتیبانی می شوند.

هر چند، در برخی موارد، به خصوص اگر کسب و کار شما در حال گسترش و یا در حال تغییر باشد، ممکن است به تدریج به یک نرم افزار یکپارچه ERP قوی تر به عنوان راه حل نیاز داشته باشید. چالش اصلی برای بسیاری از کسب و کارها این  است که زمان مناسب ارتقاء و گسترش نرم افزار حسابداری آنها همیشه آشکار نیست. حتی گاهی نرم افزارهای حسابداری شما ممکن است علت عدم پیشرفت و گسترش شرکت شما و در جا زدن آن باشد و شما حتی ممکن است متوجه آن نشوید.

این مقاله کوتاه به شما در شناخت زمان مناسب برای ارتقاء نرم افزار حسابداری کمک می کند و با استفاده از نکاتی که در ادامه ذکر می کنیم؛ میتوانید در زمان مناسب کسب و کار خود را همراه با برنامه حسابداری و به طور کلی سیستم مالی خود ارتقاء و گسترش دهید.

 

۱. تاخیر زمان پردازش : این یکی از موارد بسیار آشکار می باشد. گر تعداد معاملات شما بالاتر از توان پردازش  برنامه حسابداری شما باشد، گزارش گیری سخت تر خواهد شد. حتی ممکن است در پردازش داده ناپایدار عمل کنند و عملیات مورد نظر شما را تا به انتها انجام ندهند. ممکن است نرم افزار حسابداری که شما از آن استفاده می کنید دارای محدودیت پایگاه داده باشد. در این صورت شما مجازید که تعداد مشخصی از داده و معاملات را ثبت کنید. این به این معنی که شما یا باید دست به پاکسازی تاریخچه (که هیچ کس نمی خواهد به انجام آن تن دهد) و یا به از دست دادن برخی بهره وری های آن ها عادت کنید. اگر سیستم شما کند شده است، همین حالا زمان در نظر گرفتن ارتقاء است.

 

2. نرم افزار خود را نمی توانید بر روی کامپیوتر های جدید اجرا کنید: این مورد تعجب آور نیست.  با توجه به سرعت پیشرفت تکنولوژی های رایانه ای، شرکت ها اقدام به خریداری سیستم های کامپیوتری جدید می کنند. اگر این اتفاق بیفتد، شما باید نرم افزار های موجود خود را به جدیدترین نسخه ارتقا دهید.

 

۳. کنترل های داخلی ضعیف: در واحد های در حال راه اندازی و بسیاری از کسب و کارهای کوچک، مالکان و شرکا به طور فعال در بسیاری از معاملات کلیدی کسب و کار، دخالت دارند. از این رو، آنها دانش دست اول همه فعالیت های حسابداری را در اختیار دارند. اما هنگامی که کسب و کارها رشد می کنند، صاحبان مشاغل نمی تواند در تمام معاملات درگیر شوند و نیاز به نماینده و تفویض مسئولیت به دیگران دارند. در نتیجه، وجود کنترل های داخلی قوی، بسیار مهم است. اکثر برنامه های حسابداری کسب و کار کوچک امکان پیاده سازی کنترل های داخلی قوی را ندارند و در آنها کنترل های داخلی به خوبی اجرا نمی شود. کاربران، برای مثال، می توانند یک چک به کسی ارسال کنند و سپس معامله را حذف کنند؛ به طوری که هیچ سابقه ای از آن وجود نداشته باشد. این توانایی حذف معاملات بدون امکان پیگیری توسط شما باعث می شود که احتمال تقلب و دیگر مسائل جدی بیشتر شود. اگر نرم افزار شما امنیت رمز عبور قوی و اطلاعات مالی قابل ممیزی ندارد، پس زمان در نظر گرفتن ارتقاء است.

 

4. وابستگی شدید به اکسل: اگر نرم افزار حسابداری خود را تنها برای چاپ چک وصدور فاکتورها و اسناد حسابداری مورد استفاده قرار می دهید و از اکسل جهت پردازش داده ها و گزارش های خود استفاده می کنید ، پس نرم افزار حسابداری شما، خود به وضوح بیان می کند قابلیت های مورد نیاز شما را ندارد. این به این معنی است که شما خود را در معرض خطر از دست دادن بهره وری و یا داده های غیر قابل اتکا قرار داده اید. در بهترین حالت، اطلاعات شما به موقع نیست و توانایی  برای تصمیم گیری خوب  به خطر میافتد. اگر گزارش گیری و تحلیل داده های شما وابستگی بیش از حد در اکسل و یا دیگر سیستم های مکمل دارد ، بنابراین باید ارتقاء نرم افزار خود را مد نظر قرار دهید.

 

5. عدم یکپارچگی بین برنامه ها: برای بسیاری از سازمان ها و موسسات نرم افزار حسابداری تنها یکی از برنامه های کاربردی است که مورد استفاده قرار می گیرد، درحالی که اداره کردن فعالیتهای اصلی کسب و کار ممکن است به طور کامل با یک نرم افزار جداگانه،  از قبیل فروش تجارت الکترونیک، نرم افزار خرده فروشی، نرم افزارهای CRM، هزینه یابی شغلی، حسابداری حمل و نقل انجام شود. با نرم افزار جامع حسابداری این برنامه های جداگانه می توانند به منظور اطمینان از گزارش به موقع و دقیق به راحتی با هم به تبادل اطلاعات بپردازند. به طور معمول  با نرم افزار کسب و کار کوچک این کار عملی  نیست. اگر شما دارای نرم افزارهای متفاوت که یکپارچگی ندارند، هستید، احتمالا زمان به روز رسانی است.

 

6. عدم توانایی در دسترسی به اطلاعات از راه دور: در فضای رقابتی امروز، مهم است که شما بتوانید اطلاعات قابل اتکا و بهنگامی که به آن نیاز دارید، در جایی دیگر به دست آورید. اگر شما  نتوانید از خارج دفترکارتان به نرم افزارخود برای دیدن وضعیت  فروش، هزینه ها و سایر داده های کلیدی عملکرد خود دسترسی پیدا کنید، پس شما در یک نقطه ضعف رقابتی می باشید. اگر نرم افزار شما قابلیت دسترسی از راه دور را ندارد ، پس  احتمالا زمان آن فرا رسیده که به دنبال یک نرم افزار حسابداری قوی تر و، به ویژه، راه حل های مبتنی بر نرم افزار حسابداری جامع باشید.

 

۷. تغییرات در پرسنل واحد IT: آخرین اما نه کم اهمیت ترین، علامت هشدار دهنده کلیدی در مورد زمان مناسب تغییر نرم افزار ممکن است وقتی باشد که شما نیروی پشتیبانی کامپیوتر خود را از دست بدهید. هنگامی که این اتفاق می افتد، موضوع فقط در مورد نرم افزار نیست، بلکه در مورد سخت افزار نیز می باشد. به جای اینکه سعی  برای پیدا کردن یک نیروی دیگرکنید که خدمات پشتیبانی از سیستم های شما را انجام دهد، در مورد احتمال حرکت به سمت برنامه های کاربردی، مانند نرم افزارهای جامع مالی فکر کنید. با انجام این کار، شما می توانید از شر دردسر IT خلاص شوید و، بنابراین می توانید بر روی کسب و کار خود تمرکز کنید و نه مسائل مربوط به کامپیوتر که در تخصص شما نیست.

 

اگر شما هر یک از این علائم هشدار دهنده را در کار خود مشاهده کردید، آنها را نادیده نگیرد. به احتمال زیاد زمان فکر کردن در مورد  یک تغییرساختاری فرا رسیده است. نگاهی به گزینه های پیش رو کنید. با فن آوری های مانند نرم افزارهای جامع مالی که امروز در دسترس هستند، منافع بالقوه برای شرکت شما، فراوان هستند. اجازه ندهید که  نرم افزارهای موجود، کسب و کار شما را به عقب براند.

از سری نرم افزارهای حسابداری شرکت فناوری اطلاعات پارمیس که برای کسب و کارها، سازمان ها، شرکت ها، واحد های تجاری، بازرگانی، تولیدی و خدماتی در ابعاد کوچک و متوسط طراحی شده اند می توان به نسخه های حسابداری فروشگاهی، حسابداری بازرگانی، حسابداری شرکتی، حسابداری خدماتی و حسابداری تولیدی اشاره نمود. برای مشاهده امکانات و قیمت هر کدام از نرم افزارها به منوی محصولات مراجعه کنید و یا از همین بخش لینک نرم افزار مورد نظر خود را انتخاب کنید.

در صورتی که کسب و کار شما در ابعاد بزرگ و متوسط می باشد؛ می توانید از امکانات نرم افزار یکپارچه ERP پارمیس استار استفاده نمایید که برای کارخانه ها و شرکت های بزرگ طراحی شده است. جهت مشاهده امکانات نرم افزار یکپارچه پارمیس استار و زیر سیستم های آن میتوانید به اینجا مراجعه کنید.

منتشر شده در مقالات

برای مدیریت وام های خود در نرم افزار حسابداری شخصی پارمیس همراه بر روی دکمه ی وام در صفحه ی اصلی کلیک نمایید.

برای ثبت وام جدید آیکن اضافه کردن (+) که پایین صفحه قرار دارد را لمس نمایید.

اطلاعات وام خود مانند نام وام، مبلغ، تاریخ دریافت وام را وارد نمایید.


آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری رایگان پارمیس همراه

نکته » ممکن است وامی گرفته باشید و پول آن را خرج کرده باشید و نخواهید تراکنش دریافت آن به حساب هایتان ثبت شود که در این صورت باید گزینه ی "مبلغ وام را دریافت و خرج نموده ام" را تیک بزنید. در غیر این صورت حسابی که مبلغ وام به آن واریز شده است را انتخاب نمایید.

می توانید برای وام خود تصویری از گالری خود و یا آیکن های موجود در برنامه انتخاب نمایید.

پس از این تاریخ اولین قسط خود و بازه ی زمانی اقساط را انتخاب نمایید.

می توانید با زدن تیک یادآوری و تعیین زمان آن برای اقساط خود یادآور تنظیم نمایید.

آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری رایگان پارمیس همراه

پس از ثبت اطلاعات این بخش به صفحه ی برگه های وام یا همان اقساط منتقل خواهید شد.

مبالغ مورد نیاز را وارد نمایید. در صورتی که برخی اقساط را قبلا پرداخت کرده اید در حالت اقساط پیشرفته وضعیت تسویه را از قبل تسویه شده قرار دهید.

تعداد تکرار اقساط را تعیین نمایید و ثبت را لمس نمایید.

آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری رایگان پارمیس همراه

برگه های اقساط سه گزینه در اختیار شما قرار می دهند.

آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری رایگان پارمیس همراه

برای تسویه قسط دکمه تسویه را لمس نمایید و حسابی که از آن قسط را پرداخت نموده اید را تعیین نمایید.

آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری رایگان پارمیس همراه

مجموع و تعداد اقساط پرداختی و همچنین تعداد و مجموع مبلغ اقساط مانده را در بالای صفحه ی برگه های وام قابل مشاهده است.

در صورتی که می خواهید تراکنش تسویه ی قسط حذف گردد و قسط به حالت تسویه نشده بازگردد دکمه ی عدم تسویه را لمس نمایید.

آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری رایگان پارمیس همراه

در همین زمینه می توانید مقاله " چگونه اقساط و بدهی خود را به بهترین شکل مدیریت کنیم؟ " را نیز مطالعه کنید...

لیست مطالب کانال آموزش حسابداری پارمیس همراه

منتشر شده در کانال پارمیس همراه

رشته حسابداری یکی از رشته هایی می باشد که متقاضیان زیادی دارد و افراد بسیاری تمایل دارند که در این رشته ادامه تحصیل دهند و به این ترتیب وارد بازار کار حرفه ای حسابداری شوند. هر چند که با پیشرفت های تکنولوژی طی چند ساله اخیر ابزارهایی مانند نرم افزار حسابداری و نرم افزار مالی و نرم افزار های یکپارچه مالی در شاخه های مختلف و برای انواع کسب و کارها تولید شده است؛ اما وجود یک یا چند حسابدار در هر شرکتی ضروری و واجب است و بازار کار این رشته همواره پذیرای حسابداران تازه کار یا با تجربه می باشد.

اما یکی از اشتباهاتی که بسیاری از افراد درباره رشته حسابداری می کنند، این است که تصور می کنند برای ورود به این رشته حتماً باید دانش ریاضی بالایی داشته باشند. در حالی که حسابداری بیشتر به علم اعداد شبیه است و دانش ریاضیات فوق حرفه ای ضرورت یک حسابدار خبره بودن نیست. اگر شما جزء افرادی هستید که برای انتخاب این رشته دچار تردید هستید و یا نیاز به اطلاعات بیشتری درباره حسابداری دارید و حتی اگر جزء افرادی هستید که نسبت به رشته حسابداری کنجکاو و علاقه مند هستید توصیه می کنیم حتماً ادامه مقاله را بخوانید...در ادامه نگاهی به تفاوت های بین ریاضی و حسابداری می اندازیم.

 

ریاضی:

با وجود آنچه که تصورات مشترکی از ریاضی می شود، اما اغلب ریاضیدانان رشته خود را بیشتر یک هنر می دانند تا یک علم. ریاضیدانان به طور معمول فرمول ها و اعداد را به کار می برند تا به نتیجه گیری معینی برسند. هیچ الگویی وجود ندارد که کدام معادلات ریاضی مورد نیاز خواهد بود و موضوع بسیار مبهم تر از آنچه است که برخی تصور می کنند.

 

حسابداری:

اگر تابحال یک علم دقیق وجود داشته، این علم احتمالاً حسابداری است. حسابداری از اعداد و مجموعه ای از فرمول های ریاضی استفاده می کند تا به سوالاتی معین پاسخ دهد. این فرمول ها تغییر نمی کنند. به عنوان مثال، اگر شما می خواهید ترازنامه یک شرکت را تهیه کنید، شما همیشه مراحل یکسانی را دنبال می کنید و از همان فرمول های ریاضی همیشه استفاده می کنید. حسابداری یک موضوع بسیار دقیق و روشن است که برای انجام آن شما دارای یک روال مشخص هستید و لزومی به کشف و ایجاد فرمول های جدید نخواهید داشت.

 

شباهت ها و تفاوت های ریاضی و حسابداری:

حسابداری و ریاضی، هر دو بر اعداد، معادلات و مشکلات خاصی تکیه دارند که باید حل شود و تا حدودی به یکدیگر شباهت دارند. در حسابداری، برای هر چیزی یک هدف تعریف شده وجود دارد که شما به عنوان حسابدار موظف به انجام هستنید. این فرمول ها، ابزاری برای یک پایان معین هستند که با محاسبه آنها میتوانید به یک پاسخ و نتیجه برسید. در حالی که در ریاضیات، تصویر مبهم و نامشخص است؛ از فرمول ها می توان برای حل هر چیزی استفاده کرد، از تعیین مقدار سوخت مورد نیاز برای یک هواپیما تا محاسبه مدت زمان رسیدن انسان به کره ماه. بنابراین پیچیدگی های فرمول ها و محاسبات بسیار بیشتر و گستره فرمول های موجود بسیار وسیع تر خواهد بود. حتی ممکن است در حین حل یک مسئله فرمول جدیدی نیز تولید شود که این خود به مشکلی بزرگتر تبدیل می شود!!

 

آیا برای حسابداری به دانش ریاضی نیاز دارید؟

در پاسخ به این سوال باید گفت که شما برای موفقیت در حسابداری به میزان مشخصی از ریاضیات احتیاج دارید. در واقع اصول بسیار اولیه برای اینکه به عنوان یک حسابدار تحصیل کرده در سازمانی فعالیت کنید کفایت می کند. اگر شما از اصول مربوط به جمع، تفریق، ضرب و تقسیم آگاه هستید، در حال حاضر از دانش ریاضی کافی برخوردار هستید تا یک حسابدار شوید. نیازی به دانستن انتگرال، دیفرانسیل و یا موضوعات و معادلات پیچیده دیگر ریاضی نیست. هرچند که مبحث جبر به صورت جزیی در ارتباط با حسابداری است.

 

حسابداران، بیشتر زمان خود را صرف اطلاعاتی مانند قوانین مالیاتی، قوانین مالی و سایر اصطلاحات مالی می کنند. آنها فرمول های اساسی حسابداری و استانداردهای حسابداری را که مورد نیاز است حفظ و زمانی که در حال تکمیل کار خود هستند به آنها مراجعه می کنند. امروزه تقریبا همه ی امور حسابداری به وسیله نرم افزار حسابداری یا در سطوح ساده با نرم افزار اکسل انجام می شوند، که به معنی فعالیت ریاضی کمتر برای حسابداران است. در این صورت در بسیاری از موارد حتی شما نیازی به حفظ بودن فرمول ها نیز ندارید؛ چرا که برنامه حسابداری می تواند تمامی محاسبات را با یک کلیک برای شما انجام دهد.

 

تا زمانی که شما یک فرد سازمان یافته هستید و توجه بسیار زیادی به جزئیات دارید، می توانید به حجم زیادی از کار در مدت زمانی کوتاه رسیدگی کنید، و مشکلی با محاسبات عددی ندارید، و شما به عنوان یک حسابدار، وظایف را به خوبی انجام خواهید داد.

این تصور که یک حسابدار، به نوع خاصی از نبوغ ریاضی نیاز دارد به طور کامل غلط است. دانشجویان ریاضی درک عمیقی از اصول پیچیده ریاضی دارند؛ و توانا به حل مساله و استفاده از استدلال استقرایی یا قیاسی به شیوه ای نظری-انتزاعی هستند. هیچ یک از این ویژگی ها در حسابداری ضروری نیست و توصیه می کنیم اگر تا به امروز برای فعالیت و ادامه تحصیل در این رشته دچار شک و تردید بودید؛ دست به کار شوید. خوشبختانه حسابداری رشته ای است که محدودیت سنی ندارد و هر زمان که توانایی لازم را در خود دیدید می توانید در این زمینه فعالیت خود را آغاز کنید.

 

منبع : حساب مَگ

منتشر شده در مقالات
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس