نرم افزار حسابداری قلب تپنده یک کسب کار است. شما برای ردیابی سلامت کسب و کارتان لازم است نرم افزار حسابداری انتخاب کنید که متناسب با کسب و کارتان بوده و گزارش های مختلفی را در مورد عملکردهای شما در کسب و کارتان از زوایای مختلف به شما ارائه کند. همچنین یک برنامه حسابداری خوب به شما اجازه ردیابی صورتحساب ها و مدیریت موجودی و یا پروژه هایتان را خواهد داد.

انتخاب یک نرم افزار حسابداری خوب می تواند یک چالش بزرگ برای کسب کارهای کوچک و خرده فروشان باشد. هر برنامه ای شامل مجموعه ای از ویژگی های مختلف است که با توجه به تعداد کاربران استفاده کننده از برنامه و امکانات فراهم کرده، هر کدام قیمت خاص خود را دارند. در انتخاب و خریداری یک نرم افزار حسابداری برای کسب و کار خود باید سه مورد را در نظر بگیرید:

1-قیمت: آیا نرم افزار حسابداری پایه و ارزان مناسب کسب و کار شماست یا نرم افزار حسابداری با امکانات بیشتر و قیمت بیشتر؟

2-قابلیت استفاده: آیا کسب و کار شما به گونه ای است که کاربران شما همواره نیاز به استفاده از نرم افزار حسابداری دارند؟ آیا ترجیح می دهید یک سیستم مبتنی بر ابر داشته باشید که هر کجا و از طریق هر پلت فرمی قابل دسترسی باشد؟ آیا نیاز به نرم افزار حسابداری دارید که از طریق تلفن همراهتان قابل دسترسی باشد؟

3-ویژگی ها: به چه ویژگی هایی از یک برنامه حسابداری نیاز دارید؟ کدام گزارش ها را نیاز دارید؟ کدام ویژگی ها به درد کسب و کار شما خواهد خورد؟

اگر هم اکنون می دانید که به چه ویژگی هایی نیاز دارید و فقط میخواهید پیشنهاد های ما را برای کسب و کارتان بدانید با شماره تلفن گویای پارمیس تماس حاصل فرمایید و یا کاتالوگ و امکانات نسخه های مختلف نرم افزار حسابداری پارمیس را از این لینک مشاهده فرمایید.

قیمت نرم افزار های حسابداری چقدر می باشد؟

نرم افزارهای حسابداری وابسته به تعداد ویژگی های موجود، تعداد کاربران استفاده کننده از نرم افزار و سایر عوامل، از لحاظ قیمتی با یکدیگر متفاوت اند. اکثر شرکت های بزرگ نرم افزار های مبتنی بر ابر را به عنوان نرم افزار حسابداری خود انتخاب کرده و هزینه استفاده از فضای ابری را به صورت دوره ای پرداخت می کنند تا کاربران بتوانند به صورت نامحدود در همه زمان های روز و همه مکان ها از آن استفاده کنند.

در حال حاضر نرم افزار حسابداری پارمیس، نرم افزار های حسابداری خود را با بازه قیمتی مختلف و متنوعی خدمت شرکت های متقاضی عرضه کرده است که برای مقایسه و انتخاب بهترین نرم افزار، متناسب با نیاز های خود و کسب و کارتان با تلفن گویای پارمیس تماس حاصل کرده و یا به این لینک جهت مقایسه محصولات مراجعه فرمایید.

برنامه هایی با قیمت های بالاتر شامل خدماتی متنوعی هستند و توانایی زیادی در افزایش قدرت و سرعت کارهای حسابداری کسب و کار شما را دارا می باشند. با این ویژگی ها در هر سطح از دانش حسابداری که هستید میتوانید با نرم افزار های حسابداری پارمیس به راحتی حسابداری کسب و کار خود را به دست بگیرید. البته شرکت فنآوری اطلاعات پارمیس، همراه با ارائه نرم افزار های خود، کلاس هایی رایگان جهت یادگیری و آموزش اصول و قواعد حسابداری و طریقه کار با نرم افزار برای شما عزیزان تدارک دیده است که میتوانید اطلاعات این آموزش ها را در این لینک مشاهده فرمایید.

همچنین شرکت پارمیس نسخه ی دمو و رایگان نرم افزار حسابداری خود را در اختیار کاربران قرار داده تا در صورت تردید در انتخاب، با کار با نرم افزار دمو موجود در این لینک از امکانات و قابلیت های این نسخه بهره مند شده و در صورت درخواست، نسخه های نصبی را خریداری نمایند.

بهترین نرم افزار حسابداری برای کسب و کار شما


چه فاکتورهایی باید در نرم افزار حسابداری جستجو کنید؟

برای پیدا کردن بهترین نرم افزار حسابداری برای کسب و کار خود، به دقت بررسی کنید که چگونه و کجا می خواهید از آن استفاده کنید؟ و چه کسانی میتوانند از آن استفاده کنند؟

در اینجا چندین عامل را در نظر می گیریم:

دسترسی چند کاربره: اکثر محصولات نرم افزاری حسابداری به شما این امکان را می دهند که دیگر کاربران را به سیستم دعوت کنید و داده هایی را که می بینند و کارهایی که می توانند انجام دهند، کنترل می کنید. به عنوان مثال، ممکن است بخواهید به شریک تجاری خود دسترسی کاملی از نرم افزار حسابداری بدهید در حالی که فقط اجازه دسترسی به کارکنان خود برای استفاده از سیستم برای پیگیری زمان و مشتریان را داده اید. نرم افزار حسابداری پارمیس به شما امکان می دهند به چندین کاربر اجازه دسترسی های مختلف را بدهید.

پشتیبانی چندگانه کسب و کار: : اگر بیش از یک کسب و کار دارید، ممکن است بخواهید نرم افزار حسابداری خود را که از چند شرکت یا شعبه کوچکتر می باشد را بدون هزینه اضافی روی یک دستگاه و به صورت یکپارچه داشته باشید.

نرم افزار مبتنی بر ابر و دسترسی به تلفن همراه: آیا میخواهید به کسب و کار خود در هر مکان و زمان دسترسی داشته باشید؟ آیا می خواهید هنگامی که در خانه و یا در تعطیلات هستید به نرم افزارهای حسابداری خود دسترسی پیدا کنید؟ بهترین نرم افزار برای شما نرم افزارهای مبتنی بر ابر میباشد که خوشبختانه در ایران شرکت فناوری پارمیس برای اولین بار نرم افزار حسابداری خود را تحت فضای ابری ارائه داده است.

نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر این امکان را به شما میدهد که در هر کجای دنیا به نرم افزار حسابداری خود دسترسی داشته و با هر دستگاهی که میخواهید به آن متصل شوید و دیگر نگران از دست دادن اطلاعات خود نباشید زیرا ما در سرورهای شرکت پارمیس از آنها محافظت می نماییم.

نرم افزار حسابداری موبایل امروزه یکی از مهمترین و پرکاربرد ترین ابزارها برای کنترل از راه دور کسب و کار میباشد. بسیاری از افراد مایل اند در اتومبیل شخصی خود، مترو، اتوبوس و یا هر مکانی که فرصتی پیدا می کنند نگاهی به وضعیت حساب ها و کسب و کار خود بیاندازند و به همین خاطر نرم افزار های حسابداری موبایل در پلت فرم های پر طرفدار ios و اندروید امروزه طرفداران بسیاری را به خود جذب کرده است.

شرکت فنآوری اطلاعات پارمیس نیز با در نظر گرفتن این اصل همواره تلاش داشته تا برای هر سلیقه و هر کاربردی، نرم افزاری متناسب را تولید نماید.

نرم افزار حسابداری پارمیس هم اکنون برای استفاده شخصی و روزمره همه افراد جامعه، به صورت رایگان در پلت فرم های ios و اندروید قابل دانلود و استفاده میباشد. البته برای صاحبان کسب و کار نیز به زودی نرم افزارهایی مبتنی بر ابر برای اتصال به نرم افزار حسابداری کسب و کار ارائه خواهد شد تا صاحبان مشاغل نیز بتوانند به راحتی از هر کجای دنیا و در هر زمانی کسب و کار خود را مدیریت کنند.

کدام ویژگی های یک نرم افزار حسابداری مورد نیاز کسب و کار شما است؟

نرم افزار حسابداری ابزاری است که به شما امکان مدیریت کسب و کارتان را میدهد. این نرم افزار باید نیازهای کسب و کار شما را تامین کند و کارهای حسابداری معمولی را انجام دهد. نرم افزار حسابداری همچنین باید به شما کمک کند تصویر کلی از کسب و کار خود بینید و آن را ارزیابی کنید.

بسیاری از صاحبان کسب و کار که با آنها صحبت کرده ایم گفته اند که با استفاده از نرم افزار حسابداری در زمان بسیار صرفه جویه کرده اند و همچنین نرم افزار حسابداری آنها، بسیاری از کارهای آنها را آسان نموده است.در اینجا برخی از ویژگی های نرم افزار حسابداری که به شما کمک میکند در زمان خود صرفه جویی کرده و امور مالی خود را بهتر مدیریت کتید را بیان میکنیم:

ویژگی های حسابداری پایه: اکثر شرکت های کوچک می توانند با نرم افزار حسابداری که قابلیت های اساسی مانند صورتحساب، درآمد و ردیابی هزینه ها، تولید گزارش مالی و مدیریت مشتری را ارائه می دهد، بیشتر کسب و کار خود را مدیریت کنند با این حال، اگر کسب و کار شما بیش از چند محصول را به فروش برساند، شما نرم افزار حسابداری میخواهید که موجودی انبار را محاسبه و نگهداری کند، مدیریت فروشگاه و فروشندگان را بر عهده گیرد و به ثبت خرید و یا سفارش کمک کند. یا اگر کسب و کار شما خدماتی را ارائه می دهد، شما برنامه حسابداری می خواهید که بتواند ساعت ها و هزینه های صورتحساب ها را ردیابی کند.

صرفه جویی در زمان با خودکار سازی فرآیندها: برخی از نرم افزارهای حسابداری می تواند به صورت خودکار صورتحساب های تکراری را ارسال و اعلان های گذشته را تنظیم کنند و در زمان شما صرفه جویی نمایند. اگر از انبار در کسب و کارتان استفاده می کنید، میتوانید با چند کلیک سفارش مشتری را ثبت کرده و به صورت اتوماتیک از انبار خود جنس فروخته شده را بکاهید و در صورتی که موجودی انبار از مقدار تعین شده ای کمتر شود، نرم افزار به صورت اتوماتیک به شما هشیار خواهد داد.

آماده سازی مالیات: با نرم افزارهای حسابداری محاسبه مالیات بسیار آسان تر خواهد شد. نرم افزار حسابداری به شما کمک میکند که محاسبه مالیات و گزارشات مالیاتی خود را به راحتی انجام داده و به راحتی اطلاعات به دست آمده را برای افراد ایمیل کنید.

یکپارچگی شخص ثالث: نرم افزار حسابداری می تواند کسب و کار شما را با ادغام با برنامه ها و خدماتی که قبلا استفاده کرده اید، آسانتر کند، و به صورت خودکار به اشتراک گذاری اطلاعات بین سیستم ها در زمان واقعی بپردازد. یکپارچه سازی شامل اتصال سیستم های POS، پردازش پرداخت ها، مدیریت موجودی حساب ها، تجارت الکترونیک، ERP، اتصال نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)، بازاریابی ایمیل و برنامه های Google با یکدیگر و به منظور یکپارچه سازی آنها می باشد.

سرعت: سرعت نرم افزارهای حسابداری معیاری است که اگر نرم افزاری فاقد آن باشد، باعث خستگی و بی حوصلگی کاربران خود خواهد شد و نه تنها باعث صرفه جویی در زمان نمیشود بلکه باعث اتلاف زمان حسابداری خواهد شد.

امنیت: در یک سیستم حسابداری بسیار مهم است که امنیت اطلاعات حفظ شود چه در برابر عوامل انسانی مانند افرادی که میخواهند از اطلاعات شخصی و بانکی شرکت ها استفاده کنند یا در آنها تغییراتی بوجود آورند، یا عوامل طبیعی مانند آتش سوزی و شوک الکترونیکی که باعث از دست رفتن اطلاعات و داده ها خواهند شد و چه عوامل فنی مانند افراد غیر متخصصی که با تعویض ویندوز و یا نصب غیر تخصصی نرم افزار، باعث از دست رفتن اطلاعات افراد خواهند شد.

پشتیبانی: پس از خریداری یک نرم افزار خوب، مهمترین فاکتور خدمات پس از فروش و پشتیبانی نرم افزار میباشد. اگر برای نصب نرم افزار دچار مشکل شدید و یا در هنگام کار با نرم افزار سوالی برایتان پیش آمد، میتوانید روی کمک همکاران ما در پارمیس حساب کنید.

قابلیت گزارش دهی: برای پیگیری و زیرنظر گرفتن کسب و کارتان، بهترین ابزار قابلیت های گزارش گیری از نرم افزار میباشد. با ابزار های گزارش گیری میتوانید روند انجام کار و یا روند پیشرفت کسب و کارتان را زیر نظر بگیرید و با ماه قبل و یا سال قبل مقایسه نمایید.

بهترین نرم افزار حسابداری برای کسب و کار شما


سوالاتی که باید در هنگام ارزیابی نرم افزار حسابداری بپرسید

پس از انتخاب دو یا سه گزینه از نرم افزار حسابداری، برای آزمایش رایگان از نرم افزار رایگانی که در اختیارتان قرار مییرد استفاده کرده و آن را مورد آزمایش قرار دهید تا راحتی کار با آن را متوجه شوید و ببینید که آیا نرم افزار حسابداری تمام امکانات مورد نظر شما را دارا میباشد یا خیر؟ با تلفن گویای پارمیس تماس حاصل کرده و سوال هایی که در ذهن دارید را از همکاران ما در پارمیس بپرسید و در صورتی که از نرم افزار و پشتیبانی رضایت داشتید میتوانید با پرداخت هزینه نرم افزار مورد نیاز از آن استفاده کرده و کسب و کار خود را در کنار پارمیس مدیریت نمایید.

در اینجا لیستی از سوالاتی که میتوانید از پشتیبانی بپرسید تا برای انتخاب محصول مورد نیاز به شما کمک کند را آورده ایم:

  • آیا نرم افزار حسابداری مورد نیاز کسب و کار من خواهد بود؟
  • آیا شما راه حل های سفارشی را برای نیازهای کسب و کار من ارائه میدهید؟
  • آیا نرم افزار حسابداری مناسب با کسب و کار من دارید؟
  • چه تعداد کارمند و مشتری می تواند نرم افزار شما را اداره کند؟
  • چگونه نرم افزار شما به قوانین مالیاتی و مقررات مالی کمک میکند؟
  • داده های من چگونه پشتیبانی می شوند؟ آیا دسترسی و اطلاعات میتواند بلافاصله در زمان قطع شدن بازسازی شود؟
  • چه اقدامات امنیتی برای حفاظت از اطلاعات کسب و کار من و مشتریان من فراهم کرده اید؟
  • کل هزینه به چه صورت محاسبه میشود؟ هزینه های نصب، آموزش، پشتیبانی و ذخیره سازی ابری وجود دارد؟
  • چه نوع پشتیبانی فنی و خدمات مشتری را فراهم می کنید؟ و چه مدت پشتیبانی خواهید کرد؟
  • آیا آموزش خاصی برای استفاده از نرم افزار خواهید داد؟
منتشر شده در اخبار حسابداری
نرم افزار یکپارچه حقوق و دستمزد پارمیس استار

نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار


سیستم پرسنلی و حقوق‌‌ دستمزد یکی از مهم‌ترین عوامل مدیریت منابع انسانی است. بکارگیری صحیح این سیستم تاثیر مثبتی در جذب نیرو، رضایت کارکنان و همچنین ایجاد عوامل انگیزشی در پرسنل را به‌ همراه خواهد داشت. سیستم حقوق‌ و دستمزد وظیفه پرداخت و هزینه‌یابی واحد‌های داخلی، تولیدی و پشتیبانی که از اصلی‌ترین عوامل هزینه‌های هر سازمان و مجموعه و همچنین یکی از عوامل بهای تمام شده که بخش محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان می‌باشد را به عهده دارد.


پس از بررسی‌های فراوان دیده شد که روال‌های متفاوتی برای محاسبه حقوق و دستمزد در شرکت‌ها و سازمان‌ها وجود دارد. پارمیس با طراحی یک زیر ساخت بسیار منعطف و قدرتمند و مبتنی بر فرمول‌نویسی، زیرسیستم حقوق‌ و دستمزد خود را طراحی و عرضه نمود.





مزایا


استفاده از فرم گزارش‌ساز فیش‌های حقوقی

صدور و ویرایش احکام پرسنلی به صورت گروهی

امکان استفاده از طبقه‌ بندی مشاغل در حکم‌های پرسنلی

معرفی آیتم‌های حقوقی (مبلغ دستمزد روزانه، مبلغ حق مسکن و...) به تعداد نامحدود و همچنین قابلیت استفاده به صورت نامحدود از آیتم‌های حقوقی در استخدام‌های مختلف بدون نیاز به تعریف مجدد

معرفی آیتم‌های فیش حقوقی به صورت نامحدود و تعیین محل نمایش آن (مزایا، کسورات، توضیحات، محاسباتی ‌و ...)

فرم جداگانه مخصوص ثبت آیتم‌های‌ حقوقی پرسنل‌(مبلغ دستمزد روزانه، مبلغ حق مسکن و...) و هچنین قابلیت تعریف قالب به صورت نامحدود جهت ثبت اطلاعات

فرمول‌نویسی آیتم‌های فیش حقوقی و تعیین پیش شرط به صورت نامحدود برای هریک از آیتم‌های فیش حقوقی

معرفی آیتم‌های کارکردی (تعداد روز کاری، ساعت اضافه‌کاری و ...) به تعداد نامحدود و همچنین قابلیت استفاده از آیتم‌های کارکردی به صورت نامحدود در استخدام‌های مختلف بدون نیاز به تعریف مجدد

صدور سند حسابداری فیش های حقوقی توسط زیرسیستم حقوق و دستمزد

فرم جداگانــه مخصــوص ثبت آیتم‌های کارکردی پرسنل (تعداد روزکاری، ساعت اضافه‌کاری و...) و هچنین قابلیت تعریف قالب به صورت نامحدود جهت ثبت اطلاعات


امکانات


معرفی کارفرما و کارگاه به صورت نامحدود

تعریف چارت سازمانی و محل خدمت به صورت ساختار درختی

معرفی انواع وام به صورت نامحدود

معرفی انواع ماموریت به صورت نامحدود (ساعتی، روزانه و...)

نمایش مانده حساب‌های خاص پرسنـل نظیر حساب بازاریاب، حساب مساعده، حساب خرید پرسنل و ... در فیش حقوقی به صورت اتوماتیک برای هر پرسنل

معرفی آیتم‌های پرسنلی به صورت نامحدود

آیتم‌های پرسنلی قابلیت دریافت متن، تاریخ، شرط، مقدار، مبلغ و ... را دارند

معرفی دوره‌های کاری به صورت نامحدود

معرفی انواع مرخصی به صورت نامحدود (ساعتی، روزانه و...)

معرفی آیتم‌های پرسنلی (گروه خونی، شماره‌حساب و...) به صورت نامحدود

معرفی انواع فیش حقوقی (عادی، روزانه، کارمزد، پیمانکاری و...) به صورت نامحدود

معرفی انواع استخدام (قراردادی، عادی، کارمزدی، ساعتی و...) به صورت نامحدود

تمامی فرم‌ها قابلیت قالب‌بندی (نحوه نمایش اطلاعات) دارند و براساس قالب طراحی شده توسط خود کاربر امکان چاپ و خروجی به Excel فراهم گردیده است.

امکان صدور فیش به صورت اتوماتیک برای تمامی پرسنل

امکان صدور سند حقوق و دستمزد به صورت گروهی (بر اساس مرکز هزینه، کارگاه و ...) یا به صورت تکی برای هر فرد

امکان تعیین تاریخ صدور سند توسط کاربر

امکان صدور فیش حقوق و دستمزد به صورت ریز یا تجمیعی

امکان ثبت وام، تقسیط، نمایش در فیش و همچنین ثبت سند وام به صورت اتوماتیک

امکان تعیین محل نمایش آیتم‌های فیش (مزایا، کسورات، توضیحات)

امکان ثبت سند برای برخی از آیتم‌های فیش حقوقی

امکان محاسبه معوقه حقوق از هر دوره انتخابی

امکان فرمول‌ نویسی فیش‌ها به صورت نامحدود

امکان آرشیو فرمول‌ها و حکم‌های پرسنلی

امکان صدور کارکرد ماهانه برای هر پرسنل

امکان نمایش و چاپ احکام پرسنلی

امکان تعریف قالب‌های متفاوت و نامحدود

امکان گذاشتن پیش شرط به صورت نامحدود برای هر یک از آیتم‌های فیش حقوقی

امکان استفاده از آیتم‌های کارکردی، حقوقی، پرسنلی، وام و ... در فرمول‌نویسی آیتم‌های حقوقی

امکان نمایش یا عدم نمایش آیتم‌هایی از فیش حقوقی برای برخی از پرسنل که مانده آن آیتم‌ها صفــر خواهد شد به عنــوان مثال برای برخـی از پرسنل می‌توان پاداش ماهانه در نظر گرفت اما برای پرسنلی که مشمول پاداش نخواهند شد آیتم مورد نظر در فیش آنها نمایش داده نشود.

امکان ثبت، تایید و دستور پرداخت (مساعده، خالص پرداختی حقوق و...) و امکان تهیه گزارش بانک از تمامی دستور پرداخت‌ها

امکان استفاده از آیتم‌های پرسنلی، آیتم‌های حقوقی، آیتم‌های کارکردی و... در فرمول‌ نویسی آیتم‌های فیش حقوقی


گزارشات


تهیه گزارش بیمه به صورت فایل DBF و TXT

نمایش اطلاعات بیمه‌ای پرسنل قبل از تهیه دیسکت و ارسال به بیمه

تهیه گزارش دارایی

تهیه گزارش بانک از دستورهای پرداخت (مساعده، خالص پرداختی حقوق و...)

چاپ فیش‌های حقوقی به صورت تکی و پشت سر هم

گزارش اقساط وام به تفکیک هر ماه

گزارش مرور فیش‌ها

گزارش مزایا، کسورات

گزارش پرداختی‌ها


تصاویری از محیط برنامه


تصاویر نرم افزار حسابداری پارمیس استار - زیر سیستم حقوق و دستمزد تصاویر نرم افزار حسابداری پارمیس استار - زیر سیستم حقوق و دستمزد تصاویر نرم افزار حسابداری پارمیس استار - زیر سیستم حقوق و دستمزد


درخواست خرید یا مشاوره


لطفاً اطلاعات زیر را تکمیل نمایید تا کارشناسان پارمیس در سریعترین زمان ممکن با شما تماس بگیرند.
لطفاً این فیلد را تکمیل کنید
لطفاً تلفن خود را به درستی وارد نمایید
پر کردن این فیلد الزامی می باشد.
نامعتبر
کد امنیتی
  بازسازی لطفاً کد امنیتی را به درستی وارد کنید


سایر زیرسیستم ها


[ ]

منتشر شده در company

 مدیریت یک تیم بزرگ و رو به رشدی از کارکنان ممکن است بسیار دشوار به نظر برسد، بنابراین برای حفظ پویایی تیم های مختلف در شرکت ها و با هدف ایجاد یک جو مثبت و اطمینان از سطح خوبی از درک و پشتیبانی در همه اعضای تیم نیازمند یک کار تمام وقت برای تمام کارفرمایان هستیم.

به همین دلیل است که بخش منابع انسانی وجود دارد. کشمکش بین اعضای تیم می تواند بهره وری و کارایی شرکت را کاهش دهد و میتواند به شدت بر کیفیت ارائه شده به مشتری اثر بگذارد.

فرهنگ کاری به ابزار و نرم افزار ویژه ای مانند نرم افزار حقوق و دستمزد نیاز دارد تا روند فرایندهای منابع انسانی بدون دردسر انجام شود. نرم افزار منابع انسانی مانند نرم افزار حقوق و دستمزد بهترین گزینه برای مدیریت کارکنان شما به وسیله یک روش آسان و کارآمد است. یک نرم افزار حقوق و دستمزد خوب می تواند به شما در نگهداری حساب اعضای تیمتان کمک کند.

مزیت های عمده استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد به صورت زیر است:

ایجاد یک تیم قوی

ایجاد یک تیم قوی و جامع یکی از اهداف اصلی سازمان ها می باشد. بهتر است از اینکه اعضای تیم شما همیشه جو مطلوبی در داخل شرکت داشته باشند اطمینان حاصل کنید زیرا این امر کیفیت کالاها و خدمات شما به مشتریانتان را افزایش می دهد. در اینجا وجود یک نرم افزار حقوق و دستمزد خوب موثر است زیرا می تواند فرایندهای منابع انسانی را به صورت خودکار انجام و تیم پشتیبانی منابع انسانی میتوانند به اندازه کافی زمان و پشتیبانی لازم را برای ایجاد یک فضای مثبت فراهم بیاورند.

بهبود فرایند استخدام 

فرایند استخدام شما می تواند برای کسب استعداد بهتر و ارزیابی مصاحبه های مناسب تر به وسیله راه حل های هوشمندانه و موثر منابع انسانی بهینه شود. یک نرم افزار منابع انسانی خوب - بنابراین شما فقط نیاز به تصمیم گیری نهایی و یا قرار بعدی مصاحبه را برنامه ریزی می کنید.

بهبود پردازش درون

اعضای تیم استخدام شده جدید می توانند در صورتی که فرایندها ساده نباشند، احساس ناراحتی کنند. برای غلبه بر این، یک نرم افزار مدیریت منابع انسانی با تسهیل سازی فرایندها بسیار موثر خواهد بود. 

مدیریت کارآمد حقوق و دستمزد

مدیریت حقوق و دستمزد به صورت دستی یک فرایند بسیار وقت گیر خواهد بود. نرم افزار حسابداری میتواند برای بسیاری از کسب و کارها مفید باشد اما برای مدیریت حقوق و دستمزد مناسب نیست و بهتر است از نرم افزار حقوق و دستمزد استفاده شود زیرا این نرم افزار سفارشی سازی شده برای قوانین حسابداری حقوق و دستمزد است و نرم افزار حسابداری نمیتواند آن را ارائه دهد.

برای مدیریت حقوق و دستمزد، نرم افزار ویژه حقوق و دستمزد در بازار موجود است، با این حال نرم افزاری که شامل حقوق و دستمزد و منابع انسانی باشد برای صرفه جویی در زمان بهترین انتخاب خواهد بود.

شما میتوانید بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد را در صفحه نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار بررسی کنید، نرم افزار یکپارچه پارمیس استار شامل مجموعه ای از نرم افزارهای منابع انسانی است.

 

مزایای نرم افزار حقوق دستمزد و پرسنلی - نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس

 

حال این سوال ممکن است پیش آید که آیا نرم افزار حقوق و دستمزد فقط برای تیم های منابع انسانی خوب است؟

نرم افزار حقوق و دستمزد تنها برای تیم های منابع انسانی مفید نیست، اما همچنین صاحبان کسب و کار، کارکنان، مدیران، و برای خیلی های دیگر نیز مفید است. واقعیت این است که بسیاری از شرکت ها تیم حقوق و دستمزد اختصاصی ندارند. مردم در نقش های مختلف میتوانند از نرم افزار حقوق و دستمزد استفاده کنند.

در اینجا ما به شما گروه هایی که باید از نرم افزار حقوق و دستمزد استفاده کنند را معرفی می کنیم و مزیت های استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد را برای آنها ذکر می کنیم:

صاحبان کسب و کار

در سازمان های کوچک، مدیر؛ مسئول مدیریت حقوق و دستمزد است که شامل مدیریت سیستم های فناوری اطلاعات تا نظارت بر تمامی وظایف اعضای تیم است.

برای سازمان های کوچک، فرایندهای حقوق و دستمزد میتواند توسط نرم افزار حقوق و دستمزد به راحتی انجام گیرد. در حال حاضر نرم افزار حقوق و دستمزد، حقوق را محاسبه می کند و همچنین محاسبه حقوق روزهای تعطیل را نیز پوشش می دهد.

نرم افزار حقوق و دستمزد می تواند به صاحبان کسب و کارهای نوپا کمک کند و آنها را از اینکه هیچ فرایندی بدون رسیدگی باقی نمی ماند مطمئن سازد. در حال حاضر، نرم افزار حقوق و دستمزد به وسیله مراحل آسان ساده سازی شده است و صاحبان کسب و کارهای کوچک می توانند بدون نیاز به استخدام مدیر منابع انسانی با آن کار کنند.

نرم افزار حقوق و دستمزد مانند نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار برای کسب و کارهای کوچک، متوسط و بزرگ مفهوم دارد. نرم افزار حقوق و دستمزد می تواند مدیریت کارکنان را برای صاحبان کسب و کار ساده کند.

مدیران فناوری اطلاعات

مدیران فناوری اطلاعات مسئولیت تمامی سیستم های تکنولوژی در شرکت را دارا هستند که شامل نرم افزار حقوق و دستمزی است که تیم منابع انسانی از آن استفاده می کنند.

به طور کلی، تیم فناوری اطلاعات نیاز به نصب، مدیریت و حفظ نرم افزاری که توسط تیم کارکنان بخش منابع انسانی درخواست شده است را دارند. مدیر فناوری اطلاعات مایل به داشتن یک نرم افزار اختصاصی مانند نرم افزار یکپارچه پارمیس استار که می تواند حجم کاری را در تیم های پشتیبانی کاهش دهد هستند. 

مدیران منابع انسانی

اکثر سازمان هایی که دارای بیش از چند کارمند هستند حداقل یک مدیر منابع انسانی دارند. مدیران منابع انسانی بر روی گزارش های مربوط به تمامی کارکنان شرکت کار می کنند. آنها مسئولیت دارند که اطلاعات منابع انسانی را مدیریت و پردازش کنند که شامل اطلاعات تماس، تاریخ استخدام کارکنان، حقوق و دستمزد، پاداش، تعطیلات و ... است و در زمان های دیگر مسئول تحلیل وظایف آنها هستند.

مدیر منابع انسانی مسئولیت پیگیری مجوزها، گواهینامه ها و ... را برای اینکه از رعایت قوانین در سازمان مطمئن باشد داراست. این موضوع بسیار ساده است که چرا مدیر منابع انسانی مایل به داشتن نرم افزار حقوق و دستمزد است. با استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد موثر و آسان، مدیر منابع انسانی می تواند:

  • داده های دقیق را سریع تر دریافت کند
  • اطلاعات را از سرور متمرکز سریع تر دریافت کند.
  • گزارش های پشتیبانی از استراتژی رشد شرکت را سریع تر آنالیز و جمع آوری کند
  • اطلاعات مهم کارمندان و اطلاعات دیگر را امن تر و محافظت شده نگهداری کند
  • می تواند وقت خود را برای فرایندهای مهم تر کاری متمرکز کند

اعضای تیم منابع انسانی 

سازمان هایی که دارای تعداد زیادی کارمند هستند ممکن است مجریان منابع انسانی را به منظور پشتیبانی از مدیر منابع انسانی در اختیار داشته باشند. به استثنای حمایت از مدیر منابع انسانی، مجریان منابع انسانی می توانند در زمینه های استخدام و آموزش شرکت کنند. آنها همچنین مسئولیت استخدام نیروی با استعداد برای شرکت و اطمینان از بودجه شرکت را دارند.

همانند مدیریان منابع انسانی، مجریام منابع انسانی از نرم افزار حقوق و دستمزد برای مشاهده داده های ورودی و تجزیه و تحلیل آنها استفاده می کنند. آنها همچنین از این نرم افزار برای امور مربوط به کارمندان نیز استفاده می کنند: 

  • استخدام کارمندان جدید 
  • تجزیه و تحلیل شکاف های مهارتی کارمندان
  • ارزیابی عملکرد کارمندان و نیز ردیابی برنامه های آموزشی

 

مزایای نرم افزار حقوق دستمزد و پرسنلی - نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس

 

رهبر یا تیم

در سازمان های بزرگ، رهبران با مدیران تیم؛ نرم افزار حقوق و دستمزد را بسیار مفید قلمداد می کنند. زیرا آنها می توانند از نرم افزار حقوق و دستمزد برای پیگیری گزارشات آموزشی و توسعه اعضای تیم خود استفاده کنند. آنها همچنین از نرم افزار حقوق و دستمزد برای مشاهده گزارش های غیبت یا عدم غیبت کارمندان نیز استفاده می کنند.

اعضای تیم

نرم افزار حقوق و دستمزد مانند نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار، امکان دسترسی خدمات را به اعضای تیم فراهم می کند و این باعث میشود مدیریت منابع انسانی به طور قابل توجهی آسان شود. همچنین نگرش اعضای تیم را بیشتر و کنترل اطلاعات را افزایش می دهد.

  • نرم افزار حقوق و دستمزد برای مدیران منابع انسانی مفید است زیرا:
  • تعریف چارت سازمانی و محل خدمت به صورت ساختار درختی
  • امکان صدور فیش حقوق و دستمزد به صورت ریز یا تجمیعی
  • نمایش مانده حساب‌های خاص پرسنـل نظیر حساب بازاریاب، حساب مساعده، حساب خرید پرسنل و ... در فیش حقوقی به صورت اتوماتیک برای هر پرسنل
  • امکان استفاده از آیتم‌های پرسنلی، آیتم‌های حقوقی، آیتم‌های کارکردی و... در فرمول‌ نویسی آیتم‌های فیش حقوقی

یک نرم افزار حقوق و دستمزد ماننند نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار نه تنها برای تیم منایع انسانی بلکه برای تمام اعضای گروه اصلی نیز مناسب است.

منتشر شده در مقالات

انواع نرم افزار حقوق و دستمزد

نرم افزار حقوق و دستمزد مناسب نرم افزاری است که با اندازه کسب و کار همخوانی داشته باشد، برخی از شرکت های تولید کننده نرم افزار مالی ممکن است یک پکیج برای مدیریت حقوق و دستمزد را به انواع مختلف کسب و کارها با هر اندازه ای ارائه بدهند اما برخی دیگر ممکن است آن را با توجه به رویکرد و اندازه سازمان شما سفارشی سازی کنند.

نکته: اگر قصد دارید کسب و کار خود را در آینده گسترش بدهید و کارکنان بیشتری را استخدام کنید بهتر است از نرم افزار حقوق و دستمزد مقیاس پذیر استفاده کنید که با توجه به روند پیشرفت کسب و کار شما گسترش یابد.

در اینجا یک دسته بندی برای نرم افزار حقوق و دستمرد متناسب با اندازه کسب و کارها در نظر گرفته شده است:

  • کسب و کارهای کوچک (کمتر از 50 کارمند)
  • کسب و کارهای متوسط (بین 50 تا 100 کامند)
  • کسب و کارهای بزرگ (بیش از 100 کامند و دارای شعبه های مختلف در سراسر کشور و یا کشورهای مختلف)

ویژگی های نرم افزار حقوق و دستمزد

بیشتر نرم افزارهای حقوق و دستمزد ویژگی های پایه مانند محاسبات پرداختنی حقوق و دستمزد، محاسبات کسورات حقوق و دستمرد و ... را ارائه می دهند. با این حال بسته به نرم افزار حقوق و دستمزد برخی از ویژگی ها ممکن است استاندارد باشند در حالی که دیگر ویژگی ها ممکن است جزء ماژول های افزودنی باشند که در نسخه های مختلف نرم افزار حقوق و دستمزد در نظر گرفته نشده باشند.

راهنمای جامع انتخاب نرم افزار حقوق و دستمزد برای کسب و کارهای گوناگون (بخش دوم)

موارد زیر جزء رایج ترین ویژگی های یک نرم افزار حقوق و دستمزد محسوب می شود:

فرآیند حقوق و دستمزد: این ویژگی به طور خودکار هزینه خالص کارکنان را بر اساس ساعات کارکرد آنها محاسبه می کند (این اطلاعات از روی دستگاه حضور و غیاب و یا دفتر ورود و خروج دستی جمع آوری شده است). همچنین محاسبات مربوط به کسر هر گونه مالیات، بیمه، کمک های بازنشستگی، پاداش و .... را انجام می دهد.

نکته: برخی از نرم افزارهای حقوق و دستمزد امکان ثبت پرداختی های مربوط به پیمانکاران را نیز می دهند در صورتی که برخی دیگر فاقد این امکان هستند مخصوصا نرم افزار حقوق و دستمزدی که برای کسب و کارهای کوچک طراحی شده باشد.

مدیریت مالیات: امکان مدیریت مالیات به صورت خودکار به ازای هر کارمند مالیات را محاسبه می کند و همچنین به طور خودکار هرگونه تغییرات قوانین مالیاتی مربوط به حقوق و دستمزد را به روز رسانی می کند و این تغییرات را هشدار می دهد.

آماده سازی فرم های مالیاتی: در پایان هر سال (یا هر فصل بسته به نوع کسب و کار) صاحبان کسب و کار موظف به ارائه گزارش عملکرد خود به سازمان های ذیربط هستند. نرم افزار حقوق و دستمزد به صاحبان کسب و کار کمک می کند تا فرم های مالیاتی خود را در قالب فایل های استاندارد ارسال کنند.

مدیریت زمان و حضور: این امکان زمان ورود و خروج کارکنان را ثبت می کند و عملا ردیابی مدت زمان حضور کارکنان، مرخصی های گرفته شده، غیبت ها و ... را ثبت و محاسبه می کند.

مدیریت مزایا: مدیریت مزایا بسته به نرم افزار حقوق و دستمزد میتواند یک ویژگی داخلی و یا یک ماژول جداگانه از نرم افزار باشد. صاحبان کسب و کار میتوانند مزایای ارائه شده در بخش هایی همچون بیمه، بازنشستگی، تعطیلات، بیماری و ... را دریافت نمایند.

گزارش دهی: بسیاری از نرم افزارهای حقوق و دستمزد قابلیت تهیه گزارش، محاسبه و ثبت حقوق و دستمزد خالص و ناخالص، تجزیه و تحلیل جبران خسارت، گزارش مالیات، تجزیه و تحلیل کسورات و ... را دارند. این امکان در قالب گزارشات معمول ارائه می شوند اما کاربر میتواند آنها را سفارشی سازی کند.

قابلیت ادغام با نرم افزارهای حسابداری و یا دیگر نرم افزارهای منابع انسانی: بیشتر نرم افزارهای حقوق و دستمزد امکان ادغام با دیگر نرم افزارهای منابع انسانی را دارا هستند. همچنین ماژول های دیگری که میتوانند به این نرم افزار متصل و در هر لحظه اطلاعات بیشتری را درباره عملکرد ارائه بدهند.

مزایای نرم افزار حقوق و دستمزد

استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد مزیت های بسیاری را در پی دارد که برخی از آنها شامل موارد زیر است:

اطمینان و دقت از پرداختی های کارکنان: با استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد، صاحبان کسب و کار دیگر نگرانی در مورد اشتباهات پرداختنی های کارکنان خود ندارند زیرا این اشتباهات به میزان قابل توجهی کاهش می یابد.

  • صرفه جویی در زمان نسبت به روش سنتی: انجام محاسبات مربوط به حقوق و دستمزد به صورت دستی بسیار زمان بر است اما در صورت استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد فقط کافیست ساعات کارکرد کارکنان را به درستی وارد نمایید تا نرم افزار تمامی محسابات را برای شما در کمترین زمان ممکن انجام دهد.

نکته: در صورت خرید نرم افزار حقوق و دستمزد به تمامی ویژگی ها و امکانات دقت داشته باشید و هزینه های اضافی برخی از تولیدکنندگان نرم افزار مانند آموزش و یا سایر خدمات را نیز در نظر داشته باشید.

  • عدم اطمینان از امنیت کامل اطلاعات مالی در صورت برون سپاری عملیات حقوق و دستمزد: هنگام استفاده از خدمات شرکت های حسابداری و حسابرسی همیشه این نگرانی وجود دارد که امنیت اطلاعات مالی در معرض خطر قرار بگیرد، این موضوع میتواند در مورد شرکت های تحقیقاتی نیز مورد توجه جدی قرار بگیرد.
  • کاهش ریسک عدم انطباق با مالیات حقوق و دستمزد: اطلاع از آخرین قوانین مالیاتی مربوط به حقوق و دستمزد به ویژه تغییر مالیات فصلی و یا سالیانه نیاز به وقت زیادی است با استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد به راحتی میتوانید از آخرین اخبار اطلاع پیدا کنید و نرم افزار به صورت خودکار تغیرات صورت گرفته را اعمال نماید..

نکته: عدم رعایت قوانین مالیاتی جریمه های بسیاری را در پی خواهد داشت.

منتشر شده در مقالات

کارکنان برای همه کسب و کارها دارای اهمیت بسیار بالایی هستند و کسب و کارها ملزم به پرداخت حقوق و دستمزد به کارکنانشان هستند. اما محاسبات حقوق و دستمزد به طور معمول پر هزینه و وقت گیر است. اینجا جایی است که نرم افزار حقوق و دستمزد اهمیت پیدا می کند.

با این حال، راهکار های حقوق و دستمزد از لحاظ نسخه همه در یک پکیج نیستند. این راهنما قدم به قدم درباره تفاوت راهکار های حقوق و دستمزد، ویژگی های آنها، فواید و چالش های آن با شما همراه است. همچنین ما اطلاعاتی درباره اینکه کدام کسب و کارها باید به دنبال خرید نرم افزار حقوق و دستمرد باشند نیز ارائه می کنیم.

بررسی اجمالی حقوق و دستمزد

حقوق و دستمزد مفهومی بیشتر از پرداخت حقوق به کارکنان است.

در اینجا مالیات بر درآمد، مالیات حقوق و دستمرد، بیمه، کسورات مربوط به یکسری مزایای خاص و حتی ضمانت دستمزد وجود دارد. یکی دیگر از عواملی که باید به آن توجه داشت این است که کار توسط کارکنان صورت می گیرد و یا پیمانکاران. مدیر بخش حقوق و دستمزد نیز باید هر گونه افزایش و یا کاهش حقوق مانند اضافه پاداش را در نظر بگیرد.

حسابداری حقوق و دستمزد با توجه به میزان کارکرد کارکنان میتواند به صورت هفتگی و یا ماهانه پرداخت شود، برخی از کسب و کارها هزینه های خود را به صورت دستی پرداخت می کنند و یا به طور مستقیم حقوق و دستمزد کارکنان را به حساب بانکی آنها واریز می کنند.

مدیریت حقوق و دستمزد کارکنان بر عهده چه کسی است؟

این موضوع بستگی به اندازه کسب و کارها دارد. کسب و کارهای بزرگ دارای یک واحد مجزا برای امور مالی خود هستند. در کسب و کارهای کوچک ممکن است تنها یک کارمند باشد که تمامی امور مالی را به عهده داشته باشد و اگر کسب و کار بسیار کوچک باشد صاحب کسب و کار امور مالی را به موسسات حسابداری و حسابرسی میسپارد و یا خودش انجام می دهد.

راهنمای جامع انتخاب نرم افزار حقوق و دستمزد برای کسب و کارهای گوناگون (بخش اول)

حقوق و دستمزد در مقابل نرم افزار حسابداری

نرم افزار حسابداری و نرم افزار حقوق و دستمزد باهم همپوشانی دارند، همانطور که نرم افزار حسابداری بر میزان خرید و فروش تمرکز می کند نرم افزار حقوق و دستمزد نیز بر روی مدیریت حقوق و دستمزد تمرکز می کند که به عنوان یک ماژول استاندارد نیز می تواند به نرم افزار حسابداری شما اضافه شود.

برخی از کسب و کارها ترجیح می دهند که مدیریت حقوق و دستمزد کارکنان خود را از طریق همان نرم افزار حسابداری که از قبل خریده اند پیگیری کنند اما راهکار اختصاصی، استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد (به عنوان مثال مزیت ردیابی و یا ثبت زمان حضور کارکنان) و یا افزودن ماژول آن به نرم افزار حسابداری است. همچنین نرم افزارهای حسابداری وجود دارند که بخش مدیریت حقوق و دستمزد را دارا نمی باشند.

نکته: اگر شما به همه ویژگی های نرم افزار حقوق و دستمزد به طور کامل نیازی ندارید میتوانید با خرید ماژول مدیریت حقوق و دستمزد و افزودن آن به نرم افزار حسابداری خود در هزینه های خود صرفه جویی کنید.

حقوق و دستمزد: برون سپاری و یا درون سپاری

بعضی از کسب و کارها تمایل دارند که مدیریت امور مالی خود را به شرکت های ثالث بسپارند. یکی از دلایل این امر این است که کسب و کار بیش از اندازه کوچک است و هیچ شخص خاصی برای مدیریت این مسئولیت اختصاص داده نشده است.

با این حال برون سپاری امور حقوق و دستمزد چالش های خاص خود را دارد؛ ممکن است هزینه ای بیش از هزینه یک نرم افزار حقوق و دستمزد داشته باشند، احتمال اشتباه در پرداختی های کارکنان پیش آید و یا اینکه صاحب کسب و کار نمیتواند از امنیت کامل اطلاعات مالی خود اطمینان یابد.

نکته: اگر شما تصمیم به برون سپاری امور مالی خود به شرکت های حسابداری و حسابرسی دارید این سه مورد را در نظر بگیرید: قیمت، سرویس و امنیت

یک روند جدید نیز برای مدیریت حقوق و دستمزد کسب و کارها وجود دارد که به صورت ترکیبی است و شامل نرم افزار حقوق و دستمرد و برون سپاری حقوق و دستمزد است.

این روند برای کسب و کارهای کوچک بسیار کاربرد دارد ولی این در حالی است که صاحبان کسب و کار همچنان در پی کنترل برخی از امور مربوط به حسابداری حقوق و دستمزد اما نه به صورت کامل (به عنوان مثال اطمینان از پرداخت مالیات بر درآمد) هستند.

انتظار می رود که این روند تا چند سال آینده رشد چشمگیری داشته باشد. برای برخی از کسب و کارها برون سپاری حقوق و دستمزد بسیار حساس است اما ممکن است کسب و کارهای دیگری ترجیح دهند که مدیریت حقوق و دستمزد را با نرم افزار مخصوص خودش انجام دهند. اطلاعات بیشتر درباره نرم افزار حقوق و دستمزد را در (بخش بعدی) دنبال کنید.

منتشر شده در مقالات

نرم افزار حقوق و دستمزد در حال حاضر به سوی دنیای نوآوری و تغییرات رو به رشد است. در گذشته، نرم افزار حقوق و دستمزد با امکانات و کارایی کمی وجود داشت اما امروزه به نرم افزارهایی با امکانات فراوان تبدیل شده اند. با افزایش پیشرفت در فناوری، برنامه حقوق و دستمزد نیز دستخوش تغییرات شده و منطبق بر کسب و کار مورد نظر طراحی و توسعه می یابد.

موج راه اندازی سیستم حقوق و دستمزد در کسب و کارهای کوچک

استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد از جمله وظایفی است که بیشتر صاحبان کسب و کارهای کوچک به آن توجهی ندارند. برای این کسب و کارها، ابزارهای بسیاری در دسترس است، اما بسیاری از این ابزارها وقت گیر، پیچیده و یا دارای امکانات و ویژگی های غیر ضروری هستند.

چگونه برای کسب و کار کوچک خود نرم افزار حقوق و دستمزد انتخاب کنید؟

آیا شما از محاسبات مربوط به حقوق و دستمزد حسته شده اید؟ آیا شما حساب و کتاب حقوق و دستمزد را خودتان انجام می دهید؟ حتی برای یک کارمند، مشکلات زیادی برای صاحب کسب و کار کوچک فراهم می کند. چیزهای زیاد دیگری برای دانستن وجود دارد، و رسیدگی به امور مالیاتی و بیمه نیز از دیگر موارد خسته کننده محاسبات مربوط به حقوق و دستمزد است.

علاوه بر این، شما باید در موعد مقرر اسناد مربوط به سازمان های ذیربط را گزارش کنید. بنابراین جای تعجب نیست که بسیاری از کسب و کارهای کوچک به سوی استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد پبش می روند.

اما بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد کدام است؟

برای پیدا کردن بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد برای کسب و کار کوچک خود، ابتدا باید به سوالات زیر پاسخ دهید تا بتوانید نیازهای مهم و اساسی خود را بیابید و سپس از میان نرم افزارهای موجود مناسب ترین را انتخاب کنید.

شما چقدر برای خرید نرم افزار حقوق و دستمزد هزینه می کنید؟

اولین چیزی که صاحبان کسب و کار در هنگام خرید نرم افزار حقوق و دستمزد به آن توجه می کنند، قیمت آن است. "چقدر هزینه دارد؟"، در حالی که فاکتور هزینه بسیار مهم بنظر میرسد عوامل دیگری نیز وجود دارند که به اندازه هزینه مهم بشمار می آیند.

هزینه های نرم افزار حقوق و دستمزد در حال و آینده را در نظر بگیرید. اگر شما صاحب یک کسب و کار کوچک هستید که تعداد کمی کارمند دارید ممکن است برای کاهش هزینه های خود از نرم افزاری با قیمت پایین تر استفاده کنید اما همچنان میتوانید یک نرم افزار حقوق و دستمزد بهتر و با امکانات کمتری برای کسب و کار خود تهیه کنید.

نرم افزار حقوق و دستمزد کامل باید شامل چه امکاناتی باشد؟

1. نصب، آموزش و داشبورد. سیستم حقوق و دستمزد باید به راحتی نصب شود. داشبورد موجود در نرم افزار باید عملیات حسابداری حقوق و دستمزد مانند محاسبات مربوط به پرداخت حقوق پرسنل را تسریع بخشد. آموزش باید ساده باشد.

اکثر صاحبان کسب و کار دانش اندکی درباره حسابداری حقوق و دستمزد می دانند بنابراین آموزش ساده و جامع نرم افزار حقوق و دستمزد میتواند شما را درباره کار با نرم افزار همراهی کند.

2. حقوق و دستمزد. سیستم حقوق و دستمزد به شما اجازه ورود اطلاعات به ازای هر کارمند مانند ورود اطلاعات مالیات بر درآمد را می دهد، بنابراین شما میتوانید در موعد مقرر محاسبات مربوطه را انجام و به راحتی گزارشات مربوطه را به سازمان های ذیربط ارائه دهید. ویژگی ها و امکانات دیگری وجود دارند که در ادامه به آنها اشاره می کنیم.

ویژگی های دیگر مورد انتظار از نرم افزار حقوق و دستمزد چیست؟

یکپارچه سازی با نرم افزار حسابداری از جمله ویژگی هایی است که باید به آن توجه کرد. ممکن است شما از قبل یک نرم افزار حسبداری داشته باشید و تصمیم به خرید نرم افزار حقوق و دستمزد را داشته باشید اگر نرم افزار مورد نظر شما یکپارچه باشد به راحتی میتوانید آنها را باهم استفاد کنید.

شما فقط میخواهید حقوق و دستمزد پرسنل را بپردازید و مالیات خود را به سادگی مدیریت کنید. بنابراین نرم افزار حقوق و دستمزد میتواند زندگی شما را آسان تر کند.

منتشر شده در مقالات

 اساسی ترین مرجع تعیین کننده قواعد مربوط به کار،موارد حقوقی مربوط به آن و روش های اجرایی مرتبط در قانون کار جای گرفته است.

به استناد به ماده 34 قانون کار؛ تمامی پرداخت های قانونی که به کارگر به اعتبار قرارداد کار اعم از حقوق، هزینه های مسکن، ایاب و ذهاب،پاداش افزایش تولید و ... پرداخت می گردد و همچنین بر اساس ماده 35 قانون کار مبالغ نقدی و یا غیر نقدی که در مقابل کار انجام گرفته توسط کارگر به وی پرداخت می گردد حقوق نامیده می شود.

ممکن است فردی علاوه بر دریافت مزد که به او تعلق می گیرد مبالغی را به صورت نقدی و یا غیر نقدی از کارفرمای خود دریافت کند. این پرداخت ها و یا مزایا به دو گروه گروه مستمر و غیر مستمر تقسیم می شوند، این پرداخت ها و مزایا در حکم حقوقی ثبت می شوند و به صورت ماهانه به پرسنل اختصاص داده می شوند.

 

مزایای مستمر و غیر مستمر حقوق و دستمزد در حسابداری

 

تقسیم بندی مزایا بر اساس استمرار در پرداخت

در واقع مزایای مستمر و غیر مستمر حقوق و دستمزد جزء مبالغی است که به جز حقوق اصلی به کارگران پرداخت می شود و در زمره مزایا محسوب می شود. و به دو شکل مزایای مستمر و غیر مستمر استمرار می یابد و از نظر شکل پرداختی آن به دو صورت نقدی و غیر نقدی استحقاق می یابد.

تقسیم بندی مزایا از نظر نوع پرداخت

مزایای مستمر به دو صورت نقدی و غیر نقدی می باشند و مزایای غیر مستمر با توجه به مناسبت های خاص مانند روز تولد پرسنل و یا کارکرد مفید پرسنل به آنها اختصاص داده می شود که ممکن است در برخی از ماه های سال به فرد شاغل تعلق بگیرد.

 

مزایای مستمر و غیر مستمر حقوق و دستمزد در حسابداری

 

پرداخت حقوق و مزایای مستمر و غیر مستمر عمومیت ندارد و به تعدد خاصی از کارگران و در صورت انجام وظایف اصلی و در ظرایط خاص تعلق می گیرد. برای مثال به کارگرانی که در معدن مشغول به کار هستند فوق العاده سختی کار تعلق می گیرد.

مزایای مستمر غیر نقدی یعنی استفاده از منزل، ماشین واگذاری شده از طرف کارفرما و یا سایر مزایای نقدی مانند بن، خوار و بار و ...

مزایای مستمر نقدی که شامل حق فرزندان، کشیک، حق ایاب و ذهاب، نوبت کاری، حقوق اصلی و حقوق فنی، مزایای ارزی و ... می باشد و به پرسنل پرداخت می گردد.

با توجه به قانون کار و مالیات مزایای غیر مستمر موارد زیر را شامل می گردد.

  • اضافه کار
  • پاداش انجام کار
  • عیدی
  • پاداش آخر سال
  • هزینه های خرید لباس
  • هزینه های درمان و معالجه
  • بهره وری
  • خسارت اخراج
  • بازخرید خدمت
  • بازخرید مرخصی
منتشر شده در مقالات

روش ثبت ليست حقوق و دستمزد در دفاتر روزنامه و كل:

پس از اينكه ليست حقوقي تنظيم گرديد نوبت سند حقوق و ثبت در دفاتر روزنامه و كل فرا مي رسد. ابتدا حقوق و مزاياي مشمول و غير مشمول ليست حقوق را كه به كارگران تعلق مي گيرد به حساب هزينه حقوق و دستمزد بدهكار مي كنيم و كسور قانوني و توافقي ليست حقوق را بستانكار مي كنيم . اگر كسور قانوني و توافقي ليست حقوق را از حقوق و مزاياي مشمول و غير مشمول كسر مي كنيم ، مانده آن خالص حقوق و دستمزد مي باشد كه به كارگران بايستي پرداخت شود:

هزينه حقوق و دستمزد

حق بيمه پرداختني

ماليات پرداختني

وام ضروري

بدهي سهام

مساعده

حقوق و دستمزد پرداختني

ثبت هزينه حقوق در حسابها

به خاطر داشته باشيد كه بدهكار مي شود در مقابل آن ثبتي بستانكار مي شود كه نشان دهنده فعاليتي مي باشد كه اين ثبت بايستي در دفتر روزنامه نوشته شود اگر ثبت زير را مشاهده كنيد متوجه مي شويد دفتر روزنامه چيست و نشان دهنده چه فعاليتي است:

حق بيمه پرداختني

بانك

پرداخت حق بيمه سهم كارفرما توسط بانك

ثبت فوق نشان مي دهد كه چك بيمه توسط كارفرما صادر شده و براي تحويل به سازمان تامين اجتماعي حاضر است.

مساعده هزينه بيمه بيمه پرداختني ماليات پرداختني حقوق پرداختني بدهي سهام اقساط وام ضروري

بيمه پرداختني

بانك

بابت پرداخت حق بيمه سهم كارگر

حقوق پرداختني

بانك

ثبت بابت پرداخت حقوق كارگران و غيره

هزينه بيمه

حق بيمه پرداختني

بابت ثبت 20% حق بيمه سهم كارفرما

هزينه بيمه

حق بيمه پرداختني

بابت 3% حق بيمه بيكاري

وقتي كه تمامي پرداختها توسط كارفرما صورت گرفت آنها را در دفتر كل ثبت مي كنيم

اين ثبتها كه در دفتر روزنامه ثبت شد هزينه بيمه مشخص گرديده كه كارفرما چقدر بابت سهم 20%و 3% بايستي پرداخت كند و اكنون كه موقع پرداخت است بدين صورت ثبت زده مي شود :

حق بيمه پرداختني3%

حق بيمه پرداختني20%

بانك

ثبت بابت پرداخت حق بيمه سهم كارفرما و بيمه بيكاري

حقوق و دستمزد در كارگاههاي توليدي:

روشهاي پرداخت حقوق در واحدهاي توليدي: 1- روز مزد 2-كارمزد 3- سهيم كردن كارگران در سود 4- روش طرحهاي تشويقي

روز مزد و كارمزد:

روز مزد بدين صورت است كه كارگر روزي كه سر كار حاضر باشد دستمزد خود را دريافت كند و در مقابل 8 ساعت كار عادي دستمزد وي تعيين شده است ، دريافت مي كند و چنانچه مزد براساس ميزان انجام كار يا محصول توليد شده باشد كارمزد گويند.

سهيم كردن كارگران در سود:

يكي ديگر از روشهاي پرداخت سهيم كردن كارگران در سود شركت است كه از يك رو مناسب است براي افزايش توليد و ارتقاء سطح كيفي كالا بنابراين زماني كه كارگران بدانند تلاش و كوشش آنها مثمر ثمر خواهد بود ، نهايت تلاش و دقت را مي كنند و با همكاري ضايعات را به حداقل مي رسانند و با دلگرمي و آينده نگري براي افزايش توليد و ارتقاء سطح كيفي كالا تلاش مي كنند.

دستمزد به روش طرحهاي تشويقي:

الف: پاداش دسته جمعي ب: پارچه كاري ج: پاداش صد درصد

پاداش دسته جمعي:

در كارهايي كه به صورت دسته جمعي كارگران با هم فعاليت مي كنند و تفكيك كار يك كارگر از بقيه گروه امكان پذير نيست مثل كار روي يك پروژه ساختماني كه به صورت گروهي فعاليت مي كنند.

پارچه كاري:

روش پارچه كاري مشمول كارگراني مي شود كه توليد آنها بيشتر از ميزان استاندارد تعيين شده در ساعت باشد و اگر توليد آنها بيشتر از ميزان استاندارد نباشد همان حداقل را دريافت مي كنند.

طرح تشويقي صددرصد :

اگر بخاطر داشته باشيد در طرح پارچه كاري مستقيم يك نرخ ساعتي براي توليد هر واحد محصول تعيين ميشود (هر 10 دقيقه يك محصول بايستي ساخته شود) ولي در طرح تشويقي صددرصد يك زمان استاندارد براي توليد هر واحد محصول تعيين مي گردد (60 واحد محصول توليد شده در يك ساعت) .

تسهيم هزينه چيست:

همانطوري كه قبلاً گفته شد براي ساخت يك محصول در واحدهاي توليدي غير مستقيم ساخت قسمتهاي ديگري هم همكاري مي كنند مثل قسمت اداري و فروش و... كه هر كدام براي واحد توليدي هزينه مخصوص خودش را دارد كه اگر حسابداري هزينه ها را تسهيم نكند باعث افزايش بهاي تمام شده محصول ساخته شده ميشود.

ثبتهاي تسهيم هزينه:

حساب كنترل سربار ساخت

حساب كنترل سربار اداري

حساب كنترل سربار فروش

حساب هزينه هاي اجتماعي سهم كارفرما

حساب هزينه هاي بيمه بيكاري

حساب هزينه هاي صندوق كارآموزي

حساب كنترل حقوق و دستمزد

ثبت تسهيم هزينه حقوق و دستمزد.

مرخصي استعلاجي:

طبق ماده 64 قانون كار و امور اجتماعي مرخصي سالانه كارگران با استفاده از فرد و احتساب چهار روز جمعه جمعاً يك ماه مي باشد و مرخصي سالانه كارگراني كه به كارهاي سخت و زيان آور اشتغال دارند طبق ماده 65 قانون كار 5 هفته مي باشد و در دو نوبت و پايان هر شش ماه . بنابراين طبق قانون كار مي توانند يك ماه مرخصي بروند و حقوق و دستمزد دريافت كنند بدين معني كه در قبال كار انجام نداده حقوق و دستمزد خود را دريافت مي كنند و اين هزينه اي مضاعف بر دوش كارفرما مي باشد.

ثبت مرخصي استعلاجي:

حساب كنترل هزينه حقوق و دستمزد

حساب ذخيره دستمزد ايام مرخصي

ثبت ذخيره ايام مرخصي ماه مورد نظر

حساب كنترل سربار ساخت

حساب كنترل هزينه حقوق و دستمزد

ثبت هزينه و دستمزد ايام مرخصي ماه مورد نظر به حساب كنترل سربار

حساب ذخيره دستمزد ايام مرخصي

بانك (صندوق)

پرداخت دستمزد ايام مرخصي به كارگراني كه به مرخصي رفته اند.

نحوه پرداخت پاداش در كارگاههاي توليدي:

در تمامي شركتها و موسسات در پايان دوره مالي مبلغي به عنوان پاداش پرداخت مي شود. اين مبلغ پاداش براساس تجربيات سالهاي گذشته براي يك سال محاسبه مي شود . اگر اين مبلغ در پايان سال يكجا پرداخت شود باعث افزايش ناگهاني بهاي تمام شده محصولات توليد شده مي شود و بنابراين مبلغ محاسبه را طي سال به طور يكنواخت به محصولات سر شكن مي كنند. و مبلغ ماهيانه محاسبه شده را به حساب كنترل هزينه حقوق و دستمزد بدهكار مي كنند و حساب ذخيره پاداش را بستانكار مي كنند

حساب كنترل هزينه حقوق و دستمزد

حساب ذخيره پاداش

ثبت پاداش ماه مورد نظر به حساب پاداش

بعد ثبت ذخيره پاداش آن را به حساب كنترل سربار مي بريم:

حساب كنترل سربار ساخت

حساب كنترل سربار اداري

حساب كنترل هزينه حقوق و دستمزد

ثبت تسهيم پاداش ماه مورد نظر در حسابها

در زمان پرداخت پاداش مورد نظر بدين صورت ثبت مي زنيم:

حساب ذخيره پاداش

بانك(صندوق)

ثبت پرداخت پاداش

اوقات تلف شده:

در كارگاههاي توليدي به دلايل متفاوتي مثل قطع برق ، خرابي دستگاهها ، نرسيدن مواد اوليه به موقع و... كارگران براي مدت زماني بيكار مي مانند ولي در مقابل مدت زمان بيكاري حقوق دريافت مي كنند و پرداخت حقوق زمان تلف شده براي كارفرما يك هزينه است. بري اين دستمزد اوقات تلف شده را به حساب كنترل سربار ساخت بدهكار مي كنيم و حساب كنترل هزينه حقوق و دستمزد را بستانكار مي كنيم.

حساب كنترل سربار ساخت

حساب كنترل هزينه حقوق و دستمزد

ثبت هزينه اوقات تلف شده.

نحوه پرداخت سنوات خدمت:

بنابر قوانين و مقررات طبق ماده 31 قانون كار چنانچه خاتمه كار قرارداد به لحاظ از كار افتادگي كلي يا بازنشستگي كارگر باشد كارفرما بايد براساس آخرين مزد كارگر نسبت هر سال سابقه كار حقوق به ميزان 30 روز مزد به وي پرداخت كند.

حساب هزينه سنوات خدمت

حساب ذخيره سنوات خدمت

ثبت هزينه سنوات خدمت

ذخيره سنوات خدمت

بانك(صندوق)

بابت ثبت پرداخت سنوات خدمت

تهيه ليست حقوق در كارگاههاي توليدي:

در كارگاههاي توليدي پس از اينكه كليه اطلاعات مربوط به حقوق و دستمزد كارگران از قسمتهاي كارگزيني و ثبت اوقات كار و زمان سني به دايره حسابداري حقوق و دستمزد ارسال گرديد. حسابداري حقوق و دستمزد به محاسبات حقوق و اضافه كاري و نوبت كاري و.... مي پردازند و محاسبات انجام شده را در ليست حقوق درج مي كنند.

انواع نظامهاي پرداخت:

پرداخت براساس نظامهاي مبتني بر بازدهي:

نظام پرداخت مبتني بر بازدهي بيشترين سهم را در وارد كردن اصطلاحات قديمي در بخشهاي مريوط به نظامهاي دستمزد داشته است . اين نظام از يك فلسفه بنيادي سرچشمه مي گيرد . فلسفه اي كه منتقدان ميتوان ميان پاداش و تلاش رابطه ساده اي برقرار كرد.

نظام پرداخت مبتني بر بازدهي متكي بر اين فرض است كه اگر پول بتواند محرك كوشش باشد در نتيجه كوشش بيشتر منجر به پول بيشتر مي شود . اين امر در ساده ترين نوع خود مي توان در موقعيتهايي از قبيل زماني كه كارگراني كه در محلي غير از محل كار اصلي خود كار مي كنند و يا كارگراني كه بطور غير مستمر يا فصلي براي مشاغل ساده استخدام مي شوند مشاهده كرد. اصل بر آنست كه نتيجه فعاليت بايد كاملاً مشهود باشد . استاندارد ميزان فعاليت معمولاً با مذاكره كارمزدي و تكه كاري تعيين ميشود.

انواع پرداختها براساس نتيجه كار و زمان سنجي:

پرداخت بر اساس نتيجه كار – اضافه پرداختي متغير به فرد يا گروه:

1- قطعه كاري- تعيين نرخ يا زمان انجام هر قطعه

2- كار سنجي براساس طرحهاي اضافه پرداختي متغير در رابطه با زمان نسبت به بازده به عنوان كارايي

3- Ppp- طرح تشويقي فيليپس – تثبيت اضافه پرداختي مختلف در مرحله

4- سنجش مرحله اي كار روزانه- معمولاً همراه با مراحل وسيع تر و تغييرات كمتر

پرداخت بر اساس طرحهاي زماني :

مزد ثابت ساعتي يا هفتگي همراه با عامل اضافه پرداختي يا بدون عامل اضافه پرداختي:

1- سنجش كار روزانه- اضافه پرداختي ثابت در ازاي آمادگي كاركنان جهت حفظ استاندارد توليد

2- نرخ گزاف روزانه- سطوح گزاف مزد ساعتي در قبال كارايي زياد نامعين

3- طبقات كاركنان يا طبقات حقوق- ترتيبي مشابه ول براساس هفتگي و بدون رعايت الزامات كارايي

نحوه جمع آوري اطلاعات كاركرد ماهانه:(در جهاد كشاورزي)

براي محاسبه حقوق كاركنان در جهاد كشاورزي دو نوع روش وجود دارد: 1- با دستگاه كارت زن كه بيشتر در جهاد شعبه اصلي در شهرستان وجود دارد مورد استفاده قرار مي گيرد.

2- كه با دست انجام ميشود كه در شعبه هاي جهاد كشاورزي در شهرها وروستاها مورد استفاده قرار مي گيرد.

روش استفاده با دستگاه كارت زن بر اين متداول است كه اين دستگاه در نگهباني درب ورودي وجود دارد و هر كارمند هنگام ورود و خروج خود با كشيدن كارت در دستگاه ساعت ورود و خروج آنها ثبت مي شود و اگر كارمندي ديرتر از ساعت مقرر ساعت 7:30 بيايد براي آن كارمند تاخير و اگر زودتر از ساعت مقرر بيايد براي آن كارمند اضافه كاري ثبت مي شود. و بعد از طريق كامپيوتر پرينت كاركرد هر كارمند را گرفته و براساس آن حقوق كارمند تامين ميشود. و هر تاخير از حقوق آن كسر و هر اضافه كاري به حقوق آن اضافه مي شود و اين اضافه براساس دستوري است كه از طرف سازمان مي آيد عمل مي كنند. مثلاً براي هر كارمند نبايد 120 ساعت در ماه بيشتر اضافه كاري دهند هر چه كارمند اضافه كاريش بيشتر از اين ساعت باشد به حساب نمي آيد.

در روش دوم كه با دست انجام ميشود اين روش فقط در بخشها و شعبه هاي جهاد كشاورزي انجام مي شود و هر كارمند در برگهاي خود امضاء و ساعت را مي نويسد . هنگام خروج نبايد از ساعت 14:30 زودتر بروند و اگر نه كسري براي كارمند به حساب مي آيد و براساس اين فرم حقوق كارمند محاسبه مي كنند.

چگونگي محاسبه حقوق ماهيانه:

1- حقوق كاركنان رسمي برابر با نظام هماهنگ پرداخت و برابر با احكام صادره از سوي مديريت امور مالي اداري سازمان جهاد كشاورزي كه در چهار نسخه صادر و يك نسخه به خود كارمند و نسخه ديگر بايگاني پرونده پرسنل توسط امور اداري استان و شهرستان و نسخه ديگر به امور مالي شهرستان جهت پرداخت حقوق كارمند ارائه مي گردد و با توجه به حكم كارگزيني كارمند در رايانه ثبت و ماهانه گزارش كاركرد توسط امور اداري شهرستان به امور مالي ارائه و از طريق مديريت مالي سازمان و واحد حقوق و دستمزد بصورت متمركز نسبت به ليست گيري و تامين اعتبار و ارسال و به آن به شهرستان اقدام و امور مالي شهرستان نسبت به صدور سند حسابداري(فصل و برنامه، هفت فصل) و واريز وجه آن به حساب پرسنل و حسابهاي مجاز جهت كسورات قانوني و بدهيهاي افراد اقدام مي نمايند كه اعتبارات مذكور محل اعتبارات جاري سازمان مي باشد.

2- حقوق كاركنان قراردادي كه به صورت يكساله قرار داد تنظيم و مشابه رديف يك اقدام مي گردد فقط تنها تفاوتي كه با رديف يك دارد اعتبارات است اين قبيل كاركنان از محل اعتبارات عمراني طرحها پرداخت مي شود.

3- كارگران موقت طرح و پروژه كه در محل پروژه مشغول به كار مي باشند و با توجه به كاركرد نامبردگان و قوانين كار و تامين اجتماعي نسبت به پرداخت حق و حقوقهاي نامبردگان اقدام مي گردد.

مثال :

1- جمع حقوق و دستمزد ناخالص شركت آلفا در خرداد ماه سال 78 مبلغ 22000000 ريال مي باشد

2- دستمزد غير مستقيم كارخانه 4400000ريال و دستمزد غير مستقيم قسمت اداري 3080000ريال و دستمزد غير مستقيم توزيع و فروش 1320000 ريال .

3- حق بيمه هاي تامين اجتماعي كلاً براساس دستمزد ناخالص شركت محاسبه شود.

4- هزينه دستمزد ايام مرخصي كاركنان 5% حقوق و دستمزد ناخالص محاسبه شود.

5- هزينه هاي پاداش 6% حقوق و دستمزد ناخالص محاسبه شود.

6- اوقات تلف شده 450000ريال

7- مساعده 2450000ريال

8- ماليات حقوق 370000ريال

9- بدهي شركت تعاوني 390000ريال

10- وام مسكن 870000ريال

11- بدهي به صندوق اجراء 2800000ريال

12- حقوق كاركنان و تمام كسور و نواقص قانوني توسط كارفرما در تاريخ 2/4/78 پرداخت شد.

مطلوبست: الف: ثبت ليست حقوق و دستمزد

1- چون هزينه پاداش و هزينه دستمزد ايام مرخصي به حساب كنترل هزينه حقوق و دستمزد بدهكار مي شود آنها را محاسبه مي كنيم:

هزينه ايام مرخصي 1100000=5% × 22000000 هزينه پاداش 1320000=6% × 22000000

2- جمع حقوق و دستمزد ناخالص را با هزينه پاداش و هزينه ايام مرخصي جمع مي كنيم و به حساب كنترل هزينه حقوق و دستمزد بدهكار مي كنيم.

244200000= 1320000 + 1100000+ 22000000

حساب كنترل هزينه حقوق و دستمزد 1100000

ذخيره پاداش 1100000

ثبت ذخيره پاداش

حساب كنترل هزينه حقوق و دستمزد 1320000

حساب ذخيره ايام مرخصي 1320000

ثبت ذخيره ايام مرخصي

بعد از اينكه ثبت ذخيره ايام مرخصي و پاداش مشخص شد . اكنون ثبت آرتيكلهاي مربوط به ليست حقوق و دستمزد بدين صورت زده مي شود و سهم بيمه تامين اجتماعي سهم كارگر 7% محاسبه شده:

1540000= 7% × 22000000

حساب كنترل هزينه حقوق و دستمزد 24,420,000

حساب ذخيره ايام مرخصي 1320000

حساب ذخيره پاداش 1100000

ماليات حقوق و دستمزد 370000

حق بيمه تامين اجتماعي سهم كارگر 1540000

صندوق اجرا 2800000

بدهي به شركت تعاوني 390000

وام مسكن 870000

مساعده 2450000

حقوق و دستمزد پرداختني 13,580,000

ثبت ليست حقوق خرداد ماه كاركنان

هزينه بيمه هاي اجتماعي 4400000

حق بيمه پرداختني 4400000

بابت 20% بيمه اجتماعي سهم كارفرما هزينه بيكاري 660000

حق بيمه پرداختني 660000

ثبت بابت 3% بيمه بيكاري

حساب كنترل كالاي در جريان ساخت 12750000

حساب كنترل سربار ساخت 10834000

حساب كنترل سربار اداري 4127200

حساب كنترل سربار توزيع و فروش 17688000

حساب هزينه هاي اجتماعي سهم كارفرما 4400000

حساب هزينه بيمه بيكاري 660000

كنترل هزينه حقوق و دستمزد 24420000

ثبت تسهيم هزينه حقوق و دستمزد به قسمتهاي مختلف ذخيره ايام مرخصي 1100000

بانك 1100000

پرداخت ايام مرخصي كارگران در خرداد

ذخيره پاداش 1320000

بانك 1320000

پرداخت پاداش كاركنان در خرداد

ماليات پرداختني حقوق و دستمزد 370000

بانك 370000

پرداخت ماليات حقوق كارگران در خرداد حق بيمه پرداختني 1540000

بانك 1540000

پرداخت حق بيمه سهم كارگر 7%

صندوق اجرا 2800000

بانك 2800000

پرداخت به صندوق اجرا بدهي شركت تعاوني 390000

بانك 390000

پرداخت اقساط بدهي به شركت تعاوني

وام مسكن 870000

بانك 870000

پرداخت اقساط وام مسكن مساعده 2450000

بانك 2450000

پرداخت مساعده

حقوق و دستمزد پرداختني 13580000

بانك 13580000

پرداخت حقوق كارگران در خرداد ماه

حساب كنترل هزينه حقوق و دستمزد 2640060

حساب ذخيره ايام مرخصي 216000

حساب بيمه پرداختني7% 120259

حساب ماليات پرداختني 168682

حساب مساعده 250000

حساب وام مسكن 167000

خالص حقوق پرداختني 1698119

ثبت هزينه حقوق و دستمزد كارگران در مهر ماه حق بيمه پرداختني 5060000

بانك 5060000

پرداخت هزينه هاي بيمه 20% و 3%

ذخيره ايام مرخصي 216000

بانك 216000

پرداخت ذخيره ايام مرخصي

حساب كنترل كالاي در جريان ساخت 2016570

حساب كنترل سربار ساخت 1084548

هزينه بيمه سهم كارفرما 400920

هزينه بيمه سهم بيمه بيكاري 60138

حساب كنترل هزينه حقوق و دستمزد 2640060

ثبت تسهيم هزينه حقوق و دستمزد بيمه پرداختني 140322

بانك 140322

پرداخت بيمه سهم كارگر

ماليات پرداختني 168682

بانك 168682

پرداخت ماليات حقوق و دستمزد

مساعده 250000

بانك 250000

پرداخت مساعده وام مسكن 167000

بانك 167000

پرداخت وام مسكن

حساب خالص حقوق پرداختني 1698056

بانك 1698056

پرداخت خالص حقوق پرداختني به كارگران هزينه بيمه 400920

بيمه پرداختني 400920

پرداخت هزينه بيمه سهم كارفرما

هزينه بيمه 60138

بيمه پرداختني 60138

ثبت هزينه بيمه سهم بيكاري بيمه پرداختني 400920

بانك 400920

پرداخت هزينه بيمه سهم كارفرما

بيمه پرداختني 60138

بانك 60138

پرداخت هزينه بيمه بيكاري

مطلب پیشنهادی : نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد پارمیس استار

نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار

منتشر شده در مقالات

اهميت شناخت قوانين و مقررات:

معمولاً بررسي تحولات اجتماعي و اقتصادي و شناخت جامعه و روابط در هر دوره تاريخي و قوانين و مقررات جاري آن زمان از اهميت بسزايي برخوردار است .همه مي دانيم كه قانون كار در هر كشوري از مهمترين قانون بعد قانون اساسي مي باشد و بي ترديد آگاهي وشناخت دست اندركاران از قوانين كار و تامين اجتماعي صرف نظر از قانون اساسي كه همه مردم بايستي از آن آگاه باشند هم به لحاظ اجرايي و هم به لحاظ نظري مفيد و موثر خواهد بود زيرا بسياري از اختلاف ها در محيط كار كه سبب تفسيح وقت و منابع از عدم آگاهي از قوانين و مقررات است. پس لازم است افرادي كه مسندي را مي پذيرند به قوانين و مقررات حوزه فعاليت خود شناخت لازم پيدا كنند . به عنوان مثال يك حسابدار حقوق و دستمزد علاوه بر اصول حسابداري بايستي اطلاعات دقيق از قوانين (كار، تامين اجتماعي، ماليات) داشته باشد تا در انجام كارها موفق باشد.

كارگر چه كسي است:

كارگر از نظر قانون كار كسي است كه در مقابل دريافت حق العمل اعم از مزد ، حقوق ، سود كمك عائله مندي هزينه مسكن ، خواروبار ، اياب و ذهاب يا ساير مزايا به درخواست كارفرما كار مي كند.

كارفرما چه كسي است:

كارفرما شخصي است حقيقي يا حقوقي كه كارگر به درخواست و حساب او در مقابل دريافت حق العمل كار مي كند. كليه كساني كه عهده دار اداره كارگاه هستند نماينده كارفرما محسوب مي شوند و كارفرما مسئول تعهداتي است كه نمايندگان مذكور در قبال كارگر به عهده مي گيرند.

كارگاه چه محلي است:

كارگاه محلي است كه كارگر به درخواست كارفرما يا نماينده او در آغاز كار مي كند از قبيل موسسات صنعتي ، كشاورزي، معدني، ساختماني، خدماتي،تجاري و ..........

براي اينكه قرارداد بين كارگر و كارفرما صحيح باشد رعايت شرايط ذيل الزامي است:

1- مشروعيت مورد قرارداد 2-معين بودن موضوع قرارداد 3- عدم ممنوعيت قانوني و شرعي طرفين در تصرف اموال و يا انجام كار مورد نظر

بنابراين قرارداد كار علاوه بر مشخصات فوق الذكر بايستي حاوي موارد ذيل باشند:

1- حقوق و مزد مبنا 2- ساعات كار و مرخصي ها و تعطيلات 3- محل انجام كار 4- تاريخ انعقاد قرارداد 5- مدت قرارداد چنانچه براي مدت معين باشد. 6-موارد ديگري كه عرف و عادات شغل يا محل ايجاب مي كند.

جبران خسارت و پرداخت مزاياي پايان كار:

طبق ماده 29 قانون كار در صورتي كه بنا به تشخيص هيات حل اختلاف ، كارفرما موجب تعليق قرارداد از ناحيه كارگر شناخته شود ، كارگر استحقاق دريافت خسارت ناشي از تعليق را خواهد داشت و كارفرما مكلف است كارگر تعليقي را به كار سابق وي بازگرداند.

طبق ماده 31 چنانچه خاتمه قرارداد به لحاظ از كار افتادگي كلي و يا بازنشستگي كارگر باشد كارفرما بايد براساس اخرين مزد كارگر به نسبت هر سال سابقه خدمت ، حقوق به ميزان 30 روز مزد به وي پرداخت كند.

خاتمه قرارداد كار: قرارداد كار به يكي از طرق زير خاتمه مي يابد:

1-فوت كارگر 2-بازنشستگي كارگر 3-از كار افتادگي كلي كارگر 4-انقضاء مدت قرارداد كار يا مدت موقت و عدم تجربه صريح يا ضمني 5-پايان كار در قراردادهايي كه مربوط به كار معين است.

6- استعفا كارگر: كارگري كه استعفا مي دهد موظف است يك ماه به كار خود ادامه دهد در ابتدا استعفا خود را كتباً به كارفرما اطلاع مي دهد و در صورتي كه حداكثر ظرف مدت 15 روز انصراف خود را كتباً به كارفرما اطلاع دهد استعفاي وي منفي مي شود و كارگر موظف است رونوشت استعفا و انصراف از آن را به شوراي اسلامي كارگاه يا انجمن صنفي كارگران تحويل دهد . كارفرما وظيفه دارد در پايان كار كليه مطالباتي كه ناشي از قرارداد كار و مربوط به حوزه اشتغال كارگر مي شود به كارگر و در صورت فوت به وارث قانوني وي پرداخت كند و چنانچه كارگر فوت كند تا تعيين تكليف وارث و انجام مراحل كار دارد برقراري مستمري توسط سازمان تامين اجتماعي مشخص مي شود ، كارفرما وظيفه دارد نسبت به پرداخت حقوق به ميزان آخرين حقوق دريافتي به طور علي الحساب و به مدت سه ماه به عايله تحت تكفل وي اقدام كند و در صورت خاتمه قرارداد كار معين يا مدت موقت كارفرما مكلف است به كارگري كه مطابق قرارداد يك سال بيشتر به كار اشتغال داشته است براي هر سال سابقه متوالي يا متناوب براساس آخرين حقوق مبلغي معادل يك ماه حقوق به عنوان مزاياي پايان كار به وي پرداخت كند.

مستمري بازنشستگان و تعيين سن بازنشستگي:

مستمري بازنشستگان تامين اجتماعي در واقع مجموع پس انداز ماهيانه آنهاست كه به عنوان حق بيمه سهم كارفرما 20% وبيمه بيكاري3% حق كارگر7% وسهم دولت3% بحساب سازمان تامين اجتماعي واريز

مقرري بيكاري:

موضوع بيمه بيكاري در كشور ما بسيار جوان است با اين وجود ايران سومين كشور خاور ميانه مي باشد كه اين نوع حمايت بيمه اي را براي كارگران خود قرار داده است . مطابق بيمه بيكاري تمام افراد تحت حمايت پوشش قانون كار كه مشمول تامين اجتماعي هستند به جز (صاحبان حرفه و مشاغل آزاد، بيمه شدگان اختياري و اتباع خارجي) زير پوشش نيز قرار دارند. و كارفرمايان اين افراد ملزم به پرداخت حق بيمه آنها هستند. از نظر قانون كار بيكار بيمه شده اي است كه بدون ميل و اراده بيكار شده است و آماده كار مي باشد. اين گونه بيكاري ناشي از تقصير بيمه شده نيست بلكه به واسطه عواملي چون موانع طبيعي مانند سيل و زلزله ، جنگ و آتش سوزي و يا بخاطر جابجايي كارگاه و يا ماشين آلات آن با هدف كاستن وابستگي و افزايش توليد بپيوند.

مدت پرداخت مقرري بيمه بيكاري:

مدت پرداخت مقرري بيمه بيكاري از زمان برقراري آن براي بيمه شدگان متاهل يا مجرد بر اساس جدول زير تعيين مي شود:

متاهل مجرد سابقه پرداخت بيمه
12ماه 6ماه از 6 تا 24 ماه
18ماه 12ماه از 25 تا 120 ماه
24ماه 18ماه از 121 تا 180 ماه
36ماه 24ماه از 181 تا 240 ماه
50ماه 36ماه از 241 ماه به بالا 6ماه

در مورد سقف مدت زمان پرداخت مقرري بيمه بيكاري تنها يك استثنا وجود دارد . افراد مسن مشمول قانون بيمه بيكاري كه 55 سال و يا بيشتر سن داشته باشند، در صورتيكه كار ديگري به آنها پيشنهاد نشود مي توانند تا رسيدن به سن بازنشستگي از مقرري بيمه بيكاري استفاده نمايند.

كمك هزينه ازدواج:

سازمان تامين اجتماعي به منظور جبران قسمتي از هزينه ازدواج بيمه شدگان مبلغي به عنوان كمك هزينه ازدواج به افراد واجد شرايط پرداخت مي كند. اين كمك هزينه به بيمه شدگاني كه براي اولين بار ازدواج مي كنند پرداخت مي شود و ميزان آن معادل يك ماه متوسط مزد يا حقوق بيمه شده است و در صورتي كه عروس و داماد هر دو بيمه شده بوده و واجد شرايط باشند كمك هزينه ازدواج به هر دو پرداخت مي شود. شرايط پرداخت كمك هزينه ازدواج:

1- در تاريخ ازدواج ، رابطه استخدامي بيمه شده با كارفرما قطع نشده باشد

2- د5 سال قبل از ازدواج بيمه شده حداقل حق بيمه720 روزكاررا به تامين اجتماعي پرداخته باشد.

3- عقد ازدواج دائم بوده و در دفاتر رسمي ازدواج به ثبت رسيده باشد.

4- ميزان كمك هزينه ازدواج ((متوسط مزد يا حقوق بيمه شده)) به صورت زير محاسبه ميشود:

كمك هزينه ازدواج = مجموع مزد يا حقوق مبناي كل حق بيمه 2 سال قبل ÷ 24

حسابداري حقوق و دستمزد:

حقوق و مزاياي مستمر و غير مستمر:

كارگران شركتها و موسسات علاوه بر حقوق مبنا (حقوق اصلي) مزاياي يگري هم دريافت مي كنند مانند حق اولاد ، حق مسكن، خواروبار ،جذب ، سختي شرايط كار، ماموريت، اضافه كاري و.... به مزايايي كه هر ماهه كارگر از كارفرما در يافت مي كند مزاياي مستمري مي گويند و مواردي كه هميشگي نيست و بستگي به موقعيت و شرايط دارد مزاياي غير مستمري گويند.

مزد يا حقوق چيست:

مزد ثابت: عبارتست از مجموع مزد شغل و مزايايي ثابت پرداختي به تبع شغل در كارگاههايي كه داراي طرح طبقه بندي و ارزيابي مشاغل نيستند. منظور از مزاياي ثابت پرداختي به تبع شغل مزايايي است كه بر حسب ماهيت شغل يا محيط كار و براي ترميم مزد در ساعات عادي كار پرداخت مي گردد، از قبيل مزاياي سختي كار ، مزاياي سرپرستي ، فوق العاده شغل و.... مزاياي رفاهي و انگيزه اي از قبيل كمك هزينه مسكن ، خواروبار ، حق اولاد ، پاداش افزايش توليد و سود ساليانه جزء مزد ثابت و مزد مبنا محاسبه مي شود . هزينه ممكن است براساس قرارداد روزانه يا هفتگي يا 15 روز يكبار پرداخت شود اگر پرداخت مزد به صورت ماهيانه باشد حقوق گويند.

مدت كار و مدت اضافه كاري چيست:

ساعت كار عادي كارگر در شبانه روز 8 ساعت مي باشد يا 44 ساعت در هفته يا 176 ساعت در ماه . طبق ماده 59 قانون كار و تامين اجتماعي ارجاع كار اضافي به كارگر زماني مجاز است كه شرايط ذيل را دارا باشد:

الف: موافقت كارگر ب: پرداخت 40% اضافه بر مزد هر ساعت كار عادي

ضمناً ساعات اضافه كاري كارگر از 4 ساعت نبايد بيشتر باشد مگر در مواردي استثنايي با توافق كارگر . اگر كارگري بيش از 44 ساعت در هفته يا 176 ساعت در ماه كار كند آن ساعات اضافي به عنوان اضافه كاري محسوب مي شود.

مثال: اگر كارگري در يك هفته 64 ساعت كار كرده باشد و نرخ دستمزد ساعتي او براساس حقوق 900 ريال باشد. فوق العاده اضافه كاري و دستمزد او را حساب كنيد :

دستمزد عادي هفته 39600= 90×44

كل دستمزد اضافه كاري (20 ساعته) 18000=900×20

كل فوق العاده اضافه كاري(20ساعته) 7200=40% × 900×20

كل مبلغ 20 ساعت اضافه كاري 25200= 7200+ 18000

دستمزد استحقاقي 64800= 25200+ 39600

نوبت كاري :

طبق ماده 55 قانون كار و تامين اجتماعي كار نوبتي عبارتست از كاري كه در طول ماه گردش دارد به نحوي كه نوبتهاي آن در صبح و عصر واقع شود10% و اگر در نوبت كاري صبح و عصر و شب قرار گيرد 15% و اگر در نوبت كاري صبح و شب يا عصر و شب باشد 5/22% علاوه بر مزد به عنوان فوق العاده نوبت كاري دريافت خواهد كرد.

مثال: كارگري كه حقوق ماهيانه او 580000ريال باشد و نوبت كاري او صبح و شب باشد دستمزد استحقاقي او را محاسبه كنيد:

فوق العاده نوبت كاري 130500=5/22% × 580000

دستمزد استحقاقي 710500=130500+ 580000

شب كاري:

طبق ماده 53 كارهايي كه زمان انجام آن از ساعت 6 بامداد تا ساعت 22 باشد كر روز مي گويند. و كارهايي كه زمان انجام آن بين ساعت 22 تا 6 بامداد باشد شب كاري گويند. اگر كارگري نوبت كاري نباشد و ساعت كار او بين 22 تا 6 بامداد باشد شب كاري محسوب مي شود و به ساعات شب كاري او 35% شب كاري علاوه بر ساعات كار عادي او تعلق مي گيرد.

مثال: اگر كارگري 5 ساعت از كاركرد ماهيانه او بين 22 تا 6 بامداد باشد و دستمزد ساعتي او 4500ريال باشد مبلغ 5 ساعت شب كاري وي را محاسبه كنيد:

فوق العاده شب كاري يك ساعت كارگر 1575= 35% × 4500

مبلغ يك ساعت شب كاري 6075= 1575+ 4500

كل مبلغ شب كاري كارگر 30375= 5× 6075

حق اولاد:

حق اولاد معادل سه برابر حداقل مزد كارگر ساده در مناطق مختلف براي هر فرزند در ماه پرداخت مي شود حق اولاد حداكثر تا 2 فرزند بيمه شده پرداخت مي شود مشروط بر آنكه :بيمه شده حداقل سابقه پرداخت 720 روز كار را داشته باشد . سن فرزندان او از 18 سال كمتر باشد و يا منحصراً به تحصيل اشتغال داشته باشد تا پايان تحصيل يا در اثر بيماري ي نقص عضو طبق گواهي كميسيون هاي پزشكي موضوع ماده 91 قانون كار و تامين اجتماعي قادر به كار نباشد . حق اولاد مشمول ماليات مي شود ولي مشمول بيمه نميشود. طريقه بدست آوردن حق اولاد بدين صورت است كه حداقل حقوق سال 80 مبلغ 567900 ريال مي باشد ، اگر حداقل حقوق براساس 30 روز حقوق تقسيم كنيم يك روز حداقل حقوق بدست مي آيد و اگر روز حقوق را بر 3 ضرب كنيم حق اولاد براي يك فرزند بدست مي آيد.

18930= 30 ÷ 567900

حق اولاد يك فرزند در سال 80 56790= 3× 18930

حق اولاد دو فرزند در سال 80 113580= 2× 56790

حق خواروبار و مسكن:

حق خواروبار و مسكن مبلغي است كه هر سال توسط هيات دولت تعيين مي شود . حق خواروبار و مسكن براي افراد مجرد و متاهل متفاوت است. حق خواروبار براي افراد مجرد و متاهل به ترتيب 400و 800 ريال و حق مسكن به ترتيب 8000و 12000 ريال مي باشد. حق خواروبار و مسكن مشمول بيمه و ماليات مي شوند.

ماموريت:

كارگري كه به خارج از محل خدمت اعزام مي شود فوق العاده ماموريت تعليق مي گيرد به شرط اينكه حداقل 50 كيلومتر از محل كارگاه اصلي دور شود و يا ناگزير باشد حداقل يك شب در محل ماموريت بماند . فوق العاده ماموريت نبايد كمتر از مزد مبناي روزانه كارگر باشد همچنين كارفرما موظف است وسيله يا هزينه اياب و ذهاب را تامين نمايد.

تعطيلات و مرخصي ها:

كارگران 2 روز در هفته را كار مي كنند و روز جمعه تعطيل هفتگي آنها با استفاده از مزد مي باشد . كارگري كه روز جمعه كار مي كند در مقابل عدم استفاده از تعطيل روز جمعه 40% اضافه بر مزد دريافت خواهد كرد . مرخصي كارگران(استحقاقي) با احتساب 4 روز جمعه جمعاً يك ماه مي باشد و ساير روزهاي تعطيل جزو ايام مرخصي محسوب نمي شود . كارگران در موارد زير حق برخورداري از سه روز مرخصي با استفاده از مزد را دارند.

الف: ازدواج دائم ب: فوت همسر ، پدر ، يا مادر و فرزندان

عيدي و پاداش پايان سال:

عيدي عبارتست از مبلغي كه هر ساله توسط هيات دولت بر اساس حقوق و دستمزد كارگران تعيين مي گردد و براي پرداخت عيدي سقفي را قرار مي دهد كه از مبلغ عيدي تعيين شده مبلغ 100000ريال از ماليات معاف و مابقي آن مشمول ماليات مي باشد.

كسور قانوني چيست:

كسور قانوني وجوهي است كه كارفرماها موظفند هر ماهه از حقوق كارگران كسر كنند و به سازمانهاي مربوطه ارسال نمايند. كسور قانوني شامل:

الف- ماليات حقوق و مزاياي كارگران ب- حق بيمه هاي اجتماعي ج- بدهي كارگر به صندوق اجرا

ماليات: يكي از كسور قانوني مي باشد كه توسط كارفرما از حقوق ، اضافه كاري ، حق اولاد، خواروبار و مسكن و مزاياي ديگري كه مشمول ماليات مي شود هر ماهه كسر مي گردد و به حوزه مالياتي محل پرداخت مي شود.

حق بيمه هاي اجتماعي: يكي از كسور قانوني مي باشد كه هر ماهه توسط كارفرما از حقوق و مزاياي مشمول بيمه كارگر كسر مي كند ، اينها عبارتند از: سهم كارگر 7% سهم كارفرما 20 % سهم بيمه بيكاري 3% و دولت هم 3% تحت عنوان سهم مشاركت دولت به سازمان تامين اجتماعي پرداخت مي كند.

اجرائيات: يكي ديگر از كسور قانوني مي باشد كه توسط كارفرما از حقوق كارگر كسر مي شود و بدهي كارگر به صندوق اجرا مي باشد . البته كسر اين مبلغ بايستي به موجب احكام صادره از طرف مراجع قانوني مي باشد تا كارفرما بتواند اقدام كند . اگر كارگري بدهي خود را به اشخاص پرداخت نكند و طلبكار براي وصول طلب مي تواند به دادگستري شكايت كند.

نحوه پرداخت حقوق و دستمزد:

قسمتهاي مختلف يك كارگاه يا شركت:

قسمت كارگزيني: اين قسمت در زمينه تهيه و تدوين و يا صلاح دستورالعملها و آيين نامه هاي استخدامي و فرمهاي پرسنلي كه با قانون كار و تامين اجتماعي منطبق است كفايت مي كند و وظيفه دارد هرگونه تغيير و تحولي در آيين نامه ها و دستورالعملها صورت گرفته به قسمت حسابداري حقوق و دستمزد ارسال فرمايد و قسمت حسابداري حقوق و دستمزد را كنترل مي كند.

قسمت زمان سنجي: اين قسمت زمان استاندارد براي ساعت يك واحد محصول را محاسبه مي كند.

قسمت ثبت اوقات كار: در اين قسمت اوقات كار هر يك از كارگران داراي كارت حضور و غياب مخصوص هستند كه زمان ورود و خروج آنها با آن مشخص و ثبت مي شود و يا اگر كارگري بيشتر از ساعات كار عادي كار كند اضافه كاري او بوسيله اين كارت مشخص ميشود.

قسمت برنامه ريزي: قسمت برنامه ريزي با استفاده از زمان استاندارد محصول ، برنامه توليد را براي هر سفارش يا مرحله توليد تهيه مي كند.

دفتر روزنامه : يك دفتر رسمي كه نام آن در قسمت بالاي آن نوشته شده است و داراي ستون، تاريخ است كه روز و ماه در آن درج ميشود . بخاطر داشته باشيد در قسمت تاريخ زمان وقوع معامله ثبت مي شود نه زمان ثبت سند، و داراي ستون شرح مي باشد كه بابت هر معامله شرح آن معامله نوشته ميشود .ستون عطف آن يا ستون دفتر كل كه شماره دفتر كل نوشته مي شود و داراي دو ستون بدهكار و بستانكار كه موقع ثبت سند آن حسابهايي كه ماهيت بدهكار دارند را بدهكار مي كنيم و آن حسابهايي كه ماهيت بستانكار دارند بستانكار مي كنيم.

دفتر كل:

دفتر كل يا به صورت يك دفتر است يا مجموعه اي از كارتهايي كه براي هر يك از حسابها يك صفحه از دفتر كل اختصاص داده مي شود ، يعني براي هر حساب يك يا چند صفحه از دفتر كل را به آن اختصاص مي دهيم. شكل دفتر كل مانند دفتر روزنامه است ولي با آن متفاوت است بدين صورت كه وقتي حسابها را از دفتر روزنامه به دفتر كل منتقل مي كنيم اگر ماهيت بدهكار داشت در قسمت بدهكار و اگر ماهيت بستانكار داشت در قسمت بستانكار ثبت مي كنيم.

دفتر معين:

در شركتها و موسسات كوچك كه فعاليتهاي وسيعي ندارند نياز چنداني به دفتر معين ندارند ولي شركتهاي بزرگ به اين دفتر نياز دارند براي اينكه ريز فعاليتها در آن نوشته ميشود البته بعضي از حسابها

ليست حقوق چگونه تنظيم ميشود:

ليست حقوق فرمي است كه داراي مشخصات هويتي كارگران و مشخصات حقوقي آنهاست كه مي بايست توسط حسابداری حقوق و دستمزد مبنا و مبلغ اضافه كاري پس از محاسبات ساعات اضافه كاري و مزاياي مستمر و غير مستمر در آن درج ميشود و در ستون حقوق و مزاياي مشمول بيمه حقوق و مزايايي كه بيمه به آن تعلق مي گيرد جمع مي شود و در ستون حقوق و مزاياي مشمول ماليات مواردي كه مشمول ماليات مي شود جمع مي شود. و ستوني مربوط به بيمه سهم كارگر مي شود . از حقوق و دستمزد و مزاياي مشمول بيمه 7% بيمه گرفته مي شود و در اين ستون درج مي شود. و از حقوق و مزاياي مشمول ماليات ، ماليات گرفته مي شود و در آن ستون درج مي شود و در نهايت كسور قانوني و توافقي از صندوق و مزاياي ناخالص كسر ميشود و مبلغ بدست آمده خالص پرداختي مي باشد.

مطلب پیشنهادی : نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد پارمیس استار

نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار

منتشر شده در مقالات

امور حقوقي و دستمزد پيچيده و ظريف است و از فنون كاهش پيچيدگي ها و ظرافتها سخن مي گويد.در گذشته يكي از بزرگترين مشكلات آن بود كه مدافعان هر يك روشي ارائه مي كردند كه روش آنان كه مسائل كليه سازمانها را حل خواهد كرد. از اين رو است كه پاداش افزايش توليد كار روزانه اندازه گيري شده . مبتني بر هدف و غيره و هر چند گاه يكبار به عنوان پاسخ مشكلات همگان معرفي شده اند. لذا اينگونه برخورد . مجري امور حقوق و دستمزد را با سوال مبهمي مبني بر اينكه بالاخره كدام روش براي سازمان وي موثرتر است مواجه مي سازد.

تحقيق نشان داده است كه ماهيت شرايطي كه در آن يك روش استوار مي گردد تاثير بسيار گسترده اي بر نتايج حاصله دارد . حسابداران بر آن هستند كه بايد در هر موقعيت ايجاد كرد تا آن روش سودمند افتد مشخص نمايد. در مواردي كه بايد تغييراتي ايجاد كرد، حسابداران بايد دقت كنند كه تغييرات ارائه شده مشكلاتي براي ديگر اهداف سازمانها به وجود نياورد ، زيرا براي برخورد با ابعاد فراوان و مبهم پيوسته اداره حقوق و دستمزد روشهاي متعددي وجود دارند ، شايد بهتر آن باشد كه ابتدا ببينيم اين ابعاد چه هستند و دقيقاً ارتباط دروني آنها چيست . در هر روشي در كجا با اين چهارچوب كلي بود در مي آيد. همانند انواع طرحهاي پرداخت مبتني بر بازدهي (حاصل كار) از روش مستقيم پرداخت دستمزد در قبال توليد هر قطعه گرفته تا كارايي كه رابطه ظريفي با نتيجه واقعي و ملموس كار دارد . طرحهاي گوناگوني نيز در جهت پرداخت براساس زمان اتمام كار به وجود آمده است . برخي از اينگونه طرحها هم به نتيجه كار و هم به زمان انجام كار مربوط مي گردد و در آنها بازده كار يا حجم كار در مقابل اضافه دريافتي يا افزايش نرخ دستمزد تعريف شده است.

تاريخچه حداقل مزد:

از دير باز انديشه حداقل مزد مورد توجه بوده است ، چنانچه در يكي از قديميترين قوانين دنيا(قوانين حمورابي) كه حدود سالهاي 1700تا 2000 قبل از ميلاد مسيح جاري بوده به اين موضوع اشاره شده است كه اگر كسي كارگر كشاورزي استخدام كند . بايد حداقل هشت گوس(gus) سالانه مزد را بپردازد.

به عبارت ديگر موضوع حداقل مزد از اهميت آن از همان آغاز در تمامي شئونات اجتماعي ، اقتصادي و سياستهاي ملتها نفوذ داشته است. منظور از حداقل مزد مزدي است كه بدون توجه به ميزان بهره وري كار و ديگر روابط و قوانين حاكم بر مزدها نظير : عرضه و تقاضاي كار، درت چانه زني و مذاكرات دسته جمعي ، صرفاً بنا بر ملاحظات زيستي و معيشتي كارگر و خانواده او تعيين شود. در حقيقت نوعي به حداقل مزد براي گذران زندگي (معاش) كارگر و خانواده تحت تكفل وي توجه شده است. بديهي است كه اين طرز نگرش مبتني بر جنبه هاي اخلاقي و اجتماعي مي باشد و تضمين براي تامين نيازهاي ضروري كارگر و خانواده وي محسوب مي شود . به بيان ديگر يكي از هدفهاي مهم اقتصادي و اجتماعي دولتها حمايت و پشتيباني از نيروي كار جهت حفظ و ارتقاء قدرت خريد و رفاه زندگي و تامين امنيت شغل آنان است ئ از جنبه هاي اصل اين حمايت تعيين حداقل مزد ، تعيين ساعات كار ، ايجاد قوانين حاكم بر روابط كار و بالاخره ايجاد محيط مناسب مادي براي نيروي فعال جامعه مي باشد.

در تحقق اهداف فوق كشورهاي مختلف در ابتداي قرن حاضر مقررات مربوط به حداقل مزد را تصويب كردند. زلاندنو در سال 1894 و استراليا در سال 1902 از جمله كشورهايي هستند كه اولين بار اين قانونها را تصويب كردند.

روند حداقل مزد در ايران:

براي آگاهي از ساختار واقعي حداقل مزد در كشور و چگونگي اثر بخشي فعاليتهاي دولت و نقش مهم آن در تدوين سياستهاي مزدي مناسب لزوم بررسي و روند اصلاحات و آمار مربوط به حداقل مزد طي سالهاي مختلف ضروري است . در اين آيين نامه مربوط به حداقل مزد براساس مجموع بهاي اقدام بر حسب زندگي كارگر تعيين و توسط وزارت كار ابلاغ مي شود. در اين راستا بايد تعيين سبد هزينه زندگي براي نقاط مختلف گرمسير ، بنادر و نقاط مشابه آن مشمول 25% و بندر عباس و مناطق مشابه مشمول 33% ميشوند. وزارت كار عهده دار تهيه صورت جيره بندي نقاط ديگري كه مشمول اين فوق العاده مي شوند خواهد بود و پس از آن بايد به تصويب شوراي عالي كار برسد. عليرغم تاثيري كه مفاد اين آيين نامه در ارتباط اوضاع كارگري داشت . ليكن به علت اوضاع نابسامان اقتصادي، جز در مركز آبادان و مناطق نفت خيز در سال 1337 و در چهارچوب پيمانهاي حاصله دسته جمعي در جاي ديگري به مرحله اجراي قطعي نرسيد. حداقل مزدهاي تصويب شده به استناد ماده 22 قانون كار و مفاد آيين نامه حداقل مزد (جلسه 28/12/1349) شوراي عال كار به نرخ زير مي باشد كه بايد اول فروردين ماه 1350 به بعد به مرحله اجرا گذاشته ميشود. منطقه يك با حداقل مزد روزانه 70 ريال .منطقه دو حداقل مزد روزانه 65 ريال. منطقه سه حداقل مزد روزانه 60 ريال.

تعريف حقوق و دستمزد:

تعريف حقوق و دستمزد اوليه در مفهوم خدمات عمومي به معناي اولين حقوق و دستمزدي است كه با تحصيل مستخدم در يكي از جداول رشته هاي خدمات شغل به او پرداخت مي شود. بايد توجه داشت كه مشمول حقوق و دستمزد اوليه فقط بر مبناي اخذ يكي از مدارك تحصيلي صورت مي گيرد . به اين ترتيب حقوق و دستمزد اوليه در چهارچوب قانون حقوق و دستمزد در بر مي گيرند. مفهوم وسيع تري است. در استخدام كاركنان جديد علاوه بر دارا بودن حداقل مدرك مربوط به شغل مورد تصدي نوع رشته جدول خدمات شغلي كار كارمند ياد شده.

تعريف حقوق و دستمزد در بدو ورود به خدمت:

مزد قابت عبارتست از مجموع مزد شغل و مزاياي ثابت پرداختي به تبع شغل در كارگاههايي كه دارايي طرح طبقه بندي و ارزيابي مشاغل نيستند . منظور مزايايي است كه بر حسب ماهيت شغل يا محيط كار براي ترميم مزد در ساعت عادي كار پرداخت مي گردد. از قبيل مزاياي سختي كار ، مزاياي سرپرستي ، فوق العاده شغل و.... ولي مزاياي رفاهي از قبيل كمك هزينه مسكن ، خواروبار، حق اولاد ، پاداش ، افزايش توليد و سود سالانه جزء مزد ثابت و مزد مبنا محسوب نميشود. اگر پرداخت مزد به صورت ماهيانه باشد حقوق مي گويند. در ماههاي سي و يك روزه حقوق و مزايا بر اساس سي و يك روز پرداخت ميشود. حقوق و دستمزد مشمول بيمه تامين اجتماعي و ماليات مي باشند و ماليات آن بر ساس جدول مالياتي حقوق كه هر ساله با ضريب سال جاري اعلام مي شود محاسبه مي شود.

مدرك تحصيلي و بدون خدمات شغلي از اين قرار است:

حقوق كار مجموعه مقررات و قوانين است كه روابط ناشي از كار و از آن جمله روابط بين كار و كارمزد را تعيين مي نمايد. كارگر از لحاظ اين تعريف:(( كسي است كه به هر عنوان به دستور كارفرما در مقابل دريافت حقوق يا مزد كار مي كند.))

تعهدات كارگر و كارفرما منحصر به تعهدات ناشي از قرارداد كار نيست و قسمت اعظم اين تعهدات الزامي است كه به حكم قانون به مجرد انعقاد قرار داد كه غالباً به نفع كارگر بر كارفرما تحميل ميشود.

ارزيابي كار و طرح ريزي شغل:

امروزه نظامهاي مختلف پرداختهايي كه هر يك سعي در مرتبط ساختن دريافتها (درآمدها) با كار انجام شده دارد بكار گرفته مي شوند. اما قبل از آنكه هر گونه نظامي مورد عمل قرار گيرد لازم است كار انجام شده به نحوي مورد ارزيابي واقع شود. اين امر را مي توان از طريق مقايسه طبيعت كار(مثل: آيا كار طاقت فرسا است؟ آيا متضمن مسئوليت فراوان است؟) يا كار انجام شده در ديگر مشاغل سازمان به منظور ايجاد سلسله مراتبي از مشاغل كه متعاقباً سطوح مختلف پرداخت بدان مرتبط ميشود انجام داده و يا از طريق سنجش نرخ ميزان كار كاركنان و پرداخت حقوق و دستمزد به آنان :

روش اول: نياز به ارزشيابي شغل دارد روش دوم : مستلزم سنجش كار است.

در بسياري از سازمانها به منظور استقرار سلسله مراتبي از سطوح پرداخت پايه ،بهره پرداختهاي تشويقي مرتبط به عملكرد مي باشند، عبارتنداز:

1- منطبق كردن شغل: كاهش دادن و بالا كردن كارها

2- پربار كردن عمودي شغل: افزايش مسئوليت كارگزار در مورد برنامه ريزي كنترل و غيره

3- گسترش گروههاي مستقل: تشكيل گروههايي از كاركنان بدون اعمال سرپرستي بر آنان و دادن مسئوليت.

مطلب پیشنهادی : نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد پارمیس استار

نرم افزار حقوق و دستمزد پارمیس استار

منتشر شده در مقالات
صفحه1 از2
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس