نرم افزار حسابداری قلب تپنده یک کسب کار است. شما برای ردیابی سلامت کسب و کارتان لازم است نرم افزار حسابداری انتخاب کنید که متناسب با کسب و کارتان بوده و گزارش های مختلفی را در مورد عملکردهای شما در کسب و کارتان از زوایای مختلف به شما ارائه کند. همچنین یک برنامه حسابداری خوب به شما اجازه ردیابی صورتحساب ها و مدیریت موجودی و یا پروژه هایتان را خواهد داد.

انتخاب یک نرم افزار حسابداری خوب می تواند یک چالش بزرگ برای کسب کارهای کوچک و خرده فروشان باشد. هر برنامه ای شامل مجموعه ای از ویژگی های مختلف است که با توجه به تعداد کاربران استفاده کننده از برنامه و امکانات فراهم کرده، هر کدام قیمت خاص خود را دارند. در انتخاب و خریداری یک نرم افزار حسابداری برای کسب و کار خود باید سه مورد را در نظر بگیرید:

1-قیمت: آیا نرم افزار حسابداری پایه و ارزان مناسب کسب و کار شماست یا نرم افزار حسابداری با امکانات بیشتر و قیمت بیشتر؟

2-قابلیت استفاده: آیا کسب و کار شما به گونه ای است که کاربران شما همواره نیاز به استفاده از نرم افزار حسابداری دارند؟ آیا ترجیح می دهید یک سیستم مبتنی بر ابر داشته باشید که هر کجا و از طریق هر پلت فرمی قابل دسترسی باشد؟ آیا نیاز به نرم افزار حسابداری دارید که از طریق تلفن همراهتان قابل دسترسی باشد؟

3-ویژگی ها: به چه ویژگی هایی از یک برنامه حسابداری نیاز دارید؟ کدام گزارش ها را نیاز دارید؟ کدام ویژگی ها به درد کسب و کار شما خواهد خورد؟

اگر هم اکنون می دانید که به چه ویژگی هایی نیاز دارید و فقط میخواهید پیشنهاد های ما را برای کسب و کارتان بدانید با شماره تلفن گویای پارمیس تماس حاصل فرمایید و یا کاتالوگ و امکانات نسخه های مختلف نرم افزار حسابداری پارمیس را از این لینک مشاهده فرمایید.

قیمت نرم افزار های حسابداری چقدر می باشد؟

نرم افزارهای حسابداری وابسته به تعداد ویژگی های موجود، تعداد کاربران استفاده کننده از نرم افزار و سایر عوامل، از لحاظ قیمتی با یکدیگر متفاوت اند. اکثر شرکت های بزرگ نرم افزار های مبتنی بر ابر را به عنوان نرم افزار حسابداری خود انتخاب کرده و هزینه استفاده از فضای ابری را به صورت دوره ای پرداخت می کنند تا کاربران بتوانند به صورت نامحدود در همه زمان های روز و همه مکان ها از آن استفاده کنند.

در حال حاضر نرم افزار حسابداری پارمیس، نرم افزار های حسابداری خود را با بازه قیمتی مختلف و متنوعی خدمت شرکت های متقاضی عرضه کرده است که برای مقایسه و انتخاب بهترین نرم افزار، متناسب با نیاز های خود و کسب و کارتان با تلفن گویای پارمیس تماس حاصل کرده و یا به این لینک جهت مقایسه محصولات مراجعه فرمایید.

برنامه هایی با قیمت های بالاتر شامل خدماتی متنوعی هستند و توانایی زیادی در افزایش قدرت و سرعت کارهای حسابداری کسب و کار شما را دارا می باشند. با این ویژگی ها در هر سطح از دانش حسابداری که هستید میتوانید با نرم افزار های حسابداری پارمیس به راحتی حسابداری کسب و کار خود را به دست بگیرید. البته شرکت فنآوری اطلاعات پارمیس، همراه با ارائه نرم افزار های خود، کلاس هایی رایگان جهت یادگیری و آموزش اصول و قواعد حسابداری و طریقه کار با نرم افزار برای شما عزیزان تدارک دیده است که میتوانید اطلاعات این آموزش ها را در این لینک مشاهده فرمایید.

همچنین شرکت پارمیس نسخه ی دمو و رایگان نرم افزار حسابداری خود را در اختیار کاربران قرار داده تا در صورت تردید در انتخاب، با کار با نرم افزار دمو موجود در این لینک از امکانات و قابلیت های این نسخه بهره مند شده و در صورت درخواست، نسخه های نصبی را خریداری نمایند.

بهترین نرم افزار حسابداری برای کسب و کار شما


چه فاکتورهایی باید در نرم افزار حسابداری جستجو کنید؟

برای پیدا کردن بهترین نرم افزار حسابداری برای کسب و کار خود، به دقت بررسی کنید که چگونه و کجا می خواهید از آن استفاده کنید؟ و چه کسانی میتوانند از آن استفاده کنند؟

در اینجا چندین عامل را در نظر می گیریم:

دسترسی چند کاربره: اکثر محصولات نرم افزاری حسابداری به شما این امکان را می دهند که دیگر کاربران را به سیستم دعوت کنید و داده هایی را که می بینند و کارهایی که می توانند انجام دهند، کنترل می کنید. به عنوان مثال، ممکن است بخواهید به شریک تجاری خود دسترسی کاملی از نرم افزار حسابداری بدهید در حالی که فقط اجازه دسترسی به کارکنان خود برای استفاده از سیستم برای پیگیری زمان و مشتریان را داده اید. نرم افزار حسابداری پارمیس به شما امکان می دهند به چندین کاربر اجازه دسترسی های مختلف را بدهید.

پشتیبانی چندگانه کسب و کار: : اگر بیش از یک کسب و کار دارید، ممکن است بخواهید نرم افزار حسابداری خود را که از چند شرکت یا شعبه کوچکتر می باشد را بدون هزینه اضافی روی یک دستگاه و به صورت یکپارچه داشته باشید.

نرم افزار مبتنی بر ابر و دسترسی به تلفن همراه: آیا میخواهید به کسب و کار خود در هر مکان و زمان دسترسی داشته باشید؟ آیا می خواهید هنگامی که در خانه و یا در تعطیلات هستید به نرم افزارهای حسابداری خود دسترسی پیدا کنید؟ بهترین نرم افزار برای شما نرم افزارهای مبتنی بر ابر میباشد که خوشبختانه در ایران شرکت فناوری پارمیس برای اولین بار نرم افزار حسابداری خود را تحت فضای ابری ارائه داده است.

نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر این امکان را به شما میدهد که در هر کجای دنیا به نرم افزار حسابداری خود دسترسی داشته و با هر دستگاهی که میخواهید به آن متصل شوید و دیگر نگران از دست دادن اطلاعات خود نباشید زیرا ما در سرورهای شرکت پارمیس از آنها محافظت می نماییم.

نرم افزار حسابداری موبایل امروزه یکی از مهمترین و پرکاربرد ترین ابزارها برای کنترل از راه دور کسب و کار میباشد. بسیاری از افراد مایل اند در اتومبیل شخصی خود، مترو، اتوبوس و یا هر مکانی که فرصتی پیدا می کنند نگاهی به وضعیت حساب ها و کسب و کار خود بیاندازند و به همین خاطر نرم افزار های حسابداری موبایل در پلت فرم های پر طرفدار ios و اندروید امروزه طرفداران بسیاری را به خود جذب کرده است.

شرکت فنآوری اطلاعات پارمیس نیز با در نظر گرفتن این اصل همواره تلاش داشته تا برای هر سلیقه و هر کاربردی، نرم افزاری متناسب را تولید نماید.

نرم افزار حسابداری پارمیس هم اکنون برای استفاده شخصی و روزمره همه افراد جامعه، به صورت رایگان در پلت فرم های ios و اندروید قابل دانلود و استفاده میباشد. البته برای صاحبان کسب و کار نیز به زودی نرم افزارهایی مبتنی بر ابر برای اتصال به نرم افزار حسابداری کسب و کار ارائه خواهد شد تا صاحبان مشاغل نیز بتوانند به راحتی از هر کجای دنیا و در هر زمانی کسب و کار خود را مدیریت کنند.

کدام ویژگی های یک نرم افزار حسابداری مورد نیاز کسب و کار شما است؟

نرم افزار حسابداری ابزاری است که به شما امکان مدیریت کسب و کارتان را میدهد. این نرم افزار باید نیازهای کسب و کار شما را تامین کند و کارهای حسابداری معمولی را انجام دهد. نرم افزار حسابداری همچنین باید به شما کمک کند تصویر کلی از کسب و کار خود بینید و آن را ارزیابی کنید.

بسیاری از صاحبان کسب و کار که با آنها صحبت کرده ایم گفته اند که با استفاده از نرم افزار حسابداری در زمان بسیار صرفه جویه کرده اند و همچنین نرم افزار حسابداری آنها، بسیاری از کارهای آنها را آسان نموده است.در اینجا برخی از ویژگی های نرم افزار حسابداری که به شما کمک میکند در زمان خود صرفه جویی کرده و امور مالی خود را بهتر مدیریت کتید را بیان میکنیم:

ویژگی های حسابداری پایه: اکثر شرکت های کوچک می توانند با نرم افزار حسابداری که قابلیت های اساسی مانند صورتحساب، درآمد و ردیابی هزینه ها، تولید گزارش مالی و مدیریت مشتری را ارائه می دهد، بیشتر کسب و کار خود را مدیریت کنند با این حال، اگر کسب و کار شما بیش از چند محصول را به فروش برساند، شما نرم افزار حسابداری میخواهید که موجودی انبار را محاسبه و نگهداری کند، مدیریت فروشگاه و فروشندگان را بر عهده گیرد و به ثبت خرید و یا سفارش کمک کند. یا اگر کسب و کار شما خدماتی را ارائه می دهد، شما برنامه حسابداری می خواهید که بتواند ساعت ها و هزینه های صورتحساب ها را ردیابی کند.

صرفه جویی در زمان با خودکار سازی فرآیندها: برخی از نرم افزارهای حسابداری می تواند به صورت خودکار صورتحساب های تکراری را ارسال و اعلان های گذشته را تنظیم کنند و در زمان شما صرفه جویی نمایند. اگر از انبار در کسب و کارتان استفاده می کنید، میتوانید با چند کلیک سفارش مشتری را ثبت کرده و به صورت اتوماتیک از انبار خود جنس فروخته شده را بکاهید و در صورتی که موجودی انبار از مقدار تعین شده ای کمتر شود، نرم افزار به صورت اتوماتیک به شما هشیار خواهد داد.

آماده سازی مالیات: با نرم افزارهای حسابداری محاسبه مالیات بسیار آسان تر خواهد شد. نرم افزار حسابداری به شما کمک میکند که محاسبه مالیات و گزارشات مالیاتی خود را به راحتی انجام داده و به راحتی اطلاعات به دست آمده را برای افراد ایمیل کنید.

یکپارچگی شخص ثالث: نرم افزار حسابداری می تواند کسب و کار شما را با ادغام با برنامه ها و خدماتی که قبلا استفاده کرده اید، آسانتر کند، و به صورت خودکار به اشتراک گذاری اطلاعات بین سیستم ها در زمان واقعی بپردازد. یکپارچه سازی شامل اتصال سیستم های POS، پردازش پرداخت ها، مدیریت موجودی حساب ها، تجارت الکترونیک، ERP، اتصال نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)، بازاریابی ایمیل و برنامه های Google با یکدیگر و به منظور یکپارچه سازی آنها می باشد.

سرعت: سرعت نرم افزارهای حسابداری معیاری است که اگر نرم افزاری فاقد آن باشد، باعث خستگی و بی حوصلگی کاربران خود خواهد شد و نه تنها باعث صرفه جویی در زمان نمیشود بلکه باعث اتلاف زمان حسابداری خواهد شد.

امنیت: در یک سیستم حسابداری بسیار مهم است که امنیت اطلاعات حفظ شود چه در برابر عوامل انسانی مانند افرادی که میخواهند از اطلاعات شخصی و بانکی شرکت ها استفاده کنند یا در آنها تغییراتی بوجود آورند، یا عوامل طبیعی مانند آتش سوزی و شوک الکترونیکی که باعث از دست رفتن اطلاعات و داده ها خواهند شد و چه عوامل فنی مانند افراد غیر متخصصی که با تعویض ویندوز و یا نصب غیر تخصصی نرم افزار، باعث از دست رفتن اطلاعات افراد خواهند شد.

پشتیبانی: پس از خریداری یک نرم افزار خوب، مهمترین فاکتور خدمات پس از فروش و پشتیبانی نرم افزار میباشد. اگر برای نصب نرم افزار دچار مشکل شدید و یا در هنگام کار با نرم افزار سوالی برایتان پیش آمد، میتوانید روی کمک همکاران ما در پارمیس حساب کنید.

قابلیت گزارش دهی: برای پیگیری و زیرنظر گرفتن کسب و کارتان، بهترین ابزار قابلیت های گزارش گیری از نرم افزار میباشد. با ابزار های گزارش گیری میتوانید روند انجام کار و یا روند پیشرفت کسب و کارتان را زیر نظر بگیرید و با ماه قبل و یا سال قبل مقایسه نمایید.

بهترین نرم افزار حسابداری برای کسب و کار شما


سوالاتی که باید در هنگام ارزیابی نرم افزار حسابداری بپرسید

پس از انتخاب دو یا سه گزینه از نرم افزار حسابداری، برای آزمایش رایگان از نرم افزار رایگانی که در اختیارتان قرار مییرد استفاده کرده و آن را مورد آزمایش قرار دهید تا راحتی کار با آن را متوجه شوید و ببینید که آیا نرم افزار حسابداری تمام امکانات مورد نظر شما را دارا میباشد یا خیر؟ با تلفن گویای پارمیس تماس حاصل کرده و سوال هایی که در ذهن دارید را از همکاران ما در پارمیس بپرسید و در صورتی که از نرم افزار و پشتیبانی رضایت داشتید میتوانید با پرداخت هزینه نرم افزار مورد نیاز از آن استفاده کرده و کسب و کار خود را در کنار پارمیس مدیریت نمایید.

در اینجا لیستی از سوالاتی که میتوانید از پشتیبانی بپرسید تا برای انتخاب محصول مورد نیاز به شما کمک کند را آورده ایم:

  • آیا نرم افزار حسابداری مورد نیاز کسب و کار من خواهد بود؟
  • آیا شما راه حل های سفارشی را برای نیازهای کسب و کار من ارائه میدهید؟
  • آیا نرم افزار حسابداری مناسب با کسب و کار من دارید؟
  • چه تعداد کارمند و مشتری می تواند نرم افزار شما را اداره کند؟
  • چگونه نرم افزار شما به قوانین مالیاتی و مقررات مالی کمک میکند؟
  • داده های من چگونه پشتیبانی می شوند؟ آیا دسترسی و اطلاعات میتواند بلافاصله در زمان قطع شدن بازسازی شود؟
  • چه اقدامات امنیتی برای حفاظت از اطلاعات کسب و کار من و مشتریان من فراهم کرده اید؟
  • کل هزینه به چه صورت محاسبه میشود؟ هزینه های نصب، آموزش، پشتیبانی و ذخیره سازی ابری وجود دارد؟
  • چه نوع پشتیبانی فنی و خدمات مشتری را فراهم می کنید؟ و چه مدت پشتیبانی خواهید کرد؟
  • آیا آموزش خاصی برای استفاده از نرم افزار خواهید داد؟
منتشر شده در اخبار حسابداری

چک کردن وقوع عملیات های مختلف توسط کاربران در نرم افزار حسابداری پارمیس


منوی کاربران > گزینه کنترل عملکرد کاربران


در این قسمت با انتخاب فیلترهای مورد نظر می توانیم زمان و نوع عملیات های مختلف انجام شده را کنترل نماییم . برای مثال کنترل عملیات ثبت یک فیش پرداخت به حساب صندوق در محدوده تاریخی 96/07/01 تا 96/07/02 نمایش داده شده است .

آموزش بستن سال مالی موقت

بستن سال مالی موقت به طور دائم

بستن حسابها در پارمیس پلاس

  

اهمیت انبارگردانی قبل از بستن سال مالی

 

انبارگردانی به گزارش گیری از کل کالاهای موجود در انبار و اصلاح موجودی کالاها گفته می شود. 

پس از شمارش واقعی موجودی کالاها در انبار و گزارشگیری از موجودی نرم افزار، ممکن است در موجودی برخی از کالاها مغایرت هایی دیده شود و یا با موجودی منفی از کالایی مواجه شوید.

طبق استانداردهای حسابداری حداقل هر سال یک بار باید موجودی انبارها شمارش و در نرم افزار حسابداری اصلاح گردد. 

اگر شما بدون اصلاح موجودی منفی اقدام به بستن سال مالی کنید گزارش سود و زیان صحیحی نخواهید داشت. زیرا موجودی منفی در صورت سود و زیان تاثیر می گذارد و صورت سود و زیان نیز مستقیماً در گزارش ریالی موجودی انبار موثر است. 

موجودی منفی یک کالا ممکن است در اثر ثبت نکردن فاکتور خرید آن رخ داده باشد؛ یعنی شما بدون داشتن موجودی در سیستم اقدام به فروش کالا کرده اید. در نتیجه این کسری موجودی را با انبارگردانی باید اصلاح نمایید.

به همین دلیل یکی از مهم ترین اقدامات مهم در انبارهای مجموعه های بازرگانی، تولیدی و صنعتی؛ انبارگردانی است.

 

گزارش سود و زیان + فرمول ها 

 

گزارش سود و زیان، یک گزارش برون سازمانی است که مدیران و سهامداران براساس آن بتوانند تصمیمات آتی را برای واحد اقتصادی خود اتخاذ کنند.

 

ما دو نوع گزارش سود و زیان داریم

- گزارش سود و زیان

- گزارش سود و زیان جامع

در نرم افزار حسابداری پارمیس پلاس شما می توانید از گزارش سود و زیان استفاده کنید. در این گزارش سیستم با توجه به اطلاعاتی که در نرم افزار ثبت کردید گزارش سود و زیان را صادر می کند.

 

فرمول محاسبه سود و زیان

 

فروش خالص = فروش طی دوره + اضافات فروش – (برگشت از فروش + تخفیفات فروش)

 

سود ناخالص = فروش خالص – بهای تمام شده کالای فروش رفته 

 

سود خالص = سود ناخالص + سایر درآمد ها – هزینه ها 

 

* شما عزیزان قبل از بستن سال مالی حتما باید سود و زیان خود را چک کنید.

 

 

 

آیا شما هم در گزارشات سود و زیان خود به طور غیرقابل قبولی زیان مشاهده می کنید؟

 

یکی از مهم ترین سوالاتی که کاربران نرم افزارهای حسابداری قبل از بستن سال مالی با آن مواجه می شوند این است که ما زیان نداشتیم اما در گزارش سود و زیان، نرم افزار به ما زیان را نشان می دهد.

 

راه حل این موضوع چیست؟

 

- کنترل تمام فاکتورهای خرید و فروش

شما باید از ثبت شدن صحیح تمامی فاکتورها اطمینان حاصل نمایید. اگر کالایی را به فروش رسانده باشیم ولی ثبت فاکتور خرید آن از یادمان رفته باشد قطعا گزارشات خود را با زیان مشاهده خواهیم کرد.

 

- کنترل تاریخ ثبت فاکتورهای خرید و فروش 

اگر شما در تاریخی مانند 10 اسفند برای کالایی فاکتور فروش ثبت کنید ولی فاکتور خرید آن را به دلایل گوناگون در 11 اسفند ماه ثبت کنید؛ گزارش نرم افزار را با زیان خواهید دید. زیرا شما کالایی که در انبار موجودی نداشته را فروخته اید! این یکی از مهم ترین نکاتی است که معمولا کاربران توجه کمی به آن دارند. 

 

1- برای کنترل کالاهایی که دارای کاردکس منفی هستند می توانیم از منوی کالا و انبار، گزارش کالاهای دارای کاردکس منفی را استفاده نمایید.

 

2- بعد از چک کردن کالا های دارای کاردکس منفی و برطرف کردن آنها، گام بعدی که باید انجام شود محاسبه بهای تمام شده کالاهای فروخته شده است. برای محاسبه مجدد بهای تمام شده کالاهای فروخته شده، از منوی ابزارها، آیتم تنظیمات سیستم را انتخاب و در تب اختیارات کلی، دوره مالی را انتخاب کنید. سپس روی آیتم محاسبه بهای تمام شده کلیک کرده و بدون اعمال هیچ فیلتری روی شروع محاسبه کلیک کنید تا مجدداً بهای تمام شده همه کالاها محاسبه شود. 

 

3- گام بعدی محاسبه مجدد سود فاکتورهاست که از منوی کالا و انبار، مدیریت سود فاکتورها، محاسبه مجدد سود فاکتورها، گزینه همه فاکتور ها را انتخاب نمایید و سپس روی شروع محاسبه کلیک کنید و تا پایان عملیات منتظر باشید.

 

بعد از انجام موارد فوق و رفع مشکلات اکنون می توانید گزارش سود و زیان خود را مجدداً چک کنید.

 

آموزش بستن سال مالی موقت

بستن سال مالی موقت به طور دائم

بستن حسابها در پارمیس پلاس

سوال » چگونه با ماژول های صفحه اصلی در نسخه جدید پارمیس همراه، کار کنیم؟

جواب...

1. نمودار دایره ای هزینه و درآمد : این نمودار با مقایسه اختلاف هزینه و درآمدهای شما، اصطلاحاً حس خوشحالی یا ناراحتی را برایتان تداعی می کند؛ برای تغییر بازه زمانی گزینۀ همه تراکنش ها را لمس کنید ◀️ تاریخ را به امروز، این ماه، امسال یا تاریخ دلخواه تغییر دهید.

2. ماژول های صفحه اصلی : شما میتوانید ماژول های مانده حساب ها، حساب هزینه، حساب درآمد، میانبرها، حساب بانک ها و صندوق ها را به صفحه اصلی یا داشبورد اضافه یا حذف کنید؛ لمس آیکن سه نقطه روی ماژول ها ◀️ تنظیمات ◀️ تغییر ترتیب قرارگیری ماژول ها با آیکن بالا و پایین ◀️ فعال یا غیرفعال کردن ماژول های اضافی یا ضروری بنا به نیاز ◀️ با علامت i میتوانید حسابهای پیش فرض برای نمایش در ماژول مانده حساب ها را مشخص نمایید.

3. ماژول تراکنش هزینه و ماژول تراکنش درآمد : لیست تراکنش های هزینه و درآمد را نمایش میدهد؛ با گزینۀ اضافه کردن میتوانید مستقیماً تراکنش جدید پرداخت یا دریافت ثبت کنید ◀️ با انتخاب بازه زمانی هفتگی یا روزانه لیست تراکنش ها در بازه انتخاب شده را مشاهده و مرور کنید.

نکته

با لمس گزینۀ همه تراکنش ها در بالای هر ماژول، میتوانید بازه زمانی برای نمایش گزارشات مشخص کنید.

با لمس آیکن نمودار دایره ای در گوشه سمت راست ماژول ها، میتوانید گزارش نموداری هر ماژول را مخفی نموده یا نمایش دهید.

برای تغییر ترتیب ماژول ها، فعال یا غیر فعال کردن آنها همچنین میتوانید از طریق منوی اصلی » تنظیمات » تنظیمات صفحه اصلی تغییرات خود را اعمال کنید.

* برای مشاهده آموزش های بیشتر به کانال تلگرام پارمیس همراه مراجعه نمایید.
منتشر شده در کانال پارمیس همراه
سوال » پولی که به دیگران قرض میدهیم را چگونه ثبت کنیم؟
جواب...
1. شخص طرف حساب را تعریف کنید؛ منوی اصلی » حسابها » اشخاص » اضافه کردن » اطلاعات فردی شخص را وارد کنید » ثبت.
2. تراکنش پرداخت را ثبت کنید؛ صفحه اصلی » تراکنش » پرداخت » در بخش ‘پرداخت به’ شخص مورد نظر را انتخاب کنید » در قسمت ‘از’ حسابی که از آن پول را برداشت کردید انتخاب کنید (صندوق، بانک، کیف پول و ...) » مبلغ را وارد کنید » ثبت تراکنش.
3. زمانی که شخص بدهکار، مبلغ قرض گرفته شده را به شما بازگرداند، باید یک تراکنش دریافت از شخص مورد نظر به حسابی که پول وارد آن شده است (صندوق، بانک، کیف پول و ...) ثبت نمایید.
نکته » زمانی که شما از کسی پولی را قرض میگیرید در مرحله شماره 2 به جای تراکنش پرداخت باید تراکنش دریافت ثبت کنید و در مرحله شماره 3 به جای تراکنش دریافت باید تراکنش پرداخت ثبت نمایید.
نکته بسیار مهم
اگر با شخص بدهکار یا بستانکار تنها یک بار مراوده مالی دارید و یا به هر دلیلی مایل نبودید که شخصی را به صورت مجزا در بخش اشخاص تعریف نمایید، میتوانید در قسمت اشخاص، حسابی با نام هایی همچون دوستان، آشنایان، مراودات مالی، قرضی و ... را به سلیقه خود تعریف نمایید تا تراکنش های دریافت و پرداخت را به آن حساب انتساب دهید.
در مرحله ثبت اشخاص، برای اولین بار، اگر در مانده اولیه مبلغی را وارد کنید نیازی به انجام مرحله 2 نیست. در صورتی که به شخص مورد نظر پولی را قرض دادید، نوع شخص را ‘بدهکار’ انتخاب کنید و بالعکس. توجه داشته باشید که ماهیت حساب شخص با توجه به تراکنش های پرداخت و دریافتی که در آینده ثبت میکنید در گزارشات تغییر می کند.
* برای مشاهده آموزش های بیشتر به کانال تلگرام پارمیس همراه مراجعه نمایید.
منتشر شده در کانال پارمیس همراه
پنج شنبه, 14 بهمن 1395 14:35

10 ویژگی سرپرست حسابداری

 سرپرستان حسابداری به مدیریت مالی مؤثر کمک می‌کنند. سرپرستان حسابداری با برنامه ریزی و نظارت بر کار تیم حسابداری و ارزیابی عملکرد آنها، این تیم را هدایت می‌کنند. هم چنین آنها عملیات پیچیده‌تر حسابداری و تهیه گزارش‌های مالی را انجام داده و برای فراهم کردن اطلاعات مالی به روز شده با مدیران جلسه می‌گذارند. 

سرپرستان حسابداری نقش مهمی در مدیریت مالی یک شرکت داشته، و اطمینان حاصل می‌کنند که شرکت سوابق حسابداری صحیحی نگهداری کرده و مطابق با مقررات مالی عمل می‌کند.

1. کار تیمی

سرپرستان حسابداری باید روحیه تیمی داشته باشند. آنان برخورد نزدیکی با اعضای هیئت مدیره شرکت داشته، و اطلاعات مالی‌ای که مرتبط با نیازهای عملیاتی مدیران است برایشان فراهم می‌کنند. آنها هم چنین با رؤسای واحدهای مختلف کار کرده، و اطمینان حاصل می‌کنند که هر واحد طبق بودجه توافق شده عمل می‌کند.

2. مدیریت

سرپرستان به مهارت‌های مدیریتی قوی نیاز دارند تا بتوانند بهترین نتایج را از تیم حسابدار خود بگیرند. آنا باید قادر به هماهنگ کردن کار تیم کارمندان حسابداری و دیگر حسابداران تازه کار بوده و مهارت‌ها و منابع را در برخورد مؤثر با نیازمندی‌های حسابداری شرکت توسعه دهند.

3. شایستگی‌های فنی

سرپرستان حسابداری باید با شرایط و سطح تجربه که از الزامات شغلشان است، شایستگی فنی نشان دهند. برخی از سمت‌ها نیازمند مدرکی در زمینه حسابداری و یا با موضوع مرتبط مانند مدیریت مالی یا مدیریت کسب و کار هستند.

4. ارتباطات

مهارت‌های ارتباطی مناسب برای یک سرپرست حسابداری ضروری است. آنان باید قادر به ارائه اطلاعات مالی پیچیده به صورتی باشند که برای غیر متخصصان قابل فهم باشد. آنان باید قادر باشند تا اطلاعات را به صورت شفاهی و در قالب ارائه گزارش و گزارشات کتبی منتقل کنند.

5. دقت

توانایی کار با دقت بالا بسیار حیاتی است. تیم حسابداری مسئول مدیریت موفق درآمدها و هزینه‌های یک شرکت هستند. شکست در نگهداری سوابق صحیح، ریسک عملکرد ضعیف مالی را افزایش می‌دهد. عدم دقت هم چنین می‌تواند در صورتی که استانداردهای حسابداری مطابق مقررات صنایع نباشد، منجر به جریمه شرکت شود.

6. تجزیه و تحلیل

سرپرستان حسابداری نیازمند مهارت‌های تجزیه و تحلیل عالی هستند. آنان باید قادر به تفسیر داده‌های مالی بوده و توصیه‌هایی مبنی بر یافته‌های خود انجام دهند. تیم مدیریت تصمیمات مهم عملیاتی و سرمایه گذاری را بر پایه گزارشات و توصیه‌های تیم مالی می‌گیرد.

7. کنترل

سرپرستان حسابداری به حس کنترل خوب نیاز دارند. آنان باید قادر باشند که به سرعت مشکلات بالقوه در جریان نقدی و یا سرریز بودجه که ممکن است وضعیت مالی شرکت را به خطر بیندازد، شناسایی کنند.

8. کفایت

سرپرستان حسابداری باید قادر باشند تا به طور سریع و کارآمد کار کرده، و از سیستم‌های حسابداری کامپیوتری برای خودکار کردن کارهای روتین استفاده کنند. آنان باید در استفاده از نرم افزار حسابداری و توسعه فرآیندها در راستای نیازهای عملیاتی و گزارش شرکت زبده باشند.

9. فشار کاری

توانایی کار تحت فشار کاری مهم است، به خصوص در دوره‌هایی که به گزارش‌های سه ماهه یا سالانه منتهی می‌شوند، و زمانی که گزارش‌ها باید تا مهلت خاصی به پایان برسند. سرپرستان حسابداری و تیم آنان هم چنین زمانی که شرکت‌ها برنامه‌های سرمایه گذاری جدید و یا دیگر تغییرات اساسی کسب و کار را انجام می‌دهند، تحت فشار قرار می‌گیرند.

10. صداقت

سرپرستان حسابداری باید بالاترین استاندارد صداقت را از خود نشان دهند. رسوایی‌های حسابداری عظیم در شرکت‌هایی مانند Enron به این معناست که استانداردهای حسابداری شرکت در مرکز توجه هستند. سرپرستان نباید از فاش کردن هر گونه اختلاف و یا بی‌نظمی مالی که ممکن است یکپارچگی شرکت را به خطر بیندازد بترسند.

منتشر شده در کانال حسابداری

در دوره ‌هایی که تورم در محیط ‌های اقتصادی حاکم است ارزش درآمد های اوراق قرضه که بصورت بهره به دارندگان آنها پرداخت میشود، رو به کاهش میگذارد و به این دلیل صاحبان اوراق قرضه در این دوره ‌ها دچار ضرر می‌ گردند و از قدرت خرید آنها کاسته میشود.  

در بعضی از کشورها برای مقابله با این وضعیت اوراق قرضه شاخص‌دار منتشر میشود که نرخ بهره این اوراق قرضه در شرایط تورمی طبق یک شاخص از پیش تعیین شده تصحیح می‌گردد تا آنکه نرخ بهره نسبت به نرخ تورم در سطح قابل قبولی قرار گیرد و سرمایه ‌گذاران در اوراق قرضه بدلیل نرخ تورم موجود از خرید این اوراق خودداری نکنند. 
در آن دسته از بازارهای سرمایه انتشار این نوع اوراق قرضه میسر است که قبلاً قوانین مربوط به این اقلام وجود داشته ‌باشد.
منتشر شده در کانال حسابداری

 انواع کلي خدمات حسابداران رسمي

خدمات اطمینان بخش

خدمات نااطمينان بخش 
ماهيت خدمات اطمينان بخش  : 
خدماتي است که خطر اطلاعاتي را براي استفاده کنندگان آن اطلاعات کاهش مي دهد.
در اين قبيل خدمات، حسابدار رسمي با بيان نتيجه گيري خود که همراه با سطح معيني از اطمينان بخشي نسبت به اطلاعات مورد نظر مي باشد - اين وظيفه را انجام مي دهد. 
انواع کلي خدمات اطمينان بخشي : 
 خدمات با اطمينان بخشي محدود
 خدمات با اطمينان بخشي معقول
مثالهايي از خدمات حسابداران رسمي :
انواع کلي حسابرسي
حسابرسي صورتهاي مالي
حسابرسي رعايتي
حسابرسي عملياتي
منتشر شده در کانال حسابداری
پنج شنبه, 14 بهمن 1395 14:12

گام هاي اساسي در انبارگرداني

1 - تعيين هماهنگ كننده عمليات انبار گرداني كه سرپرستي عمليات شمارش را برعهده خواهد داشت .
2 - تهيه مقدمات شروع عمليات شامل تهيه فرم هاي شمارش ، تهيه وسايل و ابزار كارشمارش يا توزين ، برنامه ريزي جهت ساعت شروع و خاتمه روزانه .
3 - تعيين گروه هاي شمارش و آموزش لازم به اعضاء تيم شمارش.
4 - بازديد از كليه انبارها و كنترل استقرار صحيح اجناس به نحو قابل شمارش و درج مشخصات كامل موجوديها ، تفكيك اقلام قابل شمارش اعم از سالم ، اسقاط ، موجودي هاي اماني .
5 - يادداشت شماره آخرين رسيد و حواله انبار قبل از شروع عمليات انبارگرداني .
6 - نظارت سرپرست انبارگرداني در حين شمارش و كنترل صورت نهائي شمارش و پيگيري مغايرتها و تهيه گزارش نهائي.
7 - هماهنگي با نمايندگان حسابرسان مستقل شركت .
8 - اعلام روزها و ساعات انبارگرداني به كليه قسمت ها ، و حتي الامكان از ورود و خروج كالا جلوگيري شودمگربا نظارت هماهنگ كننده عمليات انبارگرداني .
9 - تنظيم برگه هاي شمارش در 2 بخش ( شمارش اول و شمارش دوم ) و كنترل امار برگه هاي تسليم شده و باطله و كنترل باحسابهاي دفاتر .
10 - در صورت مغايرت در شمارش اوليه ، شمارش دوم انجام گرديده و قابل اطمينان تلقي مي گردد .
11 - در طول انبارگرداني ، جابجائي بين قسمتهاي انبار مجاز نمي باشد مگر با نظارت هماهنگ كننده .
12 - امضاء كليه برگه هاي شمارش توسط سرگروه شمارش ، و امضاء صورت هاي شمارش و صورتجلسات توسط هماهنگ كننده .
13 - درخاتمه انبارگرداني تهيه صورتجلسه انجام عمليات با شرح خلاصه چگونگي اجراي عمليات با امضاء هماهنگ كننده و معاون مالي و تحويل يك نسخه به حسابرسان مستقل
منتشر شده در کانال حسابداری
خبرنامه
خبرنامه پارمیس
با عضویت در خبرنامه آخرین اخبار و اطلاعیه های پارمیس را در ایمیل خود دریافت نمایید.

افتخارات پارمیس

جوایز و افتخارات پارمیس