برای ثبت انواع پرداخت ها و دریافت های نقدی و نیز ثبت کلیه ی چک ها چه اسناد خودمان و چه اسناد دریافتنی باید از فیش صندوق استفاده کرد. تغییر یا حذف فیش صندوق و یا جستجوی فیش صندوقی که سریال آن را در خاطر نداریم یکی از دغدغه های کاربران است . بدین منظور در نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس تغییر فیش صندوق ها به صورت سریع را با امکانات متنوع و کاربری ساده در نظر گرفته ایم: 


1- امکان اعمال محدودیت های خاص در هنگام جستجو با تعیین نوع فیش ، بازه سریال و بازه ی تاریخی دلخواه


2- امکان تعیین مشتری خاص برای جستجوی فیش های (دریافت- پرداخت ) مربوط به همان شخص و گزارش گیری با کلیک روی دکمه ی بازیابی


3- امکان اعمال محدودیت در مبالغ طبق مبلغ کل فیش ، مبلغ کارتخوان و حواله و مبالغ نقدی به طور تعیین حداقل و حداکثر مبلغ


4- امکان اعمال محدودیت در جستجوی سریع اسناد دریافتنی – پرداختنی با احتساب جمع اسناد از مبلغ تا مبلغ


5- امکان اعمال محدودیت در جستجوی مبالغ تخفیف فیش صندوق ها با اعمال از مبلغ تا مبلغ و به طور تفکیک برای اسناد دریافتنی و پرداختنی

 

نرم افزار مالی پارمیس پلاس

 

همچنین میتوانید امکانات گزینه ی "تغییر فاکتورها به صورت سریع" در برنامه حسابداری پارمیس را نیز مشاهده کنید.

بازگشت به لیست امکانات برجسته پارمیس پلاس

از بدو پيدايش باركد، در اوائل دهه 50 ميلادی، اين تكنولوژی باعث تسريع بسيار زياد در چرخش كالاها و اطلاعات در دنيـای صنعت و تجارت شده است. امروزه سيستم های مبتنی بر بـاركـد ، به علت حذف ورود اطلاعات از طريق صفحه كليد و از بين بردن احتمال بروز خطای انسانی در وارد کردن اطلاعات پايه به كامپيوترها، نقش بسيار مهمی در امر تجارت در صحنه اقتصاد بين المللی بازی می كنند.

تكنولوژی باركد، بطور خلاصه شامل اين زير مجموعه ها می باشد :

-         مجموعه علائم يا زبانهايی كه اطلاعات مورد نظر را تبديل به كدهای ميله مانند می نمايد، كه با تجهيزات نسبتاً ساده ای قابل خواندن می باشند.

-         اسكنرها و مدارهای تبديل اين كدها به اطلاعاتی كه توسط كامپيوترها قابل استفاده باشد.

-         روشهايی جهت حصول اطمينان از اين امر كه در اين روند هيچگونه خطايی رخ نداده است.

در حال حاضر زبان های متفاوتی برای تبديل اطلاعات به باركد وجود دارد. هركدام از اين زبانها يا مجموعه علائم، دارای قواعد خاص خود برای تبديل كاراكترها ( شامل اعداد، حروف و علائم نقطه گذاری ) به كدها می باشند. قواعد زبان ها در چاپ كردن كدها، از كد درآوردن اطلاعات، جلوگيری از بروز خطاها، نحوه نمايش اطلاعات و در نوع اطلاعاتی كه می توانند نشان دهند، اختصاصی و با يكديگر متفاوت است.

در برآوردی كه اخيراً صورت گرفته است، تعداد زبان های باركد را بالغ بر 255 عدد دانسته اند، اين در حالی است كه تنها 5 عدد ازاين زبان ها دارای كاربری همه گير می باشند.

 

استاندارد های بارکد:

با توجه به كاربردهای متفاوت، سيستم های توليد باركد بسياری وجود دارند که بر اساس الگوهای متفاوت، روش رمزنگاری و توليد کد در آنها با هم تفاوت دارد. بعنوان مثال در سيستم خرده فروشی از استاندارهای EAN  استفاده می شود. از معروفترين استانداردهای باركد می توان به زیر اشاره نمود:

اين استاندارد، استانداردی صنعتی مي باشد كه در خط توليد و جهت سيستم های اطلاعاتی داخلی يك شركت مورد استفاده قرار ميگيرد. كاراكترهای قابل استفاده در اين استاندارد عبارتند از:

{ 0123456789 }

{ ABCDEFGHIGKLMNOQPRSTUVWYZ }

{ +-/$%.* }

{ خط فاصله يا Space }

جلوگيری از بروز خطا در زمان خواندن اطلاعات توسط باركد خوان، در زمان نوشتن و خواندن اطلاعات از رقم كنترلی استفاده می گردد. اين رقم كنترلی، آخرين رقم در يك كد است كه بصورت رقم اضافی نوشته می شود.

 

استاندارد EAN13:

 استانداردی است كه توسط موسسه (EAN ) European Article Numbering  تدوين گرديده است. اين استاندارد برای كد ملی و اقلام صادراتی نیز استفاده می شود و در آن فقط می توان از اعداد استفاده نمود. تعداد ارقام ارائه شده به اين استاندارد بايد 12 رقم باشد كه يك رقم كنترلی به آن اضافه می گردد. ارقام تشكيل دهنده باركد در اين استاندارد دارای معنای زير می باشند:

يك تا سه رقم اول نشان دهنده كد كشور (‌ بعنوان مثال 0 برای آمريكا و 626 برای ايران )، پنج رقم بعدی کد سازنده کالا و چهار رقم نهايی برای كد توليد يا كد سريال توليد است.

استاندارد EAN13 بارکد

 

استاندارد OF52:

 اين استاندارد نيز صنعتی است و از نظر دامنه اطلاعات قابل كد كردن از استاندارد 39 ضعيف تر است زيرا فقط اعداد را می پذيرد و می توان اطلاعات طويل را با اين استاندارد كد كرد.

 تعداد ارقام در زمان استفاده از اين استاندارد بايد زوج باشد در غير اينصورت نرم افزار بطور خودكار با افزودن عدد صفـر به انتهای ارقام، تعداد ارقام را به زوج تبديل می نمايد. برای جلـوگيری از بروز خطا از رقم كنترلی استفاده می شود. رقم كنترلی بطور خودكار حساب شده و بصورت آخرين رقم دركد درج می گردد.

استاندارد OF52 بارکد

 

استاندارد 128:

 استاندارد كنونی و از جمله پيشرفته ترين استانداردهای صنعتی باركد در دنيا می باشد. قابليت كد كردن تمامی حروف و اعداد را دارد و مانند استانداردهای 39 و OF52 می تواند طول نامحدود داشته باشد.

استاندارد 128 بارکد

 

تجهيزات مورد نياز سيستم باركد چیست؟

براي بهره برداري از تكنولوژي باركد از تجهيزات مختلفي استفاده مي شود كه اجمالاً مورد بررسي قرار مي دهيم:

 

1)    چاپگرهاي باركد ( لیبل پرینتر)

بطور كلي براي چاپ انواع مختلف باركد مي توان با استفاده از نرم افزارهاي چاپ باركد، اين كدها را بوسيله چاپگرهايي كه براي اين منظور ساخته شده اند، چاپ نمود. لازم به ذكر است كه با وجود تكنيك هاي مختلف چاپ باركد، انتخاب هر تكنيك را با توجه به ارزيابي هزينه ها و كاربرد آن باید انتخاب نمود .


چاپگر باركد

 

2)    باركد خوان ( بارکد اسکنر)

اسكنرها در اندازه ها و اشكال مختلف وجود دارند كه وظيفه همگي آنها تابش نور و دريافت بازتاب آن و سپس تبديل خطوط به اعداد قابل فهم مي باشد.

 

باركد خوان

 

نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس، با دارا بودن امکان بارکد وزنی، این قابلیت را در برنامه حسابداری فراهم می کند که برای کالا و خدمات خود بارکد منحصر به فردی تولید کنید. در اینصورت با استفاده از ابزارهای بارکد خوان که در بالا به آنها اشاره شد می توانید بارکد درج شده روی محصولات را اسکن نمایید و اطلاعات مربوط به  نام کالا، وزن و مقدار و قیمت آن را مشاهده نمایید.

همچنین شما در نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس میتوانید برای ثبت محصولات جدیدی که بارکد روی آنها درج شده است، تنها با اسکن نمودن بارکد درج شده، اطلاعات آن کالا را دریافت و در نرم افزار مالی خود مشخصات کالا را مشاهده نمایید.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد این ویژگی برنامه حسابداری پارمیس، روی معرفی بارکد وزنی کلیک کنید.

 

كاربرد و مزاياي استفاده از سيستم باركد چیست؟

بدون ترديد استقبالي كه در كشورهاي پيشرفته از باركد شده است را مي توان با مراجعه به اجناس و كالاهاي آنها دريافت. ولي دامنه كاربرد باركد به اينجا ختم نمي گردد. سيستم باركد داراي موارد استفاده بي شماري در مراكز اداري، صنعتي و مالي بوده كه به چند نمونه از اين موارد اشاره ميشود :

 

- سيستم هاي فروش

 در سيستم هاي فروش، نصب باركد برروي كالاها و استفاده از آن براي انتقال اطلاعات كالاهاي فروخته شده به كامپيوتر گامي بسيار موثر در سرعت بخشيدن به امر فروش و بالا بردن ميزان كنترل و دقت در محاسبات و عمليات مي باشد زيرا خطاهاي ناشي از فاكتورهاي انساني حذف ميگردند.

 

- انبارها

 درانبارها با استفاده از باركد، شناسايي كالاها بسيار ساده شده و نياز به متخصصين فني انبار را كاهش ميدهد. همچنين در پايان دوره نيز عمليات انبارگرداني به سهولت و با سرعت انجام مي شود. در ضمن اطلاعات موجودي كالا و موقعيت قرارگيري و مشخصات آنها هميشه در دسترس است و صدور قبوض انبار و تهيه گزارشات مورد نياز از جمله زمان سفارش مجدد براي هر قلم كالا به راحتي از طريق كامپيوتر صورت ميگيرد.

 

- خطوط توليد

 در خطوط توليد كارخانجات صنعتي از اين تكنولوژي جهت ثبت اطلاعات مختلفي نظير مشخصات توليد، مشخصات مواد مصرفي، كنترل كيفي، زمان سنجي، نوع توليد و كنترل كاركنان توليدي و ارائه آمارهاي توليدي استفاده مي کنند.

 

- كنترل تردد افراد

براي حفظ امنيت و كنترل تردد افراد، كليه كارمندان با در دست داشتن كارت هايي كه حاوي اطلاعات به شكل باركد است مي توانند درهاي مخصوص را بازكرده و وارد يا خارج شوند. در ضمن استفاده از دستگاهها و تجهيزات حساس وگران قيمت كه همواره درمعرض استفاده هاي نادرست و نابجا بوده اند را ميتوان كنتـرل نمود و قابليت تعريف پرسنـل و حدود دسترســي هركدام به دستگاه هاي مختلف را تعيين كرد و گزارشات متنوع از كاركرد دستگاه ها و افراد داشت.

 

- حضور و غياب

كارت هاي شناسايي كارمندان به باركد مجهز شده و با استفاده از ساعت حضور وغياب كامپيوتري، اطلاعات مربوط به ساعات ورود و خروج كارمندان بدون خطا و صرف وقت و هزينه زياد به كامپيوترها وارد شده و در پايان ماه ليست هاي حقوق بدون فوت وقت و با دقت صد در صد جهت پرداخت حقوق آماده هستند.

منتشر شده در مقالات

تعریف حساب ساختمان : شامل آپارتمان ، ساختمان و سوله کارخانه می باشد که برای شرکت یا شخص منفعت دارد و این حساب استهلاک پذیر می باشد.

گام اول: تعریف حساب ساختمان

وارد منوی حسابداری شوید و روی حساب کل کلیک نمایید. در قسمت کد کل کلیک کنید یک رقم به آخرین کد کل دارایی ثابت اضافه کنید. در قسمت نام حساب "ساختمان" را وارد کنید. ماهیت حساب را "بدهکار پایان دوره" انتخاب کنید.
گروه حساب را "دارایی ثابت" انتخاب کنید و سپس روی اضافه کلیک کنید.

گام دوم : ایجاد حساب معین ساختمان

در این گام ما می توانیم برای حساب ساختمان حساب معین نیز تعریف کنیم. وارد منوی حسابداری می شویم روی حساب کل کلیک می کنیم. دوبار روی ساختمان کلیک می کنیم پنجره تعریف حساب معین باز می شود. در کادر کد معین پس از کد کل عدد "01" را وارد می کنیم. در قسمت نام حساب به طور مثال : ساختمان دفتر مرکزی را وارد می کنیم. ماهیت را هم بدهکار پایان دوره انتخاب می کنیم و سپس روی اضافه کلیک می کنیم .



گام سوم : نحوه ثبت خرید ساختمان

به طور مثال اگر ما ساختمانی به ارزش 100،000،000 خریداری کنیم برای ثبت این رویداد وارد منوی فاکتور می شویم و روی فیش صندوق کلیک می کنیم. توع فیش را پرداخت انتخاب می کنیم و در قسمت طرف حساب "ساختمان / ساختمان دفتر مرکزی " را انتخاب می کنیم. اگر مبلغ را از طریق چک پرداخت کردیم درقسمت اسناد پرداختنی (چک های خودمان) اطلاعات چک پرداختی را وارد کنید و سپس روی اضافه کلیک می کنیم. و اگر از چک اشخاص دیگر مبلغ را پرداخت کردیم درقسمت اسناد دریافتنی (چک های اشخاص) چک های که می خواهیم خرج کنیم را وارد می کنیم و سپس روی ثبت کلیک می کنیم.

آموزش حسابداری - نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

لیست مطالب کانال آموزش حسابداری پارمیس پلاس

از مهم ترین و پرکاربرد ترین فعالیت هایی که روزانه در یک نرم افزار حسابداری انجام می شود صدور، تغییر، جستجو ،نمایش و چاپ فاکتور می باشد. در نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس در منوی فاکتور گزینه ای به نام "تغییر فاکتورها به صورت سریع" با قابلیت های متنوع در نظر گرفته شده است که می تواند در بسیاری از موارد راهگشا باشد. در زیر به برخی از امکانات این پنجره اشاره می کنیم:

1- امکان جستجوی فاکتور در صورت به یاد نیاوردن سریال فاکتور با مواردی مانند نوع فاکتور ، نام فاکتور ، نام کالای خاصی که در فاکتور وجود دارد ، بازه ی تاریخی و بازه سریالی خاص
2- امکان جستجوی فاکتور با اعمال فیلتر های دلخواه و تغییر دادن فاکتور یاد شده به صورت سریع
3- امکان مشاهده ی فاکتورهای حذف شده
4- امکان نمایش و چاپ فاکتورهای موجود و فاکتورهای باطل شده به صورت سریع
5- امکان تنظیم انجام عملیات خاص روی فاکتورهای انتخاب شده یا انتخاب نشده
6- امکان حذف کلی فاکتورهای مورد نظر
7- امکان محاسبه ی راس بین فاکتورهای منتخب یا فاکتورهای انتخاب نشده با مشخص کردن تعداد فاکتورها ، جمع و تاریخ راس
8- امکان مشخص کردن شمای پیش فرض برای چاپ کردن فاکتورها به صورت سریع از این پنجره
9- امکان بررسی مغایرت و نیز لغو بالانس
10- امکان محاسبه و جمع اقلام کالاهای فاکتورها در حافظه
11- امکان گزارش گیری از صورتحساب شخص انتخاب شده با کلیک روی دکمه" ص" واقع در روبروی نام شخص
12- امکان چاپ فاکتورهای در بازه ی سریالی مشخص یا بازه ی تاریخی یا هر نوع اعمال فیلتر دلخواه

 

برنامه حسابداری پارمیس پلاس

 

همچنین میتوانید معرفی شمای صدور، نمایش و چاپ فاکتور در برنامه حسابداری پارمیس پلاس را نیز مشاهده کنید.

بازگشت به لیست امکانات برجسته پارمیس پلاس

انتقال اطلاعات وزنی به همراه نوع و ویژگی های یک کالا به نرم افزار ، از طریق صفحه کلید امری بسیار زمان بر و مشکل در هنگام صدور فاکتور فروش است. در نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس با در نظر گرفتن تنظیمات بارکد وزنی در قسمت تنظیمات بارکد می توانید از این قابلیت ویژه برخوردارشوید.


شما می توانید با قرار دادن کالای مربوط روی ترازوی وزنی و مشخص کردن نام کالا و کلیک روی ایجاد بارکد کد مربوط به ترازوی وزنی را دریافت نمایید.


پس از اعمال تنظیمات، با گرفتن اسکنر بارکد روی کالا به طور خودکار اطلاعاتی از قبیل نام کالا، وزن و مقدار و قیمت آن را مشاهده نمایید. توجه شود که در حال حاضر ترازوی وزنی میزان با نرم افزار حسابداری پارمیس به طور یکپارچه در این قسمت همکاری می کند.

 

نرم افزار مالی پارمیس پلاس

 

بازگشت به لیست امکانات برجسته پارمیس پلاس

مزیت های یک نرم افزار فروشگاهی خوب

 

حتماً این سوال برایتان پیش آمده است که از بین انواع مختلف نرم افزار مالی، کدامیک برای کسب وکار شما مفید و مناسب است؟

در بین انواع نرم افزار مالی، کاربرد نرم افزار حسابداری شناخته شده تر و  در انواع کسب و کارها نیاز به یک برنامه حسابداری ملموس تر است. اما در مورد سایر نرم افزارهای مالی چطور؟

در این مقاله، به بررسی یکی از نرم افزارهای پرکاربرد این حوزه، یعنی نرم افزار حسابداری فروشگاهی می پردازیم.

 

نوع کسب و کار شما چیست؟

 

اگر کسب و کارتان، فروش کالا و خدمات است، قطعا به نرم افزاری برای نگهداری اطلاعات مشتریان و چاپ صورتحسابها و مدیریت فروشگاه خود نیاز دارید.

یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی واقعی باید بتواند به افزایش فروش و درآمد شما کمک کند. به عنوان صاحب یک کسب و کار یا یک مدیر فروش، ایده های زیادی برای افزایش فروش دارید. میخواهید روند کار از بازاریابی تا تحویل کالا و وصول وجوه ساده تر و سریعتر انجام شود، نرم افزار فروشگاهی باید در این راه شما را یاری کند. برای رسیدن به این منظور باید با قابلیتهای اصلی نرم افزار فروشگاهی آشنا شوید.

 

چند قابلیت اساسی و مهم یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی خوب

 

-         امکان تعریف چندین نرخ برای یک کالا

نرم افزار فروشگاهی باید بتواند چند نرخ مختلف را برای یک کالا نگهداری کند. در این صورت شما میتوانید برای مشتریان مختلف بر اساس نوع خریدشان و روابط کاریتان، نرخ مخصوص داشته باشید. .هنگام صدور فاکتور نرم افزار بر اساس نام مشتری نرخ مرتبط با او را درج میکند.

برای مثال انواع نرخ های قیمت خرید، مصرف کننده، فروش ویژه و ... میتواند به عنوان انواع قیمت ها تعریف شود.

 

-         امکان تعریف انواع تخفیفها و جوایز برای مشتریان

یکی از راههای افزایش فروش و جلب رضایت مشتریان، اهدای جوایز و تخفیفات بر اساس میزان خریدشان است.

نرم افزار فروشگاهی باید بتواند ایده های شما را در این رابطه به شکل فرمولهای محاسباتی دریافت کند. سپس بر اساس فاکتورهای صادر شده برای مشتریان، جوایز و تخفیفها را محاسبه کند.

 

-         امکان تعیین نحوه پرداخت پورسانت بازاریابان و فروشندگان

یکی از عوامل موثر در انگیزه بازاریابان و فروشندگان برای تلاش بیشتر و فروش بالاتر، پرداخت پورسانت متناسب با میزان تلاششان است. نرم افزار فروشگاهی باید بتواند روشهای محاسبه مدنظر شما را دریافت کند. فروش بازاریابان را گزارش کند و پورسانت آنها را به طور دقیق محاسبه کند.

 

-         داشتن گزارشهای آماری دقیق از وضعیت فروش

نرم افزار فروشگاهی باید وضعیت موجود را به خوبی به تصویر بکشد. به شما گزارش دهد که کدام کالایتان پرفروش تر است، چه ماهها و فصولی بیشتر میفروشید. کدام مشتریان خرید بالاتری دارند.کدام فروشندگان عملکردشان بالاتر است. و به طور کلی گزارشات کاربردی و قابل تحلیل جهت بالا بردن بازدهی و افزایش فروش را تولید کند.

با داشتن چنین اطلاعاتی برنامه ریزی آینده فروش شما دقیقتر و نتیجه بخش تر خواهد بود.

لازم است نرم افزار فروشگاهی گزارش های لازم در این زمینه را ارائه دهد تا شما بدون صرف وقت زیاد و محاسبات پیچیده، اطلاعات پایه برای تصمیم سازی را بدست آورید.

به طور خلاصه میتوان گفت، اگر شما برای فروش بیشتر، ایده های زیادی در سر دارید، نرم افزار فروشگاهی مناسب میتواند ابزار مناسبی برای پیاده سازی ایده هایتان باشد.

 

نرم افزار حسابداری فروشگاهی پارمیس، علاوه بر قابلیت هایی که برای مدیریت یک فروشگاه در اختیارتان قرار میدهد، امکانات گسترده ای را نیز میتواند برایتان فراهم کند از جمله ماژول تماس و ماژول پیامک که ارتباط با مشتریان و کارکنان را از طریق نرم افزار فراهم می کند و در برقراری ارتباط در زمان های مناسب با مشتریان بسیار کاربردی می باشد. همچنین ارتباط این نرم افزار با صندوق فروشگاهی نیز از مزیت های نرم افزار حسابداری فروشگاهی پارمیس می باشد. برای آشنایی بیشتر با صندوق فروشگاهی اینجا کلیک کنید.

برای مشاهده سایر مشخصات، امکانات و قیمت نرم افزار حسابداری فروشگاهی پارمیس می توانید اینجا را مشاهده کنید.

منتشر شده در مقالات

وقتی برای کار در رشته حسابداری آماده می‌شوید، باید بدانید چگونه حسابداری را برای آدمهای اطرافتان قابل درک سازید. بیشتر وقت شما صرف مدیریت دفتر روزنامه، دفتر کل و آماده کردن گزارش‌ها می‌شود. با این حال اگر آگاه نباشید که گزارش ها را چطور قابل فهم کنید قادر به انجام هیچکدام از این کارها نخواهید بود.

بسیاری از سازمان ها و شرکت ها امروزه جهت ساده سازی امور از نرم افزار حسابداری برای رسیدگی به امور حسابداری خود استفاده می کنند. اما حسابدار موفق فردی است که بدون نیاز به تکنولوژی نیز اصول صحیح تهیه گزارشات و روال رسیدگی به مسائل حسابداری را بداند. به این ترتیب هر زمان که نیاز به انجام امور مالی به صورت دستی باشد، می توانید به توانایی های خود متکی باشید.

وقتی که در گزارش ‌هایتان روی داده ‌ها کار می ‌کنید، ستون ‌ها و ردیف‌ هایی را حذف می‌ کنید که به شما کمک خواهد کرد روی نتیجه‌ نهایی و جمع کل درآمد تمرکز کنید. اگر تمرکز شما روی نتیجه نهایی نباشد مخاطبانتان سردرگم یا بی‌حوصله خواهند شد.

باید مطمئن شوید که چگونه با مؤسسات مالی دیگر کار کنید. شما فردی هستید که در زمان پرداخت مالیات لازم است که با اداره مالیات کار کنید، و مبالغ مربوط به اظهارنامه مالیاتی را در طول سال تسلیم می‌کنید. شما باید مهارت های لازم برای مدیریت این صورتحساب‌ها را داشته باشید ضمن اینکه محیطی را فراهم کنید تا کسانی که در دفتر هستند بفهمند جریان از چه قرار است.

البته همانطور که قبل تر ذکر شد؛ تمامی موارد از طریق نرم افزار مالی و حسابداری نیز امکانپذیر است اما ممکن است شما برای رسیدگی به امور مالی موقت و یا تحت شرایطی خاص و یا به اصرار کارفرما مجبور به رسیدگی دستی به اسناد و گزارشات و ... باشید؛ در اینصورت تنها عاملی که به شما در این راه کمک می کند،  مهارت های فردی شماست.

اسناد و مدارک قلب هر کسب ‌ و کار خوب است، مخصوصاً اسناد حسابداری و مالی. اکسل نرم افزار مهمی است که می‌تواند به کارشناسان امور مالی و حسابداری کمک کند تا گزارش‌ها را تهیه کنند، داده‌ها را تحلیل نمایند و راهبردهای مالی را آماده کنند. اگرچه شما ممکن است دانشی مقدماتی از اکسل داشته باشید اما درباره توابع ویژه‌ای که می‌تواند کار شما را آسان‌تر کند ممکن است اطلاعات کافی نداشته باشید.

 

چرا مهارت بالا در اکسل برای حسابداران مهم است؟

 

تسلط بر مایکروسافت اکسل برای حسابداران یک مهارت ضروری، و یک عامل کلیدی در رشد حرفه‌ای آنان است. در مصاحبه های استخدامی برای جذب نیروی مالی و حسابداری داشتن چنین مهارتی امتیاز مثبتی محسوب می شود.

البته وانمود کردن به استادی در اکسل سخت است. فرق بزرگی بین مهارت یک حسابدار متوسط در این نرم‌افزار و یک حسابدار سطح بالا در نرم افزار اکسل است. استاد شدن در اکسل یک حرکت عالی در حرفه حسابداری است. اگر چه شما لازم است صبور باشید و وظایف حرفه‌ای‌تان را به‌ خوبی انجام دهید تا بتوانید از پله‌های موفقیت بالا بروید،  با این حال داشتن مهارت های بالا در اکسل می‌تواند به شما کمک کند که در نهایت به شغلی که واقعاً می‌خواهید برسید و در آن موفق شوید.

اکسل همچنان ابزار مورد انتخاب در دنیای حسابداری و سرمایه‌گذاری برای فهم و تحلیل داده‌های مالی، یعنی پردازش اعداد و تدوین اطلاعات غیر عددی است.

اکسل در سال ۱۹۸۵ درست شده است و با وجود تغییرات فراوان در تکنولوژی، هنوز هم در بیشتر صنایع کارها را با آن انجام می‌دهند. اکسل با استفاده‌های متنوعی که در تحلیل داده، مدیریت درآمدها و مخارج و پیش‌بینی و مدلسازی عملکرد مالی دارد بخش مهمی از صنعت امروز است.

در دنیای تجارت هر جا را که نگاه کنید اکسل حضور دارد؛ مخصوصاً در حیطه‌هایی که مردم زیاد با عدد سر و کار دارند، مثل بازاریابی، توسعه کسب‌وکار، فروش، بخشهای مالی و نرم افزار حسابداری، سهام، وام، بورس و .... با وجود انواع نرم‌افزار مالی همه منظوره، در نهایت بسیاری از متخصصین، تحلیل‌های مالی را با استخراج داده‌ها از سیستم‌ها و نمایش آن بوسیله صفحه گسترده‌های اکسل انجام می‌دهند.

شاید بتوان گفت اگر می‌شد معیاری از لحاظ میزان خروجی نرم‌افزارها تعیین کرد، آنگاه اکسل پر استفاده ترین نرم‌افزار در دنیای تجارت بود.

 

اهمیت اکسل در حسابداری

 

اکسل به کاربران امکان می‌دهد که تحلیل‌های کیفی سنگین انجام دهند، و این یکی از دلایلی است که چرا تا این حد در صنعت حسابداری و امور مالی با ارزش تلقی می‌شود. این برنامه به شما اجازه می‌دهد که حجم عظیمی از اطلاعات را پشت سر هم وارد و آن را تفسیر کنید، و می‌تواند در حالیکه اطلاعات ورودی را دستکاری می‌کنید آمار و ارقام جدیدی به شما تحویل دهد.

از حسابداران در سطح متوسط انتظار می‌رود چیزهایی مانند اینکه چطور از توابع Vlookups و Hlookup و جدول های محوری استفاده کنند را بلد باشند. از سوی دیگر حسابداران سطح بالا باید بدانند چطور ماکرو بنویسند و به زبان Visual Basic برنامه یا اسکریپت بنویسند.

«در دنیای تجارت هر جا را که نگاه کنید اکسل حضور دارد و پراستفاده ترین نرم‌افزار در دنیای تجارت است.»

 

اکسل برای حسابداران رمز موفقیت در شرکت است

 

اکسل ابزار اصلی در بیشتر شرکت های حسابداری است، از آن برای پیش‌بینی و تسهیل رشد شرکت استفاده می‌شود، و همچنین برای کمک به تصمیم گیران که تعیین کننده یک سیستم به چه چیزهایی نیاز دارد و چه تغییراتی می‌باید اعمال شود. حتی اگر از اکسل متنفر هستید باید بدانید که جزء ابزارهایی است که در دنیای تجارت هر قدر هم موقعیت شغلیتان پایین باشد نمی‌توانید از آن اجتناب کنید.

از تحلیل‌گران حسابداری، مدیران و حتی رؤسا انتظار می‌رود که بتوانند با حداکثر کارایی از آن استفاده کنند. برای ماندن در دنیای حسابداری، باید یاد بگیرید اکسل را دوست داشته باشید یا حداقل به طریق مناسب آن را به کار بگیرید.

 

مهارتها به تمرین و تجربه نیاز دارند

 

اگر مقداری زمان و انرژی و احتمالاً پول برای یاد گرفتن توابع پیچیده‌تر اکسل داشته باشید، آنگاه شما برای شرکت های دولتی و خصوصی تبدیل به یک دارایی بسیار با ارزش خواهید شد. منابع بیشماری هست مانند کتابها، فیلم‌های موجود در اینترنت، و مانند اینها  که می‌تواند به شما کمک کند در ریزه‌کاری های این نرم‌افزار استاد شوید. فقط دوره های آموزش حسابداری کافی نیست، اگر لازم بود ثبت نام در دوره‌های آموزش اکسل را هم در نظر داشته باشید. اینها به شما کمک خواهد کرد که هم به سطح بالاتری از تجربه دست پیدا کنید، و هم در طول زمان فرصتهای شغلی بهتری داشته باشید.

بنابراین خودتان را متعهد به یاد گرفتن جزئیات ابزارهایی کنید که این نرم‌افزار در اختیار شما قرار می‌دهد، تا بتوانید یک پیشرفت حقیقی در شغل‌تان داشته باشید!

منتشر شده در مقالات

استفاده از سیستم ها و تکنولوژی های نوین با توجه به امکاناتی که در اختیار کاربران قرار میدهد و دقت و سرعت و کارایی امور مختلف را افزایش داده است، اما نیاز به نگهداری و محافظت اطلاعات نیز وجود دارد. زمانی که شما از یک نرم افزار حسابداری جهت رسیدگی به امور حسابداری خود استفاده می کنید، در واقع از مزایای بسیاری بهره مند شده اید که  انجام دادن امور حسابداری و حسابرسی را برایتان ساده تر می کند اما در عین حال باید از اطلاعاتی که توسط نرم افزار حسابداری تولید می کنید نگهداری کنید. نه تنها در زمینه حسابداری، بلکه در تمامی شاخه هایی که از تکنولوژی استفاده می شود و به نوعی با تکنولوژی در ارتباط هستند، این امنیت و نگهداری و بازیابی اطلاعات بسیار حائز اهمیت می باشد.

اما چه کنیم که اطلاعات مالی ما به راحتی از دست نرود؟

این مقاله به نحوه نگهداری از اطلاعات نرم افزارهای مبتنی بر بانک اطلاعاتی SQL Server می پردازد.

این روزها اکثر شرکتها برای انجام امور مالی و اداری نرم افزار مالی و برنامه حسابداری مناسب اندازه و ابعاد سازمان خود تهیه میکنند. خیلی از این نرم افزارها دارای بانک اطلاعاتی Microsoft SQL Server هستند. این بانک اطلاعاتی قابلیت های فراوانی دارد، اما اگر دقت نکنید و سهل انگاری کنید ممکن است اطلاعات مهم و حیاتیتان از دست برود. پس برای حفظ امنیت خودتان و اطلاعاتتان پشتیبان گیری مطمئن را فراموش نکنید.

اگر از نرم افزار حسابداری، نرم افزار انبار، نرم افزار حقوق و دستمزد، نرم افزار خزانه، نرم افزار فروشگاه اینترنتی، نرم افزار تسهیلات، نرم افزار تولید و سایر نرم افزار های مشابه با بانک اطلاعاتی SQL Server استفاده می کنید، حتما داخل برنامه ها کلیدی برای تهیه فایل پشتیبان وجود دارد. پس بهتر است هر روز پس از اتمام کارتان این دکمه را بزنید. اگر بعد از زدن این دکمه با پیغام خطا روبرو میشوید، اصلا از کنار مسئله ساده رد نشوید و حتما با تیم پشتیبان نرم افزار مالی خودتان تماس بگیرید و مشکل را بر طرف نمایید. چرا که پشتیبان گیری و ذخیره اطلاعات مسئله بسیار مهمی می باشد.

 

در همین زمینه مقاله آموزش بک آپ (پشتیبان گیری) و بازیابی اطلاعات در نرم افزار حسابداری پارمیس همراه را بخوانید.

 

نکته مهم بعدی این است که بدانید این فایل دقیقا کجا ذخیره میشود. SQL Server همیشه فایل پشتیبان را در مسیری که برایش مشخص شده روی هارد سرور تهیه میکند. پس اگر کامپیوتر شما سرور نیست و یک ایستگاه کاری مرتبط با سرور است، مطمئنا فایل پشتیبان روی کامپیوتر شما ذخیره نمی شود. حتی اگر شما کلید پشتیبان گیری را از روی سیستم خودتان زده باشید.

پس متوجه شدید که آنچه بسیار اهمیت دارد نگهداری از اطلاعات سرور است. شما با دانستن مسیر ذخیره شدن فایل های پشتیبان می توانید در بازه های زمانی مشخص کپی فایل ها را به یک وسیله ذخیره سازی دیگر مثل یک هارد اکسترنال یا یک فلش مموری منتقل کنید. این روزها حافظه ها با ظرفیت بالا و سایزهای کوچک و قیمت مناسب در دسترس همه قرار دارد. با این کار خیالتان راحت است که اگر اطلاعات سرور هم از بین برود همچنان شما اطلاعاتتان را در جای امنی دارید.

 

نکته دیگری که باید به آن دقت کنید زمان تعویض ویندوز و فرمت کردن هارد است. قبل از هر کاری پشتیبان گیری کنید. SQL Server فایل های اطلاعاتی را در فولدری به نام Data که به صورت پیش فرض در مسیر نصب ایجاد میکند با پسوند mdf و ldf نگهداری می کند. این ها دیتا فایل ها و لاگ فایل های شما هستند. این فایل ها را قبل از هر گونه دستکاری در ویندوز در جای امنی کپی کنید. اگر در مسیر نصب، این فولدر را پیدا نکردید؛ ممکن است به دستور کاربری که سیستم را نصب کرده در جای دیگری ایجاد شده باشد. بهتر است که جستجو کنید و فایل های اطلاعاتی با پسوندهایی که ذکر شد را پیدا کنید.

منتشر شده در مقالات

یکی از مهم ترین ویژگی های نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس قابلیت تنظیم محتویات ، شکل و قالب فاکتور در هنگام ثبت و چاپ آن است. در نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس ورژن 10.3 برای صدور ، نمایش و چاپ فاکتور تنظیمات پیشرفته ای را در نظر گرفته ایم.

شما : قالب و محتویات فاکتور در هنگام ثبت و چاپ


تعریف شِمای صدور: تنظیم محتویات فرم فاکتور در هنگام ثبت یا صدور فاکتور


تعریف شِمای نمایش و چاپ: تنظیم محتویات فرم فاکتور در هنگام نمایش یا چاپ


در زیر به برخی از قابلیت های تنظیم شمای صدور و نمایش وچاپ فاکتور اشاره میکنیم:


1- امکان تعریف نامحدود شما و کنترل محتویات در هر دو شما به صورت دلخواه

2- امکان کنترل اندازه ستون ها به طور دستی با کشیدن موس از خطوط جدا کننده ی ستون ها 

3- امکان اعمال تنظیمات چاپ فاکتور با کنترل پرینترپیش فرض و نیز مشخص نمودن تعداد چاپ

4- تنظیم نوع فونت و سایز نوشته ها در هنگام چاپ فاکتور

5- امکان چاپ فاکتور سربرگ دار، فاکتور رسمی و حواله انبار به صورت سیستمی و استاندارد

قابلیت چاپ فاکتور در سایزهای A4. A5 و 8 سانتی (پرینتر حرارتی فروشگاهی)

 

برنامه حسابداری پارمیس پلاس

 

بازگشت به لیست امکانات برجسته پارمیس پلاس

گزارش سه ماهه دارایی اطلاعات سه ماهه ی خرید و فروش یک مجموعه اقتصادی ست که هر سه ماه یک بار،ی عنی در آخر هر فصل به دارایی اعلام می شود. در زیر به برخی از ویژگی های این امکان در نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس اشاره میکنیم. 

- امکان گزارش روی فایل اکسس TTMS.mdb خروجی استاندارد دارایی
- امکان تهیه ی گزارش های سه ماهه ،امتناع و تجمیعی 
- امکان انتخاب گزارش سه ماهه دارایی فروش یا خرید در هر فصل، در بازه زمانی یا از سریال تا سریال مشخص 
- امکان تهیه گزارش دارایی از گروه فاکتورها و یا گروه مشتری مشخص
- امکان اصلاح سریع اطلاعات مربوط به کد اقتصادی یا کد ملی اشخاص از پنجره ی ساخت فایل دارایی به منظور سرعت بخشیدن در فرآیند ساخت فایل دارایی
- امکان ارسال گزارش به اکسس و اکسل به طور مستقیم
- امکان مدیریت فایل دارایی 
- پشتیبان گیری و نگهداری بکاپ (پشتیبان) از تمامی فایل های دارایی ایجاد شده با تاریخ و ساعت

 

نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس

 

آموزش تصویری و کامل نحوه ساخت فایل سه ماهه دارایی را از اینجا ببینید.

 

بازگشت به لیست امکانات برجسته پارمیس پلاس

خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس