همانطور که حتما در بسیاری از مراکز خرید دیده اید، این روزها استفاده از صندوق فروشگاهی در اغلب کسب و کارها طرفداران بسیاری پیدا کرده و رفته رفته مدیران و صاحبان مجموعه های کوچک و متوسط و همچنین خرده فروشی ها همگی به سمت مکانیزه شدن و استفاده از صندوق فروشگاهی می روند.

تجهیزات صندوق فروشگاهی، سیستمی متشکل از سخت افزارهایی همچون مانیتور، کشوی پول، بارکدخوان، فیش پرینتر، ترازوی دیجیتال و ... می باشد که با استفاده از قابلیت های یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی قادر است اطلاعات بسیاری را در حوزه مدیریت میزان فروش، نظارت بر موجودی محصولات، صدور فاکتورهای خرید و فروش و ... در اختیار صاحبان خرده فروشی و کسب و کارهای کوچک و متوسط قرار دهد.

قطعاً برای همه ما بارها پیش آمده که در هنگام خرید از فروشگاه، سوپرمارکت و ... نگران ورود مبلغ نادرست توسط فروشنده و یا حتی خودمان باشیم و این یکی از عمده اشتباهاتی است که در تراکنش های بانکی و کارت های عضو شبکه شتاب، روزانه بارها و بارها اتفاق می افتد. با ورود مبلغ اشتباه هم خریدار و هم فروشنده باید پیگیری هایی را برای اصلاح اشتباه صورت گرفته انجام دهند. ممکن است تصور شما از این مبالغ مقدار ناچیزی باشد اما در خرید های با مبلغ بالاتر چنین اشتباهی میتواند دردسرهای بسیاری را با خود به همراه داشته باشد.

امروزه خوشبختانه با اطلاع رسانی های صورت گرفته در خصوص تجهیزات جدید صندوق فروشگاهی برای کسب و کارهای کوچک و متوسط و به طور کلی خرده فروشی ها، شاهد کمرنگ شدن هرچه بیشتر این اشتباهات در تراکنش های روزانه هستیم. با توجه به تصویب قانون نصب صندوق فروشگاهی برای اصناف و مشمولیت بسیاری از صنوف برای نصب و راه اندازی تجهیزات نرم افزار حسابداری و صندوق فروشگاهی، نه تنها میتوان از بروز چنین خطاهای انسانی جلوگیری کرد بلکه از مزایای این تجهیزات پیشرفته در کسب و کارهای خرد و کوچک نیز میتوان استفاده های بسیاری کرد.

مزیت استفاده از صندوق فروشگاهی برای کسب و کارها چیست؟

مزیت اصلی مکانیزه شدن خرده فروشی ها و تجهیز اصناف مختلف به صندوق فروشگاهی را میتوان در وهله اول، سرعت بخشیدن به فرآیند صدور فاکتور و ارائه خدمات به مشتریان دانست. برای مثال در یک فروشگاه یا هایپرمارکت میزان خرید هریک از مشتریان میتواند متغیر باشد، همچنین تنوع مشتریان نیز بنا به نوع فروشگاه ممکن است بسیار زیاد باشد و یا هنگام خرید، لیست بلند بالایی از خرید های مشتریان در صف انتظار باشد، در این حالت یک صندوق فروشگاهی با امکانات کاربردی و پیشرفته میتواند در فرآیند ارائه خدمات به مشتریان بسیار سودمند و اثربخش باشد. بنابراین صندوق دار فروشگاه کافیست مشخصات تمامی کالاها را تنها با استفاده از بارکدخوان وارد سیستم نماید و در این میان فاکتور مشتریان نیز بدون هیچگونه خطای انسانی صادر میشود و در نهایت از طریق فیش پرینتر یک فاکتور از تمامی محصولات خریداری شده به مشتریان ارائه می شود. در این میان تمامی اطلاعات موجودی کالاها و میزان کالاهای به فروش رفته و تمامی اطلاعات ثبت شده در نرم افزار حسابداری نیز به روز رسانی می شود.

صندوق فروشگاهی چگونه به حفظ حریم خصوصی مشتریان و برقراری امنیت کمک میکند؟

شاید برایتان این سوال پیش آمده که یک فرآیند ساده خرید چرا نیاز به صندوق فروشگاهی دارد؟ اگر نگاهی دقیقتر به این پروسه بیاندازیم، خواهیم دید که فرآیند خرید جزییات مختلفی را هم از دیدگاه خریدار و هم از دیدگاه فروشنده در بر دارد. یک فروشنده با هر خرید باید در لحظه از میزان موجودی جدید محصولات خود در انبار آگاهی داشته باشد. در عین حال باید از لیست قیمت، تخفیفات اعمال شده روی هر محصول و شرایط ویژه ای که برای فروش محصولات در نظر گرفته شده است نیز مطلع باشد و همه این موارد لزوم استفاده از صندوق فروشگاهی را برای کسب و کارها بیش از پیش نمایان میکند.

اما علاوه بر مزیت های خاصی که صندوق فروشگاهی برای صاحبان کسب و کارها فراهم میکند، از مهمترین قابلیت های آن اتصال به دستگاه pos یا دستگاه کارتخوان بانک های مختلف می باشد. این امکان تا به امروز توانسته اثرات بسیار زیادی در جلب رضایت مشتریان داشته باشد و اکثر صاحبان مشاغل خرد و کوچک بازخورد مثبتی از مشتریان دریافت کرده اند.

با استفاده از سیستم پوز فروشگاهی که به دستگاه pos بانک متصل می شود، مشتریان و فروشندگان دیگر نیازی به ورود مبلغ به صورت دستی ندارند و میزان مبلغ خرید مشتریان به صورت خودکار از طریق نرم افزار حسابداری فروشگاهی که این ارتباط را میسر می کند به دستگاه پوز ارسال می شود و مشتری تنها کافیست که کارت بانکی را کشیده و رمز را وارد کند.

برقراری امنیت در چنین فرآیندی به وضوح پیداست و امکان رخ دادن هرگونه خطا و اشتباهی تا میزان قابل توجهی کاهش می یابد. به این ترتیب استفاده از صندوق فروشگاهی نه تنها برای صاحبان کسب و کارها مزیت های بسیاری را به همراه دارد بلکه پوز فروشگاهی میتواند با جلب اطمینان مشتریان و حفظ امنیت اطلاعات آنها، رضایت صد درصدی مشتریان را از خریدشان فراهم کند.

نرم افزار حسابداری فروشگاهی پارمیس پلاس، محصول شرکت فناوری اطلاعات پارمیس، نرم افزاری مناسب برای اصناف مختلف و خرده فروشی هاست که بر روی تجهیزات صندوق فروشگاهی نصب می شود و امکانات بسیار متنوعی را از جمله مدیریت کالاها، انبار، حسابداری، اشخاص، فاکتور و ... در اختیار این کسب و کارها قرار میدهد. نرم افزار حسابداری فروشگاهی پارمیس همچنین قابلیت ویژه مانیتور اختصاصی مشتریان را جهت نمایش اطلاعات خرید به مشتریان داراست که با استفاده از آن مشتریان میتوانند تمامی مراحل صدور فاکتور تا پرداخت را در این مانیتور مشاهده نمایند. بنابراین مشتری میتواند از صحت اطلاعات خرید خود اطمینان حاصل نموده و حتی از تمامی فرآیندهایی که در مرحله پرداخت نیز رخ میدهد، تنها از طریق مشاهده مانیتور مشتری آگاه شود. این قابلیت به گونه ای است که نرم افزار به صورت خودکار با دستگاه پوز در ارتباط می باشد و ضمن ارسال مبلغ فاکتور به دستگاه پوز، تمامی پیام هایی که بر روی دستگاه pos ظاهر می شود را نیز درون مانیتور مشتری نمایش میدهد. به این ترتیب مشتریان دچار سردرگمی نخواهند شد و تنها با مشاهده مانیتور مشتری میتوانند از ابتدای فرآیند خرید تا انتهای خرید را مشاهده کنند. 

در کنار تجهیزات استاندارد صندوق فروشگاهی که همگی در یک ساختار بهم پیوسته با یکدیگر در ارتباط هستند، سخت افزارهای جانبی دیگری همچون pinpad نیز وجود دارد که در صورت تمایل کسب و کارها میتوانند از آن استفاده کنند. این دستگاه به مشتریان امکان میدهد که مشتری خودش رمز کارت بانکی را وارد نماید. به این ترتیب حریم خصوصی مشتریان حفظ می شود و دیگر نیازی به اعلام رمز عبور در حضور سایر مشتریان و صندوقداران نیست. بنابراین مشتری احساس یک خرید امن و مورد اطمینان را خواهد داشت.

نرم افزار حسابداری فروشگاهی پارمیس ضمن برقراری ارتباط و هماهنگی با سیستم صندوق فروشگاهی یا پوز فروشگاهی، کاملاً مطابق با قوانین مالیاتی طراحی شده است و به صاحبان کسب و کارها امکان تهیه گزارشات متنوعی را میدهد که یکی از اصلی ترین فرآیندها برای مدیریت کسب و کار و آگاهی نسبت به تمامی جوانب آن می باشد و این نظارت از طریق استفاده از صندوق فروشگاهی برای صاحبان کسب و کارهای خرد و کوچک میسر می شود.

اگر میخواهید در طول روز میزان فروشتان را به حداکثر برسانید و در زمان خود و مشتریانتان صرفه جویی کنید؛ سیستم پوز فروشگاهی ارزان ترین، سریع ترین و به صرفه ترین ابزار برای اینکار است... سخت افزارهای صندوق فروشگاهی

 راه پرداخت، پایگاه خبری و رسانه ای انتشار و اطلاع رسانی تازه های پرداخت، بانکداری و فین تک، در آخرین گفتگوی خبری خود با مدیر عامل شرکت فناوری اطلاعات پارمیس درباره جدیدترین محصول پارمیس ویژه کسب و کارهای خرد و کوچک و همچنین ساماندهی این کسب و کارها از طریق صندوق فروشگاهی یا پوز فروشگاهی پارمیس به مصاحبه نشست. بخش هایی از این گفتگوی پر بازدید را در ادامه خواهید خواند.

پیش از هر چیزی این پرسش مطرح می‌شود که چرا کسب‌وکارهای خرد باید مجهز به نرم‌افزار فروشگاهی باشند؟

کسب‌وکارهای خرد یا خرده‌فروشان، در دنیا سهم قابل‌توجهی از اقتصاد کلان دارند. این مسئله در ایران نیز صادق است. خرده‌فروشی در ایران تاکنون به‌صورت سنتی و بدون سیستم مکانیزه پیش می‌رفته، اما چند سالی است که مرکز توجه کسب‌وکارها شده است و در دوران گذار به سمت تغییرات جدید و بنیادی است. در همین راستا فرهنگ مصرفی مردم نیز با روی کار آمدن فروشگاه‌های اینترنتی تغییر کرده و انتظارات با گذشته متفاوت شده است.

شرکت پارمیس با در نظر گرفتن نیاز عمده کسب‌وکارهای خرد و کوچک، فرصت را جهت رسیدگی و رفع نیاز این قشر از کسب‌وکارها مناسب دیده است. ما تلاش داریم هم ابزار خوبی برای کسب‌وکارها تهیه کنیم و هم راهکار خوب و مقرون‌به‌صرفه‌ای را به آن‌ها ارائه دهیم، تا بتوانند به کسب‌وکار خود نظم و شفافیت دهند. این شفافیت به صاحبان کسب‌وکارها کمک می‌کند تا گزارش‌های دقیق‌تری از وضعیت فروش خود، سود خالص، تعداد مشتریان و مسائلی مانند این به دست آورند و از این طریق بتوانند نقاط قوت و ضعف کسب‌وکار خود را شناسایی کنند و روند محاسبه مالیات را ساده‌تر انجام دهند.

کسب‌وکارهای خرد در حال تغییر و تحول هستند و پارمیس در این میان تلاش می‌کند رویکرد متفاوتی داشته باشد. آن‌ها باید آماده مواجهه با تغییرات کسب‌وکار و فناوری باشند. برای مثال در چندساله اخیر شاهد تغییرات، رشد و پیشرفت بسیاری در صنف تاکسی‌های اینترنتی و آژانس‌های حمل‌ونقل بوده‌ایم که توانسته‌اند با استفاده از تکنولوژی و دانش روز، دغدغه سرویس‌دهی و خدمات‌رسانی را برای این صنف به حداقل برسانند. این اتفاق می‌تواند برای سوپرمارکت‌ها نیز به‌راحتی رخ دهد، هایپرمارکت‌ها و فروشگاه‌های بزرگ‌تر بنا به نوع کسب‌وکار و تعداد مشتریان ملزم به استفاده از تجهیزات فروشگاهی هستند اما تصور کنید که اگر در این میان کسب‌وکارهای خرد تنها به جهت عدم همسویی با روش‌های جدید و عدم استفاده از روش‌های مشتری مداری به شیوه نوین ممکن است متحمل ضررهای بسیاری شوند. بنابراین کسب‌وکارهای خرد نیز همچون فروشگاه‌های بزرگ باید مجهز به تجهیزات مکانیزه صندوق فروشگاهی باشند تا بتوانند در بهبود شرایط خدمات‌رسانی و اداره کسب‌وکارشان به سطح قابل قبولی در مقایسه با هایپرمارکت‌ها برسند.

اگر امروز از فروشنده یک سوپرمارکت ساده و بدون نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی بپرسیم این فروشگاه در روز به‌صورت میانگین چند مشتری داشته است؟ چه تفاوتی با ماه‌های گذشته دارد؟ چه محصولی را بیشتر از همه به فروش رسانده است؟ چند مشتری ثابت دارد؟ نمی‌تواند پاسخ دقیقی دهد.

یک نرم‌افزار حسابداری کارآمد مانند پارمیس که مطابق با نیازهای دقیق کسب‌وکارها و براساس نیازسنجی صورت گرفته روی کسب‌وکارها طراحی‌شده است، تمامی این سؤالات را پاسخ می‌دهد و سعی شده کاربری این نرم‌افزار به‌گونه‌ای باشد که استفاده از آن برای تمامی اقشار ساده و آسان باشد و درعین‌حال امکانات پیشرفته‌تری را نیز برای استفاده حرفه‌ای گروهی دیگر از کسب‌وکارها نیز در اختیار صاحبان خرده‌فروشی‌ها و فروشگاه‌های زنجیره‌ای بزرگ قرار دهد.

اطلاعاتی که ذکر کردید بسیار مفید است، اما چگونه می‌تواند به کسب‌وکاری کمک‌کننده باشد؟

امروزه نگهداری اطلاعات برای کسب‌وکارهای کوچک حائز اهمیت است. اما جدا از این مسئله، هر کسب‌وکاری، کوچک یا بزرگ، به استراتژی نیاز دارد. چه یک فرد به‌تنهایی در آن مشغول باشد و چه صدها نفر. استراتژی با شناخت مشتری و تشخیص نیاز آن‌ها طراحی می‌شود. با همین با مثال سوپرمارکت‌ها پیش می‌رویم. برخی از آن‌ها مشتریان ثابت خود را می‌شناسند و به‌صورت ضمنی متوجه می‌شوند چه محصولاتی بیشتر از همه به فروش می‌رسد. اما این راه‌کارها شاید پس‌ازاین، دیگر جوابگو نباشد. فروشگاه‌های کوچک برای حفظ بقای خود نیاز دارند اطلاعات مشتریان خود را به‌صورت دقیق داشته باشند، روز تولد آن‌ها را با پیامک تبریک بگویند، تخفیف‌هایی که روی برخی اجناس می‌گذارند را اعلام کنند و اخبار مربوط به فروشگاه را به اطلاع مشتریان برساند.

از سوی دیگر، کسب‌وکارهای خرد فضای محدودی دارند و انبار آن‌ها باید با برنامه‌ریزی دقیق پر شود. تنها راه برای اینکه بدانند چه محصولی را باید انبار کنند و چه محصولی روبه اتمام است و در تاریخ مشخص باید آن را جایگزین کنند استفاده از نرم‌افزار حسابداری ویژه اصناف و فروشگاه‌های خرد و کوچک و متوسط است که پارمیس چنین نرم‌افزاری را برای اصناف گوناگون تهیه نموده است.

ما سرویس‌های دیگری را نیز مانند خریدهای اینترنتی و سفارش‌های آنلاین برای این نرم‌افزار طراحی کرده‌ایم و در آینده آن‌ها را نیز به فهرست خدمات خود اضافه می‌کنیم تا کسب‌وکارهای خرد برای پیشرفت خود از این نرم‌افزارها استفاده کنند.

راهکارهایی که برای پرداخت در این سیستم تعبیه‌شده به چه صورت است؟

ما در طراحی این نرم‌افزار تلاش کردیم تا حداکثر اطمینان و امنیت را برقرار کنیم. این سیستم قابلیت اتصال به دستگاه‌های کارت‌خوان بانک‌ها را دارد و می‌تواند با برقراری یک اتصال امن، و ایجاد هماهنگی میان سیستم صندوق فروشگاهی با فرآیند پرداخت از طریق دستگاه‌های پوز یا کارت‌خوان، اطمینان مشتریان را جلب کند و به‌سادگی فرآیند پرداخت توسط مشتریان را بدون خطا و اشتباه فراهم کند.

یکی از عمده مشکلاتی که در پرداخت از طریق دستگاه کارت‌خوان از طرف مشتریان وجود دارد، ورود مبلغ اشتباه است و از تبعاتی که ورود اطلاعات کارت‌بانکی توسط فروشنده وجود دارد آگاهی از رمز مشتریان است. درنتیجه یک سخت‌افزار و نرم‌افزار فروشگاهی مطمئن می‌تواند نقش واسطه را میان مشتری و فروشنده داشته باشد و فرآیند پرداخت را با در نظر گرفتن امنیت اطلاعات و بدون هرگونه خطا و اشتباه ممکن کند. سیستم صندوق فروشگاهی پارمیس این قابلیت را دارا است که با ارسال مبلغ فاکتور به دستگاه پوز و همچنین نمایش تمامی اطلاعات و فرآیند صدور فاکتور در مانیتور دوم ویژه مشتریان، فرآیند پرداخت را به‌صورت هرچه شفاف‌تر امکان‌پذیر کند.

نکته آخر شما برای مخاطبان این نرم‌افزار چیست؟

تلاش ما در مجموعه پارمیس این است که نرم‌افزاری طراحی و تولید کنیم که مطابق با نیاز کاربران باشد و بتواند در راستای برآورده‌سازی نیاز کسب‌وکارهای مختلف روند، مدیریتی ساده و دقیقی را برای مدیران این مجموعه‌ها فراهم کند تا دغدغه صاحبان خرده‌فروشی‌ها را برای ساماندهی بیشتر کسب‌وکار رفع کنیم. جهت بهبود بیشتر این نرم‌افزار، همکاران ما در بخش پشتیبانی همواره آماده شنیدن نظرات و پیشنهاد‌های کاربران و مشتریان گرامی هستند. همچنین در راستای فراگیر شدن هرچه بیشتر این نرم‌افزار و همسان‌سازی با تمام زیرساخت‌های موجود، آماده همکاری با یکایک ارگان‌ها، بانک‌ها و شرکت‌های ارائه‌دهنده خدمات سخت‌افزاری صندوق فروشگاهی هستیم تا با ادامه این همکاری‌ها، دامنه وسیع‌تری از کسب‌وکارها را مجهز به این سیستم پیشرفته کنیم.

متن کامل این گفتگو را میتوانید از سایت راه پرداخت مطالعه کنید... لینک متن کامل خبر (ساماندهی مقرون‌به‌صرفه کسب‌وکارهای خُرد با صندوق فروشگاهی)

اگر میخواهید در طول روز میزان فروشتان را به حداکثر برسانید و در زمان خود و مشتریانتان صرفه جویی کنید؛ سیستم پوز فروشگاهی ارزان ترین، سریع ترین و به صرفه ترین ابزار برای اینکار است... سخت افزارهای صندوق فروشگاهی

اگر شما کسب و کار فروش مصالح ساختمانی را مدیریت می کنید، اگر میزان فروش روزانه شما یک یا دو آیتم است به راحتی می توانید آنها را ذهنی مدیریت کنید و از صندوق فروشگاهی استفاده نکنید و ممکن است فکر کنید که به آن نیازی ندارید و بدون آن مدیریت کنید اما با استفاده از صندوق فروشگاهی بهتر مدیریت می کنید.

ممکن است از اینکه صندوق فروشگاهی چگونه به مدیریت کسب و کارتان کمک می کند متعجب شوید اما نگاهی به دلایل استفاده از صندوق فروشگاهی جواب شما خواهد بود.

کاهش خطاهای انسانی

اگر شما به صورت دستی حسابداری کسب و کار خود را انجام می دهید، در واقع احتمال خطاهای انسانی را افزایش می دهید. مطمئنا یک خطا در حساب های بانکی حتی به اندازه 1% هم ممکن است در طول زمان خسارت های مالی زیادی را به بار آورد به طور مثال اگر شما 6 روز در هفته به کار مشغول باشید و اگر روزانه به طور متوسط 200 هزار تومان درآمد داشته باشید، 1% خطا در طول روز، در طول هفته و ماه ها ضررهای زیادی را به شما وارد خواهد کرد.

این در حالی است که نرم افزار صندوق فروشگاهی با دقت بسیار بالا به انجام امور حسابداری می پردازد و شما از وجود ضرر در قسمت های مختلف کسب و کار خود آگاه خواهید بود.

کاهش ضررهای مالی

در برخی از کسب و کارها ممکن است ضررهای مالی به علت سرقت کارکنان باشد، از آنجا که این افراد می دانند که فرایندهای کسب و کار چگونه انجام می شود می توانند با استفاده از نقاط ضعف سرقت کنند.

صندوق فروشگاهی می تواند هر مرحله از چرخه زندگی محصول (خرید از فروشنده و فروش به مشتری) را ارزیابی کند. شما می توانید از این اطلاعات برای درک موارد زیر استفاده کنید:

• جایی که ضررهای مالی اتفاق می افتند
• نقاط ضعف فرایندها که کسب و کارها بر اساس آنها عمل می کنند.
• همچنین ماژول های مختلف صندوق فروشگاهی به شما کمک می کند تا میزان سرقت های خارجی را کاهش دهید بنابراین صرفه جویی شما دو برابر می شود.

افزایش کارایی

اگر موجودی شما با آنچه که شما فروخته اید در توازن هستند پس شما می توانید به نقطه بعدی بروید، با این حال اگر اختلاف دارند می توانید به راحتی با استفاده از صندوق فروشگاهی؛ اطلاعات خرید و فروش را توسط گزارشات کاربردی دریافت کنید بنابراین شما دیگر نیازی به بررسی و کنترل میزان خرید و فروش به صورت انفرادی و عدم ناسازگاری آنها ندارید. این امکان به شما فرصت تمرکز بیشتر بر مشتریان و میزان فروشتان می دهد.

شناختن ROI (بازگشت سرمایه)

آیا خط تولید بهترین محصول خود را می شناسید؟ کدام فروشگاه بیشتر از شما خرید می کند و چرا؟ شاید شما واحد فروش ویژه ای را در کسب و کار خود داشته باشید اما میزان فروش شما پایین باشد. گزارش های کاربردی فروش که توسط صندوق فروشگاهی شما ارائه می شود به شما این امکان را می دهد که میزان تاثیر هر کمپینی که در حال اجرای آن هستید را تحلیل و بررسی کنید.

صندوق فروشگاهی به شما امکاناتی نظیر مشاهده محصولات پر فروش، محصولات قیمت بالا، فعالیت های بازاریابی موثر و ... را می دهد بنابراین شما می توانید فرایندهای فروش، سفارش، بازاریابی و ... را به منظور بهبود شرایط سوددهی بهینه سازی کنید.

بهینه سازی فرایندهای پرداخت

به طور قابل توجهی فرایند پرداخت خود را به وسیله بارکد اسکنر سریع تر کنید. مشتریان از اینکه کمتر در صف برای پرداخت خرید هایشان بمانند رضایت بیشتری خواهند داشت و همچنین شما قادر به خدمت رسانی بیشتر به مشتریانتان خواهید بود. علاوه بر این شما می توانید اطلاعات بیشتری را در پرداخت های خود ثبت کنید که می تواند مورد استفاده قرار بگیرد تا انگیزه وفاداری را در مشتریانتان به ارمغان بیاورید.

قیمت های خود را دقیق و سازگار نگه دارید

زمانی که شما قصد تغییر قیمت محصولات و خدمات خود را دارید کافیست در یک قسمت آن را انجام دهید تا در همه قیمت ها این تغییر اعمال شود؛ نرم افزار صندوق فروشگاهی این امکان را در اختیار شما قرار می دهد.اگر نرم افزار صندوق فروشگاهی خود را با کانال های فروش خود مانند فروشگاه آنلاین ادغام کنید، تمامی قیمت ها می توانند به صورت همزمان و خودکار به‌روز رسانی شوند. همه نرم افزارهای صندوق فروشگاهی این امکان را در اختیار شما نخواهند گذاشت بنابراین در هنگام خرید به آن توجه کنید.

اگر هنوز کارهای کوچک خود را با خودکار و کاغذ، ماشین حساب و یا نرم افزار اکسل انجام می دهید زمان آن فرا رسیده است که با نرم افزار صندوق فروشگاهی کار کنید. هنگام انتخاب صندوق فروشگاهی به یاد داشته باشید که آن را برای دراز مدت می خواهید استفاده کنید بنابراین صندوق فروشگاهی را انتخاب کنید که در مقیاس بزرگ تر نیز کارایی داشته باشد.

نرم افزار صندوق فروشگاهی پارمیس پلاس که نرم افزاری برای مدیریت خرده فروشان و عمده فروشان است و به صورت خاص برای کاهش زمان انجام عملیات حسابداری، افزایش فروش، افزایش رضایت مندی مشتریان و ... طراحی شده است. نرم افزار صندوق فروشگاهی پارمیس پلاس، مدیریتی هدفمند به منظور افزایش کارایی سیستم های مختلف فروش مانند موجودی محصولات و یا خدمات، حسابها، مدیریت ارتباط با مشتری، مدیریت سفارش و موارد دیگر را برای صاحبان کسب و کار فراهم می آورد.

اگر میخواهید در طول روز میزان فروشتان را به حداکثر برسانید و در زمان خود و مشتریانتان صرفه جویی کنید؛ سیستم پوز فروشگاهی ارزان ترین، سریع ترین و به صرفه ترین ابزار برای اینکار است... صندوق فروشگاهی

بهترین صندوق فروشگاهی، مقرون به صرفه و دارای کاربری آسان است و علاوه بر انجام فرایندهای خرید و فروش، شامل ویژگی هایی مانند کاهش زمان انجام فرایندها است که به شما در تحلیل اطلاعات فروش، مدیریت انبار، کارکنان و مشتریان شما کمک می کند. همچنین بهترین صندوق فروشگاهی می تواند شامل ماژول هایی مانند ماژول پیام کوتاه، ماژول مدیریت تماس و دیگر قابلیت ها باشد که باعث می شود تا مدیریت کسب و کار شما راحت تر شود. 

بهترین صندوق فروشگاهی، خدمات پشتیبانی با اطمینان کافی را به مشتریان ارائه می دهد.

حال این سوال پیش می آید که چگونه بهترین صندوق فروشگاهی برای کسب و کار کوچک خود را انتخاب کنید؟

هنگامی که شما به دنبال بهترین صندوق فروشگاهی برای کسب و کار کوچک خود هستید، مهم است که بدانید به چه ابزارهایی برای افزایش فروش کسب و کار خود نیاز دارید.

صندوق فروشگاهی چیست؟

صندوق فروشگاهی به شما امکان می دهد تا بر روی میزان فروش خود متمرکز شوید. آن مانند یک صندوق فروشگاهی باهوش است و می توان آن را به سه قسمت اصلی تقسیم کرد:

سخت افزار

صندوق فروشگاهی دارای قسمت های سخت افزاری است که به شما اجازه پرداختنی ها را می دهد. اگر صندوق فروشگاهی دارید باید از وجود تمام قسمت های صندوق فروشگاهی خود اطمینان حاصل کنید. اگر این موضوع برای کسب و کار شما حیاتی باشد، بنابراین صندوق فروشگاهی شما باید امکاناتی نظیر چاپ رسیدها، کشوی پول نقد و بارکد اسکنر را داشته باشد.

نرم افزار

نرم افزار صندوق فروشگاهی بخش مهمی از کسب و کار شما را تشکیل می دهد. نسخه پایه آن امکان انتخاب آیتم های موجود در بانک اطلاعاتی اقلام کسب و کار شما را می دهد و روند فروش را ساده تر می کند. نسخه پیشرفته آن از ابزارهای مفیدتری مانند تولید گزارشات کاربردی، مدیریت موجودی و دیگر امکانات را برای شما فراهم می کند.

پرداخت ها

همچنین صندوق فروشگاهی امکان ردیابی وجوه نقدی حساب های بانکی شما را پس از هر فروش بررسی و کنترل می کند.

بهترین و مناسب ترین صندوق فروشگاهی برای کسب و کار شما می تواند به شما در مدیریت بهتر کسب و کارتان کمک کند. اما کسب و کار شما چه زمانی به صندوق فروشگاهی نیاز پیدا می کند؟

اگر می خواهید یک سیستم ساده برای بررسی و کنترل میزان فروش خود داشته باشید، احتمالا یک ایده خوب برای سرمایه گذاری استفاده از صندوق فروشگاهی برای کسب و کار کوچک شماست. حتی کسب و کارهای کوچکتر نیز می توانند از صندوق فروشگاهی استفاده کنند.

اساسا هرچه اطلاعات بیشتری درباره کسب و کار خود داشته باشید بهتر می توانید تصمیمات آگاهانه بگیرید. علاوه بر این، نرم افزار صندوق فروشگاهی به شما کمک می کند تا کسب و کارتان دچار جرائم مالیاتی نشود.

فاکتورهای مهم در انتخاب صندوق فروشگاهی

• هزینه نصب اولیه (زمان و پول)
• هزینه فرایندهای پرداخت (مثلا درصدی از فروش + هزینه هر معامله)
• سایر هزینه های فرایندهای ماهانه
• هزینه های تجهیزات / اجاره
• هزینه های نرم افزار صندوق فروشگاهی
• ویژگی های نرم افزار صندوق فروشگاهی (مثلا فاکتورها، مدیریت موجودی و ...)

مزایای استفاده از نرم افزار صندوق فروشگاهی

صندوق فروشگاهی مزایای بسیار زیادی برای کسب و کارهای خرده فروشی به همراه دارد، برای شروع هر بار که از صندوق فروشگاهی استفاده می کنید تمام اطلاعات فروش در سیستم ثبت می شوند و کلیدی برای مدیریت موجودی است زیرا به شما کمک می کند تا میزان سود و زیان کسب و کار خود را پیگیری کنید.

به عنوان مثال نرم افزار صندوق فروشگاهی پارمیس می تواند هشدارهای مورد نظر شما را در زمان مقرر ارسال کند. نرم افزار صندوق فروشگاهی امکان تهیه گزارشات کاربردی و تحلیلشان را از روی میزان فروش فراهم می کند.

نرم افزار صندوق فروشگاهی اغلب امکان مدیریت چند لایه را ارئه می دهد بنابراین می توانید به طور موثر بر روی روند پیشرفت کسب و کار خود نظارت داشته باشید .

بهترین صندوق فروشگاهی برای خرده فروشی

اگر شما صاحب یک فروشگاه هستید به احتمال زیاد به یک نرم افزار صندوق فروشگاهی برای واحد تجاری خود نیازمند می شوید که امکان مدیریت موجودی کالاهایتان را برای شما فراهم می کند و می تواند به بارکد اسکنر و پرینتر متصل شود.

 صندوق فروشگاهی یک قسمت ضروری از تجهیزات در هر کسب و کار خرده فروشی است.علاوه بر ثبت فاکتورهای خرید و فروش به صورت سریع تر و دقیق تر، صندوق فروشگاهی می تواند امنیت بیشتری را در هنگام ردیابی جریان نقدی و حتی موجودی فراهم کند.

بسیاری از صندوق های فروشگاهی با ویژگی های دیگری همچون صفحه نمایش لمسی و بارکد اسکنر همراه هستند. هنگام انتخاب صندوق فروشگاهی مناسبتان، این نکته بسیار مهم است که نیازهای تجاری کسب و کار خود را در حال حاضر و آینده ارزیابی کنید.

تعداد دفاتر و میزان موجودی کسب و کار خود را ارزیابی کنید. اگر فروشگاه یا مجموعه بزرگی دارید ممکن است به صندوق فروشگاهی با کلیدهای میانبر برای کدهای کالاها یا خدمات و یا حتی بارکد اسکنر نیاز داشته باشید. اگر شما فروشگاه عمده فروشی دارید ممکن است به مقیاس های دیگری جهت اتصال به صندوق فروشگاهی نیز نیاز داشته باشید. اگر کسب و کار شما به بیش از یک صندوق فروشگاهی احتیاج دارد، آنها باید توانایی مدیریت صندوق های فروشگاهی چندگانه را داشته باشند.

برای ردیابی خرید و فروش محصولات فروشگاهتان ویژگی های مختلف صندوق فروشگاهی را به دقت بررسی کنید، به عنوان مثال اگر سیاست فروشگاه شما برای مبادله کالا با بازگشت یا بدون بازگشت رسید دریافت است ممکن است لازم باشد از صندوق فروشگاهی برای جستجو و بررسی معاملات قبلی خود استفاده کنید تا بدانید چه محصولی را به چه قیمتی به چه کسانی فروخته اید. اگر فروشگاه شما در منطقه ای با امنیت کم قرار دارد شما باید در مورد ویژگی های امنیتی مانند رمزهای عبور و قفل آن فکر کنید.

به فضای فروشگاه خود نگاه کنید و توجه داشته باشید که قصد دارید صندوق فروشگاهی را در کجا قرار دهید. به اینکه صندوق فروشگاهی و لوازم جانبی آن چقدر فضا احتیاج دارند توجه داشته باشید، جایی را برای آن تعیین کنید که به پریز برق نزدیک باشد. 

قیمت ها و ویژگی ها را مقایسه کنید. برای صندوق فروشگاهی ساده، موجودی فروشگاه خود را بررسی کنید تا بتوانید مناسب ترین صندوق فروشگاهی را تهیه کنید. برای صندوق فروشگاهی پیشرفته با امکانات بیشتر، شما نیاز به مشاوره مستقیم با شرکت تولیدکننده نرم افزار صندوق فروشگاهی دارید تا بتوانید بهتر و بیشتر با آن آشنا شوید.

مزایای صندوق فروشگاهی

کسب و کارها از صندوق فروشگاهی برای ثبت و نگهداری معاملات خرید و فروش خود استفاده می کنند. طول عمر صندوق فروشگاهی به کیفیت آن بستگی دارد و گاها صندوق فروشگاهی تا 10 سال قابل استفاده خواهد بود. استفاده از صندوق فروشگاهی دارای مزایای بسیاری است. حتی مدل های ارزان قیمت صندوق فروشگاهی دارای امکانات اولیه و اساسی برای کسب و کارهای کوچک هستند.

صندوق فروشگاهی مزایای متعددی را به کسب و کارها ارائه می دهد که شامل ردیابی خرید و فروش های مشتریان و ... است. اکثر مدل ها دارای کاربری آسانی هستند. مدل های ساده صندوق فروشگاهی شامل صفحه کلید، صفحه نمایش و پرینتر هستند، حتی صندوق فروشگاهی ارزان قیمت دارای امکاناتی نظیر ثبت معاملات خرید و فروش، انجام محاسبات، ارائه قیمت ها، جستجوی محصولات و چاپ رسید مشتری هستند. 

به طور کلی صندوق فروشگاهی شامل نرم افزار صندوق فروشگاهی است که در سطح پایه (ارزان ترین) به شما امکاناتی نظیر محاسبه مالیات حاصل از فروش، تهیه گزارشات و تعیین میزان فروش را می دهد. صندوق فروشگاهی سطح پیشرفته که امکان تهیه گزارشات کاربردی تری دارد نیازمند نرم افزار قوی تری است که این امکانات را در اختیار شما قرار دهد. امنیت از دیگر مزایای صندوق فروشگاهی است.

صندوق فروشگاهی به قسمتی از فروشگاه خرده فروشی اشاره دارد که مشتریان برای پرداخت هزینه خریدهایشان قرار می گیرند. این اصطلاح معمولا برای توصیف سیستمی است که معاملات مالی را ثبت می کند. صندوق فروشگاهی می تواند شامل صندوق مکانیزه فروشگاهی ثبت الکترونیکی سفارشات نقدی و یا یک نرم افزار صندوق فروشگاهی یکپارچه باشد که اطلاعات خرید و فروش های روزانه و یا خدمات را ثبت می کند.

صندوق فروشگاهی، سیستم سخت افزار و نرم افزار مورد استفاده برای ثبت معاملات مالی در فروشگاه های خرده فروشی است.

صندوق فروشگاهی یکی از ابزارهای مهم مدیریت و ارزیابی برای صاحبان کسب و کارهای خرده فروش محسوب می شود. صندوق فروشگاهی کلید اطلاعاتی است که برای مدیریت یک کسب و کار سودآور استفاده می شود.

در اینجا برخی از ویژگی های کلیدی و مهم که باید در صندوق فروشگاهی با کیفیت باشد ارائه می شود:

اطلاعات فروش

صندوق فروشگاهی باید توانایی گزارش گیری میزان فروش شما را داشته باشد. صندوق فروشگاهی باید به صورت ساعتی، روزانه و در زمان حال توانایی ارائه گزارشات مورد نظر را داشته باشد. شما می توانید به وسیله نرم افزار صندوق فروشگاهی به اطلاعات مالی سال های گذشته کسب و کارتان نیز دسترسی داشته باشید.

مدیریت موجودی انبار

در خرده فروشی پول نقد، پادشاه است و بزرگ ترین پول نقد شما موجودی شما می باشد. به درستی مدیریت انبار مهم ترین مسئله است. یک صندوق فروشگاهی با کیفیت، گردش مالی موجودی شما را از طریق سفارش های پر فروش و نرخ ها محاسبه می کند.

صندوق فروشگاهی باید امکان هشدار در مواقعی که موجودی انبار کاهش یافته و یا به صفر رسیده است را داشته باشد، این امر به مدیریت بهتر موجودی کالاها کمک می کند.

روابط مشتری و تجربه

دانستن اینکه چه کسی مشتری شما است و چه کالاها و یا خدماتی را دوست دارد و کدام ها را دوست ندارد میتواند شما را در انتخاب صندوق فروشگاهی مورد نظر کمک کند.

نگهداری اطلاعات مشتریان و تاریخچه خرید آنها به بهبود روابط با مشتری کمک زیادی می کند و یک امتیاز مثبت برای صاحبان خرده فروشی محسوب می شود. برای مثال زمانیکه شما قصد انجام تبلیغات را دارید با داشتن اطلاعات مشتریانتان میتوانید مناطق مناسبی را برای جذب مشتریان جدید و یا افزایش وفاداری مشتریان قدیمیتان انتخاب کنید.

مدیریت کارکنان

احتمالا یکی از مولفه هایی که در هنگام جستجو برای صندوق فروشگاهی فراموش شده است مدیریت کارکنان است. آیا تعداد کارکنان شما برای فروش شما مناسب است؟ بر اساس پیش بینی فروش، شما چه برنامه ای برای آینده کسب و کارتان دارید؟صندوق فروشگاهی با کیفیت امکان ارزیابی عملکرد فروش را در اختیار شما قرار می دهد.

با توجه به روند فروش کسب و کارتان به معیارهای هر کارمند نگاه کنید. آمار فروش کلیدی مانند تخفیف درصدی در لوازم جانبی می تواند به شما در افزایش بهره وری کارکنانتان کمک کند. این مثال را در نظر بگیرید، شما چهار کارمند دارید که همگی در ساعت مشخصی برای شما کار می کنند اما کدام یک برای شما فروش بیشتری را رقم می زنند؟

برنامه های وفاداری

مشتریان، خرده فروشانی را انتخاب می کنند که انگیزه ای برای ایجاد برنامه های وفاداری برای مشتریان داشته باشند. مطالعاتی که بر روی خرده فروشانی که برنامه هایی برای وفاداری مشتریان داشته اند نشان می دهد که مشتریان پول بیشتری را برای این گونه از خرده فروشان صرف خواهند کرد.

کارت هدیه

امروزه کارت هدیه در خرده فروشی از اهمیت زیادی برخوردار است. صندوق فروشگاهی شما باید امکان مدیریت کارت های هدیه را داشته باشد. حقیقت این است که بسیاری از مشتریان، کارت هدیه را در مقایسه با موجودی واقعی ترجیح می دهند.

گزارش

در این دسته به خودی خود، صندوق فروشگاهی قادر به تولید گزارش های گوناگون سفارسی برای شما است. هر صندوق فروشگاهی، مجموعه ای از گزارش های از پیش تعریف شده را به همراه دارد که شما می توانید از آن استفاده کنید؛ اما از آنجا که فروشگاه خرده فروشی شما منحصر بفرد است مطمئن شوید، صندوق فروشگاهی را انتخاب می کنید که توانایی تحلیل و تفکیک گزارشات کاربردی مورد نیاز شما را داشته باشد.

صندوق فروشگاهی را انتخاب کنید که بتواند در هر زمان از قسمت های متنوع معاملات مالی شما گزارشات مفیدی را تولید کند، یکی دیگر از ویژگی های قابل توجه صندوق فروشگاهی برای صاحبان کسب و کارها قابلیت هشدار است.

صندوق فروشگاهی با کیفیت باید این امکان را به شما بدهد که شما بتوانید هشدارها را برای موارد خاصی در فروشگاه خرده فروشی خود تنظیم کنید به عنوان مثال اگر برای تاریخ خاصی چک دارید با تنظیم هشدار مربوطه قبل ار موعد چک نسبت به موجودی بانک خود مطلع و در صورت لزوم آن را پر کنید.

صندوق فروشگاهی میتواند به فروش روزانه شما رونق بیشتری ببخشد و این به شما فرصتی می دهد تا با کارکنان خود جشن بگیرید.

صندوق مکانیزه فروش یک دستگاه الکترومکانیکی است که دارای قابلیت هایی مانند ثبت خرید و فروش و ... است. امکان اتصال به مانیتور برای نمایش اطلاعاتی مانند موجودی کالا و فاکتور خرید و فروش، چاپگر، اسکنر بارکد خوان، دستگاه کارت خوان و ... را دارد. تمامی امکانات با توجه به نوع صندوق مکانیزه فروش متغیر هستند.

صندوق مکانیزه فروش معمولا شامل یک کامپیوتر، یک حساب نقدی و سایر تجهیزات مانند نرم افزار مورد استفاده برای فروش کالاها و یا ارائه خدمات می باشد.

نرم افزار صندوق مکانیزه فروش چیست؟

نرم افزار صندوق مکانیزه فروش (نرم افزار صندوق فروش) برای انجام فرایندهای خرید و فروش استفاده می شود و صندوقدار به وسیله آن میتواند محصولات را وارد کند، هزینه ها را حساب کند و معاملات مالی را انجام دهد و دارای امکاناتی از قبیل انجام عملیات حسابداری مربوط به خرید و فروش، بانک و چک، کالا و انبار، اشخاص و ... است و پس از نصب بر روی صندوق مکانیزه فروش قابل استفاده خواهد بود.

با توجه به قوانین سازمان امور مالیاتی کشور مبنی بر استفاده از صندوق مکانیزه فروش به منظور شفاف سازی معاملات واحدهای تجاری؛ اصناف مختلف ملزم به استفاده از صندوق فروش در دوره های زمانی مختلف شدند. استفاده از صندوق مکانیزه فروش علاوه بر معافیت های مالیاتی مزایای بسیار دیگری برای صاحبان کسب و کار به وجود آورده است که عبارت است از:

• افزایش میزان فروش
• صرفه جویی در زمان
• پاسخگویی بهتر به مشتریان
• صدور الکترونیکی فاکتور
• و ...

قیمت نرم افزار صندوق فروش با توجه به امکانات و ماژول های آن متغیر است و قیمت آن معمولا با توجه به ماژول هایی نظیر حسابداری، فروش، انبار، مدیریت سیستم و ... محاسبه می شود. در هنگام خرید باید توجه کنیم که کدام امکان برای کسب و کارمان مناسب است و با توجه به نیازمندی های کسب و کار اقدام به خرید نرم افزار صندوق فروش کنیم.

حال این سوال پیش می آید که بهترین نرم افزار صندوق مکانیزه فروش کدام است؟

بهترین نرم افزار صندوق مکانیزه فروش در ابتدای امر باید قابلیت های مورد نظر سازمان امور مالیاتی را داشته باشد زیرا در این صورت است که پس از ثبت فرم دارایی در سازمان، قوانین مربوطه رعایت شده است. شرکت های حسابداری زیادی در این خصوص، نرم افزار حسابداری صندوق فروش را ارائه داده اند اما برای اینکه بتوانیم بهترین نرم افزار صندوق فروش را انتخاب و خریداری نماییم به فاکتورهای مهم دیگری نیز باید توجه کنیم.

قدم بعدی در این انتخاب بررسی امکانات جانبی و ویژگی های دیگر نرم افزار است زیرا ممکن است با توجه به پیشرفت کسب و کار، نیاز به قابلیت های دیگری مانند محاسبه حقوق و دستمزد، مدیریت ارتباط با مشتری و ... داشته باشیم بنابراین نرم افزار صندوق فروشگاهی باید به گونه ای باشد که قابلیت گستردگی را داشته باشد.

از طرفی شما میتوانید با نسخه رایگان نرم افزار صندوق مکانیزه فروش موردنظر طی مدتی کار کرده و با توجه به نیازمندی های کسب و کار خود اقدام به خرید نمایید.

دانلود رایگان نرم افزار حسابداری فروشگاهی

نرم افزار حسابداری فروشگاهی پارمیس پلاس به عنوان نرم افزار مورد تائید دارایی معرفی شده است، شما میتوانید نسخه رایگان آن را دانلود و از مزایای انتخاب بهترین نرم افزار صندوق مکانیزه فروش بهره مند شوید.

 صندوق مکانیزه فروشگاهی یکی از نمونه فناوری های دنیای امروزی است که به منظور صدور و ارائه فاکتور برای خریداران انجام می گیرد. امکانات و مزایای صندوق مکانیزه فروشگاهی انجام خدمات را برای فروشندگان و خریداران به میزان قابل توجهی تسهیل می کند.

 

گزینه ها و ویژگی های دستگاه POS برای مدیریت بهتر و بهینه کسب کارهای کوچک تا کسب و کارهای متوسط و بزرگ قابل دسترس است. برای اینکه بهترین تصمیم را برای خرید مناسب ترین و به صرفه ترین دستگاه POS بگیرید؛ مقاله ای خلاصه درباره انواع دستگاه POS و ویژگی های آنها که مناسب کسب و کار شما است را در زیر آورده ایم.

دستگاه POS همراه (گوشی هوشمند)

سرویس خدمات دستگاه POS که بر روی گوشی های هوشمند نصب می شود می تواند شما را در امر پرداخت و مدیریت برخی از موجودی ها و اطلاعات مشتریانتان به شما کمک کند. در بیشتر موارد، اپلیکیشن سرویس خدمات POS برای گوشی های هوشمند به صورت رایگان اما با وجود محدودیت هایی در بخش پرداخت آماده شده است، با این حال بیشتر پرداخت هایی که با کارت های بانکی پرداخت می شوند در این اپلیکیشن ها رایگان هستند.

اپلیکیشن های دستگاه POS برای مدیریت امور حسابداری سطح ساده مورد استفاده قرار می گیرند. بیشتر این اپلیکیشن ها با توجه به ویژگی هایی که دارند می توانند به پرینتر برای چاپ رسید مشتریان متصل شوند و یا برای ارسال ایمیل رسید به مشتریان مجهز باشند.

دستگاه POS تبلت

آیپد و تبلت های هوشمند اندرویدی گزینه مناسبی از دستگاه POS هستند که به صورت افزایشی در بین صاحبان کسب و کار محبوبیت پیدا کرده اند. به وسیله دستگاه POS تبلت شما می توانید به راحتی سفارش خرید مشتریان را در زمانی کوتاه فاکتور کنید. برخی از سرویس خدمات دستگاه POS که بر روی تبلت ها نصب می شوند برای پرداخت هایی که با کارت های بانکی انجام می شوند رایگان هستند اما برخی از آنها هزینه بسیار کمی را برای ارائه برخی خدمات بیشتر به صورت ماهانه دریافت می کنند. بیشتر سرویس خدمات دستگاه POS تبلت ها به سخت افزاری برای مثال بارکد خوان اتصال دارند.

سرویس خدمات دستگاه POS تبلت گوناگونی وجود دارد که برای کاربردهای گوناگون می توانند شخصی سازی شده باشند و متناسب با نیازهای صاحبان کسب و کار برنامه ریزی شده باشند، برخی از آنها ساده هستند و برخی از آنها حتی توانایی مدیریت شرایط موجودی را هم دارند.

سرویس خدمات دستگاه POS تبلت ها را بیشتر در رستوران ها، کافی شاپ ها، فروشگاه های خرده فروش و ... دیده اید زیرا در این گونه کسب و کارها نیاز به عملکرد سریع برای ثبت سفارش مشتریان احتیاج داریم تا بتوانیم زمان انتظار را برای مشتریان به حداقل برسانیم.

دستگاه POS صندوق (صندوق فروشگاهی)

سیستم دستگاه POS صندوق ها یکی از مدل های دستگاه POS است که به چشم شما بیشتر آشنا است زیرا آنها را در بیشتر کسب و کارهایی که به صورت روانه با آنها سروکار دارید می بینید این در حالی است که آنها بر پایه نرم افزار صندوق فروش و سخت افزار صندوق فروش هستند. بیشتر این دستگاه ها به دستگاه اسکنر بارکد مجهز هستند. البته نرم افزار صندوق فروش برای کسب و کارهای تولیدی، شرکتی و خدماتی نیز به کار می روند که در آنها دیگر نیازی به بارکد خوان نداریم.

ویژگی های اصلی که از دستگاه POS صندوق انتظار داریم باید متناسب با نیازهای کسب و کاری باشد که ما در آن فعالیت می کنیم مثلا نرم افزار صندوق فروش برای شرکت های خدماتی نباید مانند نرم افزار صندوق فروش برای سوپر مارکت ها باشد زیرا نیاز ها در این شرکت ها متفاوت است بنابراین در انتخاب و خرید نرم افزار صندوق فروش و سخت افزار صندوق فروش باید ابتدا به نیازهای کسب و کار خود توجه کنیم.

برای مثال نرم افزار صندوق فروش ویژه خرده فروشی‌ها باید دارای ویژگی هایی از جمله اتصال به پرینتر برای چاپ فاکتور را داشته باشد.

از این مدل دستگاه های POS صندوق در فروشگاه های مواد غذایی، بوتیک ها، کتاب فروشی ها و ... استفاده می شود.

نرم افزار صندوق فروشگاهی و سخت افزار صندوق فروشگاهی برای کسب و کارهای خرده فروشی و عمده فروشی در ایران مورد استفاده قرا می گیرد. نرم افزار POS برای خرده فروشی برای انجام کارهای خرید و فروش، ورود و خروج اطلاعات کالاها و ... استفاده می شوند. سطوح مختلفی از نرم افزارهای صنوق فروش برای خرده فروشی وجود دارد.

یکی از مشکلات کسب و کارهای خرده فروشی انتخاب و خرید بهترین و مناسب ترین نرم افزار صندوق فروشگاهی است زیرا با توجه به حجم خرید و فروش و همچنین قوانین مالیاتی مبنی بر نصب و استفاده از نرم افزار صندوق فروش برای خرده فروشی برای شفافیت مالیات و اقتصاد، دیگر نمی توان معملات را به صورت دستی ثبت کرد بنابراین استفاده از نرم افزار صندوق فروش علاوه بر تسهیل کارها کمک زیادی به بهبود روند خرید و فروش می شود اما پیدا کردن یک نرم افزار صندوق فروش برای خرده فروشی با توجه به نیازهای موردنظر نیازمند ببرسی و مقایسه انواع آنها می باشد.

یک نرم افزار صندوق فروش برای خرده فروشی می تواند به مدیریت موجودی، مدیریت اطلاعات مشتری، ارائه گزارشاتی که اگر با دقت و درست تهیه بشوند می توانند در شناسایی فرصت ها و نقاط ضعف کسب و کار به صاحبان خرده فروشی کمک بنمایند.

شما میتوانید برای انتخاب بهترین نرم افزار صندوق فروش ویژه خرده فروشی از مشاوران پارمیس به صورت رایگان مشاوره بگیرید تا بتوانید با توجه به نیازمندی های خود تجربه یک خرید خوب را بدست بیاورید.

از ویژگی های مهم یک نرم افزار صندوق فروش می توان به موارد زیر اشاره کرد.

• گزارشات و آنالیزهای مناسب خرید و فروش
• مدیریت مشتریان
• مدیریت پرسنل (حقوق و دستمزد)
• مدیریت موجودی

 در پایان سال 95 اتفاقات مالی و مالیاتی بسیاری به وقوع پیوست که برخی از این قوانین را از پیش می توانستیم پیش بینی کنیم، برای مثال می توان به اصلاحیه های قانون مالیات های مستقیم که در بخشی از آن به تجهیز اصناف مختلف به نرم افزار صندوق فروشگاهی اشاره کرد.

عمده اخبار مالی و مالیاتی به شرح زیر می باشد که به صورت خلاصه عنوان شده است.

1. هر گونه بيمه از سال ٩٥ از پرداخت ماليات بر ارزش افزوده معاف شد.

2. سنوات حقوق در هر صورتی از سال ٩٥ از كسر ماليات، معاف و در صورت كسر تخلف است.

3. تاريخ اظهارنامه شركت ها همچنان ٣١ تير است اما مشاغل بند ب به ٣١ خرداد تغییر پیدا کرد.

4. مشاغل، همه مكلف شدند دستگاه pos نصب كنند و در اظهارنامه ٩٥ (يعنی سال ٩٦) باید گردش ها ثبت بشود.

5. ماده ١٨١ قانون ماليات كه قبلا حكم قضايی بود تغيير كرد و به پليس مالياتی تغيير نام داد.

6. ماليات بر خانه خالی از سال دوم نصف مشمول ماليات (يعنی مثلا اجاره ١ ميليون ) ضرب در ٧٥ درصد مشمول = ٧٥٠ مشمول ماليات اين عدد ضرب در ضريب معافيت بر اساس (حقيقی حقوقي ) نصف  سال سوم معادل ١٠٠ درصد ماليات سال چهارم و بعد معادل ١٥٠ درصد.

7. استاندارد ١٥ سرمايه گذاری ها بر اساس همان استاندارد قديم و جديد فعلا اجرا نمي شود.

8. ماده ٢٧٢ موسسه های حسابدار رسمی برای تعيين درآمد مشمول ماليات حذف شد و در مورد شركت های خصوصی، اختيار با مميز هست که به موسسات و در مورد دولتی ها سازمان حسابرسی بدهد.

9. قراردادهای PC و EPC پيمانكاری از اين به بعد به جای محاسبه بر اساس درصد پيشرفت كار، مبنایشان بر اساس صورت وضعيت تاييد شده است.

10. اسم ماليات بر ارزش افزوده به اسم ماليات بر مصرف نهايی تغيير خواهد كرد.

11. برای مصرف كننده نهايی اصلا گرفتن كد ملی و كد اقتصادی لازم نيست (مثل سوپر ماركتها و . . .)

12. بيمه شخص ثالث برای همه خودروها اجباری شد و عدم تمديد روزانه ٢/٥ درصد تصاعدی جريمه دارد.

13. شركتهای صنعتی که پروژه R&D يا همون پژوهش دارند در صورت اثبات هزينه های كامل قابل قبول، ١٠ درصدم معافيت مالياتی ميگیرند.

14. ترازنامه جديد به صورت است كه جای حسابها و اسناد دريافتنی تجاری و ساير حساب های دريافتنی فقط يك حساب به نام دريافتنی های تجاری و غير تجاری بايد استفاده كنند. سرمايه گذاری در املاك جدا گزارش مي شود و يك حساب ديگر به نام دارايی نگهداری شده برای فروش ایجاد میشود.

با توجه به قانون سازمان امور مالیات کشور مبنی بر تجهیز اصناف مشمول به نرم افزار و صندوق فروشگاهی، کلیه کاربران نرم افزار حسابداری فروشگاهی که از نسخه رایگان نرم افزار حسابداری صندوق فروشگاهی مورد نظر استفاده می کنند موظف به خرید نرم افزار حسابداری هستند زیرا در هنگام ثبت نرم افزار و صندوق فروشگاهی خود در سایت سازمان امور مالیاتی کشور می بایست مدارک مربوط به خرید را نیز ثبت بنمایند.