نرم افزار حسابداری قلب تپنده یک کسب کار است. شما برای ردیابی سلامت کسب و کارتان لازم است نرم افزار حسابداری انتخاب کنید که متناسب با کسب و کارتان بوده و گزارش های مختلفی را در مورد عملکردهای شما در کسب و کارتان از زوایای مختلف به شما ارائه کند. همچنین یک برنامه حسابداری خوب به شما اجازه ردیابی صورتحساب ها و مدیریت موجودی و یا پروژه هایتان را خواهد داد.

انتخاب یک نرم افزار حسابداری خوب می تواند یک چالش بزرگ برای کسب کارهای کوچک و خرده فروشان باشد. هر برنامه ای شامل مجموعه ای از ویژگی های مختلف است که با توجه به تعداد کاربران استفاده کننده از برنامه و امکانات فراهم کرده، هر کدام قیمت خاص خود را دارند. در انتخاب و خریداری یک نرم افزار حسابداری برای کسب و کار خود باید سه مورد را در نظر بگیرید:

1-قیمت: آیا نرم افزار حسابداری پایه و ارزان مناسب کسب و کار شماست یا نرم افزار حسابداری با امکانات بیشتر و قیمت بیشتر؟

2-قابلیت استفاده: آیا کسب و کار شما به گونه ای است که کاربران شما همواره نیاز به استفاده از نرم افزار حسابداری دارند؟ آیا ترجیح می دهید یک سیستم مبتنی بر ابر داشته باشید که هر کجا و از طریق هر پلت فرمی قابل دسترسی باشد؟ آیا نیاز به نرم افزار حسابداری دارید که از طریق تلفن همراهتان قابل دسترسی باشد؟

3-ویژگی ها: به چه ویژگی هایی از یک برنامه حسابداری نیاز دارید؟ کدام گزارش ها را نیاز دارید؟ کدام ویژگی ها به درد کسب و کار شما خواهد خورد؟

اگر هم اکنون می دانید که به چه ویژگی هایی نیاز دارید و فقط میخواهید پیشنهاد های ما را برای کسب و کارتان بدانید با شماره تلفن گویای پارمیس تماس حاصل فرمایید و یا کاتالوگ و امکانات نسخه های مختلف نرم افزار حسابداری پارمیس را از این لینک مشاهده فرمایید.

قیمت نرم افزار های حسابداری چقدر می باشد؟

نرم افزارهای حسابداری وابسته به تعداد ویژگی های موجود، تعداد کاربران استفاده کننده از نرم افزار و سایر عوامل، از لحاظ قیمتی با یکدیگر متفاوت اند. اکثر شرکت های بزرگ نرم افزار های مبتنی بر ابر را به عنوان نرم افزار حسابداری خود انتخاب کرده و هزینه استفاده از فضای ابری را به صورت دوره ای پرداخت می کنند تا کاربران بتوانند به صورت نامحدود در همه زمان های روز و همه مکان ها از آن استفاده کنند.

در حال حاضر نرم افزار حسابداری پارمیس، نرم افزار های حسابداری خود را با بازه قیمتی مختلف و متنوعی خدمت شرکت های متقاضی عرضه کرده است که برای مقایسه و انتخاب بهترین نرم افزار، متناسب با نیاز های خود و کسب و کارتان با تلفن گویای پارمیس تماس حاصل کرده و یا به این لینک جهت مقایسه محصولات مراجعه فرمایید.

برنامه هایی با قیمت های بالاتر شامل خدماتی متنوعی هستند و توانایی زیادی در افزایش قدرت و سرعت کارهای حسابداری کسب و کار شما را دارا می باشند. با این ویژگی ها در هر سطح از دانش حسابداری که هستید میتوانید با نرم افزار های حسابداری پارمیس به راحتی حسابداری کسب و کار خود را به دست بگیرید. البته شرکت فنآوری اطلاعات پارمیس، همراه با ارائه نرم افزار های خود، کلاس هایی رایگان جهت یادگیری و آموزش اصول و قواعد حسابداری و طریقه کار با نرم افزار برای شما عزیزان تدارک دیده است که میتوانید اطلاعات این آموزش ها را در این لینک مشاهده فرمایید.

همچنین شرکت پارمیس نسخه ی دمو و رایگان نرم افزار حسابداری خود را در اختیار کاربران قرار داده تا در صورت تردید در انتخاب، با کار با نرم افزار دمو موجود در این لینک از امکانات و قابلیت های این نسخه بهره مند شده و در صورت درخواست، نسخه های نصبی را خریداری نمایند.

بهترین نرم افزار حسابداری برای کسب و کار شما


چه فاکتورهایی باید در نرم افزار حسابداری جستجو کنید؟

برای پیدا کردن بهترین نرم افزار حسابداری برای کسب و کار خود، به دقت بررسی کنید که چگونه و کجا می خواهید از آن استفاده کنید؟ و چه کسانی میتوانند از آن استفاده کنند؟

در اینجا چندین عامل را در نظر می گیریم:

دسترسی چند کاربره: اکثر محصولات نرم افزاری حسابداری به شما این امکان را می دهند که دیگر کاربران را به سیستم دعوت کنید و داده هایی را که می بینند و کارهایی که می توانند انجام دهند، کنترل می کنید. به عنوان مثال، ممکن است بخواهید به شریک تجاری خود دسترسی کاملی از نرم افزار حسابداری بدهید در حالی که فقط اجازه دسترسی به کارکنان خود برای استفاده از سیستم برای پیگیری زمان و مشتریان را داده اید. نرم افزار حسابداری پارمیس به شما امکان می دهند به چندین کاربر اجازه دسترسی های مختلف را بدهید.

پشتیبانی چندگانه کسب و کار: : اگر بیش از یک کسب و کار دارید، ممکن است بخواهید نرم افزار حسابداری خود را که از چند شرکت یا شعبه کوچکتر می باشد را بدون هزینه اضافی روی یک دستگاه و به صورت یکپارچه داشته باشید.

نرم افزار مبتنی بر ابر و دسترسی به تلفن همراه: آیا میخواهید به کسب و کار خود در هر مکان و زمان دسترسی داشته باشید؟ آیا می خواهید هنگامی که در خانه و یا در تعطیلات هستید به نرم افزارهای حسابداری خود دسترسی پیدا کنید؟ بهترین نرم افزار برای شما نرم افزارهای مبتنی بر ابر میباشد که خوشبختانه در ایران شرکت فناوری پارمیس برای اولین بار نرم افزار حسابداری خود را تحت فضای ابری ارائه داده است.

نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر این امکان را به شما میدهد که در هر کجای دنیا به نرم افزار حسابداری خود دسترسی داشته و با هر دستگاهی که میخواهید به آن متصل شوید و دیگر نگران از دست دادن اطلاعات خود نباشید زیرا ما در سرورهای شرکت پارمیس از آنها محافظت می نماییم.

نرم افزار حسابداری موبایل امروزه یکی از مهمترین و پرکاربرد ترین ابزارها برای کنترل از راه دور کسب و کار میباشد. بسیاری از افراد مایل اند در اتومبیل شخصی خود، مترو، اتوبوس و یا هر مکانی که فرصتی پیدا می کنند نگاهی به وضعیت حساب ها و کسب و کار خود بیاندازند و به همین خاطر نرم افزار های حسابداری موبایل در پلت فرم های پر طرفدار ios و اندروید امروزه طرفداران بسیاری را به خود جذب کرده است.

شرکت فنآوری اطلاعات پارمیس نیز با در نظر گرفتن این اصل همواره تلاش داشته تا برای هر سلیقه و هر کاربردی، نرم افزاری متناسب را تولید نماید.

نرم افزار حسابداری پارمیس هم اکنون برای استفاده شخصی و روزمره همه افراد جامعه، به صورت رایگان در پلت فرم های ios و اندروید قابل دانلود و استفاده میباشد. البته برای صاحبان کسب و کار نیز به زودی نرم افزارهایی مبتنی بر ابر برای اتصال به نرم افزار حسابداری کسب و کار ارائه خواهد شد تا صاحبان مشاغل نیز بتوانند به راحتی از هر کجای دنیا و در هر زمانی کسب و کار خود را مدیریت کنند.

کدام ویژگی های یک نرم افزار حسابداری مورد نیاز کسب و کار شما است؟

نرم افزار حسابداری ابزاری است که به شما امکان مدیریت کسب و کارتان را میدهد. این نرم افزار باید نیازهای کسب و کار شما را تامین کند و کارهای حسابداری معمولی را انجام دهد. نرم افزار حسابداری همچنین باید به شما کمک کند تصویر کلی از کسب و کار خود بینید و آن را ارزیابی کنید.

بسیاری از صاحبان کسب و کار که با آنها صحبت کرده ایم گفته اند که با استفاده از نرم افزار حسابداری در زمان بسیار صرفه جویه کرده اند و همچنین نرم افزار حسابداری آنها، بسیاری از کارهای آنها را آسان نموده است.در اینجا برخی از ویژگی های نرم افزار حسابداری که به شما کمک میکند در زمان خود صرفه جویی کرده و امور مالی خود را بهتر مدیریت کتید را بیان میکنیم:

ویژگی های حسابداری پایه: اکثر شرکت های کوچک می توانند با نرم افزار حسابداری که قابلیت های اساسی مانند صورتحساب، درآمد و ردیابی هزینه ها، تولید گزارش مالی و مدیریت مشتری را ارائه می دهد، بیشتر کسب و کار خود را مدیریت کنند با این حال، اگر کسب و کار شما بیش از چند محصول را به فروش برساند، شما نرم افزار حسابداری میخواهید که موجودی انبار را محاسبه و نگهداری کند، مدیریت فروشگاه و فروشندگان را بر عهده گیرد و به ثبت خرید و یا سفارش کمک کند. یا اگر کسب و کار شما خدماتی را ارائه می دهد، شما برنامه حسابداری می خواهید که بتواند ساعت ها و هزینه های صورتحساب ها را ردیابی کند.

صرفه جویی در زمان با خودکار سازی فرآیندها: برخی از نرم افزارهای حسابداری می تواند به صورت خودکار صورتحساب های تکراری را ارسال و اعلان های گذشته را تنظیم کنند و در زمان شما صرفه جویی نمایند. اگر از انبار در کسب و کارتان استفاده می کنید، میتوانید با چند کلیک سفارش مشتری را ثبت کرده و به صورت اتوماتیک از انبار خود جنس فروخته شده را بکاهید و در صورتی که موجودی انبار از مقدار تعین شده ای کمتر شود، نرم افزار به صورت اتوماتیک به شما هشیار خواهد داد.

آماده سازی مالیات: با نرم افزارهای حسابداری محاسبه مالیات بسیار آسان تر خواهد شد. نرم افزار حسابداری به شما کمک میکند که محاسبه مالیات و گزارشات مالیاتی خود را به راحتی انجام داده و به راحتی اطلاعات به دست آمده را برای افراد ایمیل کنید.

یکپارچگی شخص ثالث: نرم افزار حسابداری می تواند کسب و کار شما را با ادغام با برنامه ها و خدماتی که قبلا استفاده کرده اید، آسانتر کند، و به صورت خودکار به اشتراک گذاری اطلاعات بین سیستم ها در زمان واقعی بپردازد. یکپارچه سازی شامل اتصال سیستم های POS، پردازش پرداخت ها، مدیریت موجودی حساب ها، تجارت الکترونیک، ERP، اتصال نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)، بازاریابی ایمیل و برنامه های Google با یکدیگر و به منظور یکپارچه سازی آنها می باشد.

سرعت: سرعت نرم افزارهای حسابداری معیاری است که اگر نرم افزاری فاقد آن باشد، باعث خستگی و بی حوصلگی کاربران خود خواهد شد و نه تنها باعث صرفه جویی در زمان نمیشود بلکه باعث اتلاف زمان حسابداری خواهد شد.

امنیت: در یک سیستم حسابداری بسیار مهم است که امنیت اطلاعات حفظ شود چه در برابر عوامل انسانی مانند افرادی که میخواهند از اطلاعات شخصی و بانکی شرکت ها استفاده کنند یا در آنها تغییراتی بوجود آورند، یا عوامل طبیعی مانند آتش سوزی و شوک الکترونیکی که باعث از دست رفتن اطلاعات و داده ها خواهند شد و چه عوامل فنی مانند افراد غیر متخصصی که با تعویض ویندوز و یا نصب غیر تخصصی نرم افزار، باعث از دست رفتن اطلاعات افراد خواهند شد.

پشتیبانی: پس از خریداری یک نرم افزار خوب، مهمترین فاکتور خدمات پس از فروش و پشتیبانی نرم افزار میباشد. اگر برای نصب نرم افزار دچار مشکل شدید و یا در هنگام کار با نرم افزار سوالی برایتان پیش آمد، میتوانید روی کمک همکاران ما در پارمیس حساب کنید.

قابلیت گزارش دهی: برای پیگیری و زیرنظر گرفتن کسب و کارتان، بهترین ابزار قابلیت های گزارش گیری از نرم افزار میباشد. با ابزار های گزارش گیری میتوانید روند انجام کار و یا روند پیشرفت کسب و کارتان را زیر نظر بگیرید و با ماه قبل و یا سال قبل مقایسه نمایید.

بهترین نرم افزار حسابداری برای کسب و کار شما


سوالاتی که باید در هنگام ارزیابی نرم افزار حسابداری بپرسید

پس از انتخاب دو یا سه گزینه از نرم افزار حسابداری، برای آزمایش رایگان از نرم افزار رایگانی که در اختیارتان قرار مییرد استفاده کرده و آن را مورد آزمایش قرار دهید تا راحتی کار با آن را متوجه شوید و ببینید که آیا نرم افزار حسابداری تمام امکانات مورد نظر شما را دارا میباشد یا خیر؟ با تلفن گویای پارمیس تماس حاصل کرده و سوال هایی که در ذهن دارید را از همکاران ما در پارمیس بپرسید و در صورتی که از نرم افزار و پشتیبانی رضایت داشتید میتوانید با پرداخت هزینه نرم افزار مورد نیاز از آن استفاده کرده و کسب و کار خود را در کنار پارمیس مدیریت نمایید.

در اینجا لیستی از سوالاتی که میتوانید از پشتیبانی بپرسید تا برای انتخاب محصول مورد نیاز به شما کمک کند را آورده ایم:

  • آیا نرم افزار حسابداری مورد نیاز کسب و کار من خواهد بود؟
  • آیا شما راه حل های سفارشی را برای نیازهای کسب و کار من ارائه میدهید؟
  • آیا نرم افزار حسابداری مناسب با کسب و کار من دارید؟
  • چه تعداد کارمند و مشتری می تواند نرم افزار شما را اداره کند؟
  • چگونه نرم افزار شما به قوانین مالیاتی و مقررات مالی کمک میکند؟
  • داده های من چگونه پشتیبانی می شوند؟ آیا دسترسی و اطلاعات میتواند بلافاصله در زمان قطع شدن بازسازی شود؟
  • چه اقدامات امنیتی برای حفاظت از اطلاعات کسب و کار من و مشتریان من فراهم کرده اید؟
  • کل هزینه به چه صورت محاسبه میشود؟ هزینه های نصب، آموزش، پشتیبانی و ذخیره سازی ابری وجود دارد؟
  • چه نوع پشتیبانی فنی و خدمات مشتری را فراهم می کنید؟ و چه مدت پشتیبانی خواهید کرد؟
  • آیا آموزش خاصی برای استفاده از نرم افزار خواهید داد؟
منتشر شده در اخبار حسابداری
چهارشنبه, 18 اسفند 1395 16:31

مباحث کنترل موجودی انبار

 کنترل موجودی عبارت است از جریانی که با توجه به ضمانت اقلام موجود در انبار یک سازمان و تاثیر عواملی همچون زمان، مکان، تعداد، کیفیت و هزینه برای بخش هایی مانند بخش های عملیاتی تولید، توزیع، فروش و مهندسی در دسترس افراد قرار بگیرد.

عوامل مختلفی در کنترل موجودی اهمیت دارند اما از مهم ترین آنها میتوان به میزان سفارش و زمان سفارش اشاره کرد.

کنترل موجودی دارای اهداف مشخصی است که عبارت است از ارزیابی و نگهداری سطحی از موجودی هایی که هزینه های سیستم، سازمان و یا کارخانه صنعتی را کمینه می کند.

 

عملیات بالانس، تراز موجودی (Inventory Balancing Act)

عملیات بالانس از جمله عملیاتی است که سبب می شود میزان سطح سرمایه به کار رفته شده برای موجودی با قابلیت تبدیل به سرمایه به طوری که تضمین کننده کلیه عملیات های تولیدی، فنی و فروش به صورتی که در موعد مقرر و در دسترس کامل باشد به حداقل برسند.

 

عملیات بالانس یا تراز موجودی | مباحث کنترل موجودی انبار

 

عواملی همچون انباشت بالای موجودی باعث افزایش هزینه سازمان و یا کارخانه صنعتی می شود و منجر به پنهان ماندن مشکلات و نگهداری موجودی در سطح بهینه می گردد که همین امر موجب بروز مشکلاتی از قبیل مشکلات مدیریتی قابل اصلاح در سازمان و تولید می شود.

به عنوان نمونه اگر فرض بگیریم که موجودی یک کالا در انبار (نرم افزار انبارداری) زیاد باشد، در صورتی که در خط تولید اتلاف وجود داشته باشد؛ این اتلاف با توجه به موجودی بالای انبار (نرم افزار انبارداری) قابل مشاهده نیست لذا راه حلی برای آن در نظر گرفته نمی شود. همچنین یکی از اهداف سازمان ها در قبال موجودی، کاهش آن ست.

 

عملیات بالانس یا تراز موجودی | مباحث کنترل موجودی انبار

 

درستی و صحت موجودی انبارها (Record Accuacy)

مدیریت انبار (نرم افزار انبارداری) به اطلاعات زیادی نیاز دارد بنابراین اطلاع دقیق از موجودی انبارها باعث می شود تا این اطلاعات دقیق از موجودی انبارها به نوعی پایه اصلی سیستم های برنامه ریزی تولید و کنترل موجودی محسوب شود. صحت و موجودی انبارها به عوامل زیر بستگی دارد:

 

  • ثبت منظم و سیستماتیک ورود و خروج کالا به انبارها
  • استقرار منظم قفسه ها در انبارها
  • شماره گذاری قفسه ها در انبارها
  • کالاها و چیدمان منظم قطعات در قفسه ها
  • استفاده مطلوب از فضای انبارها
  • روش های اجرای کنترل موجودی

 

یکی از روش های استراتژیک در سازمان ها برای مدیریت فرایند منترل موجودی کالاها در انبار (نرم افزار انبارداری) این است که اقلام وارده به انبار از حداکثر سقف موجودی تعیین شده فراتر نرود و یا از حداکثر ظرفیت فضای مجاز اختصاص یافته برای انبار بیشتر نشود.

کنترل موجودی در انبار (نرم افزار انبارداری) می تواند به روش های مختلفی انجام بگیرد که موارد زیر از جمله آنها می باشد:

1 - کنترل دستی و از طریق کارتکس و موجودی فیزیکی بصورت روزانه یا ادواری.

2 - کنترل سیستمی و از طریق اخذ گزارشات موجودی بصورت روزانه یا ادواری از نرم افزار مکانیزه انبار و مقایسه با پارامترهای کنترل موجودی توسط انباردار.

3 - کنترل سیستمی و بصورت کاملا اتوماتیک توسط سیستم انبار با تعریف پارامترهای کنترل موجودی در سیستم نرم افزاری انبار.

4 - استفاده از روش مدیریت موجودی توسط فروشنده موسوم به VMI.

5 - تفکیک موجودی به دسته های کانبان و کنترل آن.

6 - ارزیابی میزان موجودی در انبار بر مبنای مشاهدات دیداری انباردار، این روش بر مبنای مدیریت دیداری صورت می گیرد و کاربرد آن در انبارهایی که تعداد اقلام زیادی را در خود جای داده اند، کار پر ریسک و پر زحمتی محسوب می گردد.

 

مدل های کنترل موجودی

استفاده از مدل ها و فرمول های کنترل موجودی دارای هدف هایی است که زمان و مقدار بهینه سفارش با استفاده از مدل های ریاضی تعیین گردد. اقلام و محصولات با تقاضای مستقل (Independent Demand) از سایر اقلام و محصولات از نمونه مدل های کنترل موجودی مربوط به بحث است و بر اساس اطلاعات اولیه همچون هزینه های سفارش و نگهداری کالا، تقاضای سالانه و روزانه کالا، مدت زمان تحویل اقلام سفارش گذاری شده و ... عملیات پایش بر روی آنها انجام می گیرد.

 

انواع هزینه ها در مدیریت موجودی کالا در انبار

 

هزینه های سفارش کالا (Ordering Cost)

سفارش کالا به معنای خرید و یا تامین کالاهای مورد نیاز سازمان است و هزینه های سفارش عبارت است از:

  • هزینه های دفتری، اداری 
  • حمل سفارش
  • گردازش اطلاعات
  • تحویل محصول سفارش شده
  • حقوق پرسنل

 

نکته: اگر کالایی در داخل کارخانه تولید شود، در این صورت هزینه سفارش آن به صورت هزینه آماده سازی خط تولید آن کالا برای تولید کالای مورد نظر است.

 

سازمان ها با توجه به سیاست های مختص خود اقدام به برآورد هزینه های سفارش کالا می کنند اما اگر هزینه های برآورد شده هر سفارش در دست نباشد میتوان این هزینه ها را به صورت زیر بدست آورد: 

الف) ابتدا هزینه سفارش یک واحد ریالی از کالاها را طی یک سال را بر حسب نسبت یا درصدی از قیمت واحد کالا بدست می آوریم.

 

فرمول محاسبه هزینه های سفارش کالا | مباحث کنترل موجودی انبار

 

هزینه سفارش برای یک کالا (مقدار x) را طبق تناسب زیر محاسبه می نمائیم.

 

فرمول محاسبه هزینه های سفارش کالا | مباحث کنترل موجودی انبار

 

یا به عبارتی دیگر:

هزینه سفارش یک واحد ریالی طی یک سال (حاصل عبارت اول)* قیمت کالای مورد نظر = هزینه سفارش کالای مورد نظر

سپس هزینه هر بار سفارش برابر است با: حاصلضرب مقدار X در Q) Q = مقدار هر بار سفارش)

 

انواع هزینه ها در مدیریت موجودی | مباحث کنترل موجودی انبار

 

هزینه نگهداری(Holding cost)

هزینه نگهداری شامل هزینه تأمین فضا برای انبار (نرم افزار انبارداری)، نیروی انسانی، بیمه، تجهیزات حمل و نقل، بهره بانکی، فساد و خرابی اقلام انبار شده است. 

هر سازمان جهت برآورد هزینه نگهداری یک کالا می تواند سیاست های مختص به خود را داشته باشد، ولی اگر هزینه نگهداری یک کالا در دست نباشد می توان به صورت زیر انجام دارد:

ابتدا هزینه نگهداری یک واحد ریالی از کالاها طی یک سال را بر حسب نسبت یا درصدی (%) از قیمت واحد کالا بدست می آوریم:

 

هزینه نگهداری یک کالا طی یکسال در کنترل موجودی انبار | فناوری اطلاعات پارمیس

 

سپس هزینه نگهداری یک کالا (مقدار X) را طبق تناسب زیر محاسبه می نمائیم:

 

هزینه نگهداری یک کالا در کنترل موجودی انبار | فناوری اطلاعات پارمیس

 

هزینه کل انبارداری برای یک قلم کالا به صورت زیر می باشد:

هزینه کل انبارداری (TC یک قلم کالا) = هزینه کل سفارش + هزینه کل نگهداری هزینه کل انبارداری

 

هزینه کل انبارداری در کنترل موجودی انبار | فناوری اطلاعات پارمیس

 

و با در نظر گرفتن ارزش کل خرید موجودی داریم:

 

هزینه کل موجودی 

 

هزینه کل موجودی در کنترل موجودی انبار | فناوری اطلاعات پارمیس

 

هزینه کل موجودی در کنترل موجودی انبار | فناوری اطلاعات پارمیس

 

D = تقاضای سالیانه از یک کالا

S = هزینه هر بار سفارش

H = هزینه سالانه نگهداری یک واحد از کالا

d = مقدار تقاضای مصرف روزانه از یک کالا 

Q = مقدار سفارش در هر نوبت سفارش

 

به نمودار زیر توجه کنید:

 

هزینه اندازه اقتصادی سفارش در کنترل موجودی انبار | فناوری اطلاعات پارمیس

 

سفارش یا موجودی در راه

پس از انجام مراحل عملیات سفارش گذاری بر اساس روش های بهینه، برای دسترسی به سفارش یا موجودی در راه که شامل مقداری از یک کالای سفارش شده اما دریافت نشده (در برخی موارد میتوان از آن به عنوان موجودی یاد کرد) باید از فرمول زیر استفاده کنیم:

 

سفارش یا موجودی در راه در کنترل موجودی انبار | فناوری اطلاعات پارمیس

 

ذخیره اطمینان (احتیاطی) یا حداقل موجودی( Safty stock)

ذخیره اطمینان به مفهوم میزان اضافه موجودی انبار (نرم افزار انبارداری) برای جلوگیری از کمبودهای احتمالی در زمان انتظار جهت دریافت کالا می باشد و همچنین موجودی را در مقابل افزایش غیر منتظره تقاضا یا مدت تقاضا بیمه می کند.

نکته: در اغلب موارد ذخیره احتیاطی 10% مصرف کل سالانه است لذا زمانی که موجودی کالایی به این سطح برسد باید این امر گزارش شود و با بررسی سوابق و در صورت نیاز سیستم بازنگری موجودی اصلاح شود.

 

شرح تئوری

(متوسط مدت مصرف(روز) * متوسط مدت تحویل سفارش(روز)) - نقطه سفارش = حداقل موجودی 

تعیین مقدار نقطه سفارش در ادامه خواهد آمد. 

همچنین، ذخیره اطمینان از فرمول زیر محاسبه می شود: 

 

ذخیره اطمینان در کنترل موجودی انبار | فناوری اطلاعات پارمیس

 

Ϭ: واریانس و انحراف استاندارد توزیع تقاضا. 

Z: مقدار متغیر نرمال استاندارد جهت سطح سرویس دهی است که هرچه سطح سرویس دهی بزرگتر باشد هزینه نگهداری موجودی افزایش می یابد. 

مقدار Z را می توان از جدول ذیل بدست آورد:

 

میزان اطمینان از موجودی در مباحث کنترل موجودی در انبار  | فناوری اطلاعات پارمیس

 

بر اساس گروه بندی موجودی، برای محاسبه ضریب اطمینان، گروه A را 95% و گروه B را 75% و در نهایت گروه C را در حدود 55% ددر نظر می گیریم.

 

سطح مورد اعتماد موجودی

سطح ریسک یا سطح خطر مدیریت برابر است با: احتمال اینکه در یک دوره با کمبود مواجه شویم: (α) 

سطح مورد اعتماد موجودی برابر (α - 1) است و از رابطه زیر بدست می آید: 

 

سطح مورد اعتماد موجودی در کنترل موجودی انبار | فناوری اطلاعات پارمیس

 

α-1: سطح مورد اعتماد موجودی 

α: سطح ریسک مدیریت بر اساس درصد (%) 

مثال: سطح قابل قبول موجودی با ریسک 2 در صد برابراست با 

98 = 2 – 1 

و طبق جدول برای سطح قابل اعتماد موجودی برای 98 داریم Z=2.05 می باشد 

Ϭ: واریانس و انحراف استاندارد توزیع تقاضا: 

 

واریانس و انحراف استاندارد توزیع تقاضا در کنترل موجودی انبار | فناوری اطلاعات پارمیس

 

x: مقادیر تقاضا در یک فاصله زمانی (روزانه، ماهیانه، سالیانه و...) 

n: تعداد نمونه (منظور تعداد بازه زمانی انتخابی جهت نمونه) 

مثال: کالایی با مقدار مصرف در سال های ذیل را در نظر بگیرید و مقدار را محاسبه کنید: 

 

کنترل موجودی انبار | فناوری اطلاعات پارمیس

 

 

کنترل موجودی انبار | فناوری اطلاعات پارمیس

مثال: تقاضای قطعه ای در مدت زمان تحویل با میانگین 250 جعبه توزیع نرمال دارد و انحراف معیار 22 جعبه می باشد موجودی اطمینان و نقطه سفارش مجدد را با 99 درصد سطح خدمت مشتری تعیین کنید. 

حل: سطح قابل قبول موجودی برابر 99 می باشد بنابراین Z=2.33 خواهد بود: 

SS = 2.33 * 22 = 51.26 

ROP = 51 + 250 = 301 

SS: حداقل موجودی 

ROP: نقطه سفارش 

جواب: نقطه سفارش مجدد برابر 301 خواهد بود (نحوه محاسبه نقطه سفارش در ادامه متن بررسی خواهد شد).

 

حداکثر موجودی

حداکثر موجودی به منزله بالاترین مقدار کلای موجود در انبار (نرم افزار انبارداری) است اما نگداری کالا بیش از این مقدار به صرفه نمی باشد. زمانی که مقدار موجودی قلم کالای موجود در انبار بیش از حداکثر موجودی اطلاع داده شود این باید بررسی و علت آن گزارش شود و در صورت لزوم اصلاحاتی باید صورت بگیرد.

نکته: حداکثر موجودی ارتباط مستقیمی به اندازه سفارش دارد و فساد پذیری کالا در مدت مصرف می بایست در نظر گرفته شود.

میزان حداکثر موجودی عبارتست از: 

(حداقل مدت تحویل(روز) * حداقل مصرف روزانه) - میزان سفارش مجدد + نقطه سفارش = حداکثرموجودی 

 

* حداکثر موجودی از مقدار زیر کمتر می باشد:

 

حداکثر موجودی در کنترل موجودی انبار | فناوری اطلاعات پارمیس

 

متوسط موجودی یا حد مطلوب موجودی

برای اطمینان از صحت سیاست های کنترل موجودی انبار (نرم افزار انبارداری) و رعایت مطلوب موازین اقتصادی متوسط موجودی را ملاک عمل قرار داده و موجودی کالاهای انبار (نرم افزار انبارداری) را با حد متوسط مطلوب موجودی مقایسه می نمایند.

در انبارهایی که بیش از پنجاه درصد کالاهای انبار دارای موجودی معادل حد مطلوب داشته باشند، می توان نتیجه گرفت که در این انبارها مدیریت و کنترل موجودی وضعیت مناسبی دارد.

 

متوسط موجودی در کنترل موجودی انبار | فناوری اطلاعات پارمیس

 

هزینه خرید سالیانه

C*D = هزینه سالیانه خرید

D: تقاضای سالیانه کالا 

C: قیمت واحد محصول

منتشر شده در مقالات
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس